Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)

Hvad er Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)?

Den faste og variable sats godtgørelse (FAVR), eller fast og variabel sats refusion, er en måde at refundere medarbejdere,. der bruger deres egne eller leasede køretøjer til arbejdsrelaterede aktiviteter. Af skattemæssige årsager,

FAVR-betalinger skal foretages mindst kvartalsvis, ifølge Internal Revenue Service (IRS) retningslinjer, som også pålægger visse begrænsninger for, hvordan og hvor meget en medarbejders køretøj skal bruges for at kvalificere sig til FAVR-godtgørelsen.

Forståelse af fast og variabel rentegodtgørelse

godtgørelsesplan kan også omtales som en "kilometergodtgørelsesplan " eller en "fast og variabel plan." Det refunderer medarbejdere i form af en kombination af en månedlig godtgørelse og kilometergodtgørelse.

En fordel ved en FAVR frem for en flad bil-/forretningsrejsegodtgørelse er, at den kan skræddersyes til hver enkelt medarbejders lokationsspecifikke omkostninger og deres faktiske månedlige kilometertal. Et sådant system kan, når det er korrekt implementeret, undgå over- eller underbetaling til medarbejderne.

En fast og variabel ydelse omfatter to betalingstyper: periodiske faste betalinger og periodiske variable betalinger. Den periodiske faste betaling inkluderer faste omkostninger forbundet med at køre og eje køretøjet, herunder afskrivning, forsikring, registreringsafgifter og afgifter. De samlede omkostninger for disse udgifter beregnes og justeres derefter for at afspejle den procentdel af tid, køretøjet bruges til forretningsformål. Den periodiske variable betaling inkluderer driftsomkostninger, såsom brændstof, olieskift, dæk og rutinemæssig vedligeholdelse.

IRS har fastsat standard kilometersatsen for erhvervsmæssig brug af en bil til 58,5 cents per mile for 2022 og 56 cents for 2021. For velgørende formål er taksten 14 cents per mile for både 2021 og 2022. For medicinsk brug og flytning , satsen er 18 cents per mile i 2022 og var 16 cents i 2021. Beløbene opdateres årligt for at afspejle ændrede transportomkostninger.

Mange anser FAVR for at være mere nøjagtig end IRS's standard kilometertal, fordi den tager hensyn til en medarbejders individuelle faste og variable omkostninger til at betjene et køretøj, som kan variere afhængigt af faktorer såsom køretøjstype, omkostningerne til brændstof og forsikring og lokale skatter.

Fast og variabel rentegodtgørelse: Hvad skal du vide

For en virksomhed, der har ansatte over hele landet, giver det måske ikke mening for ansatte i New York eller Californien, hvor brændstof og relaterede omkostninger er forholdsvis højere, hvad der giver mening som godtgørelse for brændstof og andre omkostninger i Texas, hvor brændstof er relativt billigt. dyrt.

Sådanne prisforskelle kan også omfatte langt højere registreringsgebyrer og inspektionsomkostninger samt en større hyppighed af sådanne omkostninger og højere vedligeholdelses- og reparationspriser i nogle lokaliteter. En FAVR-plan kan skræddersyes til at udligne lokale prisforskelle.

Godtgørelse med fast og variabel sats vs. refusion pr. mile

I stedet for en mere fleksibel, men noget mere kompliceret retfærdig og variabel godtgørelse, vælger nogle arbejdsgivere at refundere medarbejderomkostninger helt under et kilometerbaseret system. Et sådant system tager muligvis ikke højde for ændrede priser, såsom hurtigt stigende brændstofpriser, og er muligvis ikke tilpasset de højere eller lavere priser i en region eller by, hvilket fører til over- eller underbetaling. Per-mile refusionsplaner er one-size-fits-all, mens FAVR-godtgørelsesplaner tager hensyn til en medarbejders individualiserede omkostninger.

Højdepunkter

• I 2022 er erhvervsstandarden for transport- eller rejseudgifter 58,5 cent per mil (op fra 56 cent per mil i 2021).

• Den faste og variable ydelse (FAVR) refunderer medarbejdere, der bruger deres egne køretøjer til arbejde.

• Betaling kan ske som periodiske faste betalinger eller periodiske variable betalinger.