Надбавка за фиксированную и переменную ставку (FAVR)

Что такое надбавка за фиксированную и переменную ставку (FAVR)?

Надбавка с фиксированной и переменной ставкой (FAVR) или возмещение фиксированной и переменной ставки — это способ возмещения расходов сотрудников,. которые используют свои собственные или арендованные автомобили для работы, связанной с работой. Для целей налогообложения,

Выплаты FAVR должны производиться не реже одного раза в квартал в соответствии с рекомендациями Налоговой службы (IRS), которые также налагают определенные ограничения на то, как и в каком количестве транспортное средство работника должно использоваться для получения пособия FAVR.

Понимание фиксированной и переменной нормы ставок

План с фиксированной и переменной ставкой также может называться « планом возмещения расходов на пробег » или «планом с фиксированной и переменной ставкой». Он возмещает работникам расходы в виде комбинации ежемесячных выплат и компенсационных выплат за пробег.

Преимущество FAVR по сравнению с фиксированным пособием на автомобиль / деловые поездки заключается в том, что оно может быть адаптировано к расходам каждого сотрудника в зависимости от местоположения и их фактическому ежемесячному пробегу. Такая система при правильном развертывании позволяет избежать переплаты или недоплаты сотрудникам.

Надбавка с фиксированной и переменной ставкой включает два типа платежей: периодические фиксированные платежи и периодические переменные платежи. Периодический фиксированный платеж включает фиксированные расходы, связанные с вождением и владением транспортным средством, включая амортизацию, страхование, регистрационные сборы и налоги. Общие затраты на эти расходы рассчитываются, а затем корректируются, чтобы отразить процент времени, в течение которого транспортное средство используется в служебных целях. Периодическая переменная оплата включает в себя эксплуатационные расходы, такие как топливо, замена масла, шины и текущее техническое обслуживание.

IRS установила стандартную ставку пробега для коммерческого использования автомобиля на уровне 58,5 центов за милю на 2022 год и 56 центов на 2021 год. Для благотворительных целей ставка составляет 14 центов за милю как на 2021, так и на 2022 год. , ставка составляет 18 центов за милю в 2022 году и 16 центов в 2021 году. Суммы обновляются ежегодно с учетом меняющихся транспортных расходов.

Многие считают, что FAVR является более точным, чем стандартная норма пробега IRS, поскольку она учитывает индивидуальные фиксированные и переменные затраты сотрудника на эксплуатацию транспортного средства, которые могут варьироваться в зависимости от таких факторов, как тип транспортного средства, стоимость топлива и страховки, а также местные условия. налоги.

Надбавка за фиксированную и переменную ставку: что нужно знать

Для компании, у которой есть сотрудники по всей стране, то, что имеет смысл в качестве скидки на топливо и другие расходы в Техасе, где топливо относительно дешевое, может не иметь смысла для сотрудников в Нью-Йорке или Калифорнии, где топливо и связанные с ним расходы сравнительно выше. дорогой.

Такие различия в ценах могут также включать гораздо более высокие регистрационные сборы и расходы на проверку, а также более высокую частоту таких расходов и более высокие цены на техническое обслуживание и ремонт в некоторых регионах. План FAVR может быть адаптирован для компенсации различий в местных ценах.

Предоставление фиксированной и переменной ставки по сравнению с компенсацией за милю

Вместо более гибкой, но несколько более сложной справедливой и переменной ставки некоторые работодатели предпочитают полностью возмещать расходы сотрудников по системе, основанной на милях. Такая система может не учитывать меняющиеся цены, такие как быстро растущие цены на топливо, и может не адаптироваться к более высоким или более низким ценам в регионе или городе, что приводит к переплате или недоплате. Планы возмещения расходов на милю универсальны, в то время как планы компенсаций FAVR учитывают индивидуальные расходы сотрудника.

Особенности

• В 2022 году стандартная деловая ставка пробега для транспортных или командировочных расходов составляет 58,5 центов за милю (по сравнению с 56 центами за милю в 2021 году).

• Надбавка с фиксированной и переменной ставкой (FAVR) компенсирует работникам, использующим для работы собственный транспорт.

• Оплата может производиться в виде периодических фиксированных платежей или периодических переменных платежей.