Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)
Hva er Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)?
Fast og variabel sats godtgjørelse (FAVR), eller fast og variabel sats refusjon, er en måte å dekke ansatte som bruker egne eller leasede kjøretøy til arbeidsrelaterte aktiviteter. For skatteformål,
FAVR-betalinger må gjøres minst kvartalsvis, i henhold til retningslinjer fra Internal Revenue Service (IRS), som også pålegger visse begrensninger på hvordan og hvor mye en ansatts kjøretøy må brukes for å kvalifisere for FAVR-godtgjørelsen.
Forstå tilskuddet til fast og variabel rente
En godtgjørelsesplan med fast og variabel sats kan også bli referert til som en " refusjonsplan for kilometerstand " eller en "fast og variabel plan." Den refunderer ansatte i form av en kombinasjon av månedlig godtgjørelse og tilbakebetaling av kilometer.
En fordel med en FAVR fremfor en flat bil/forretningsreisegodtgjørelse er at den kan skreddersys til hver enkelt ansatts stedsspesifikke kostnader og deres faktiske månedlige kjørelengde. Et slikt system kan, når det er riktig distribuert, unngå over- eller underbetaling til ansatte.
Et godtgjørelse med fast og variabel rente inkluderer to betalingstyper: periodiske faste utbetalinger og periodiske variable utbetalinger. Den periodiske faste betalingen inkluderer faste kostnader forbundet med å kjøre og eie kjøretøyet, inkludert avskrivninger, forsikring, registreringsavgifter og avgifter. De totale kostnadene for disse utgiftene beregnes og justeres deretter for å gjenspeile prosentandelen av tiden kjøretøyet brukes til forretningsformål. Den periodiske variable betalingen inkluderer driftskostnader, som drivstoff, oljeskift, dekk og rutinemessig vedlikehold.
Skattemyndighetene har satt standard kjørelengdesats for forretningsbruk av en bil til 58,5 cent per mil for 2022 og 56 cent for 2021. For veldedige formål er prisen 14 cent per mil for både 2021 og 2022. For medisinsk bruk og flytting , prisen er 18 cent per mil i 2022 og var 16 cent i 2021. Beløp oppdateres årlig for å reflektere endrede transportkostnader.
Mange anser FAVR for å være mer nøyaktig enn IRS-standarden for kjørelengde fordi den vurderer en ansatts individuelle faste og variable kostnader for å betjene et kjøretøy, som kan variere avhengig av faktorer som kjøretøytype, drivstoff- og forsikringskostnader og lokale skatter.
Fast og variabel rentegodtgjørelse: Hva du bør vite
For et selskap som har ansatte over hele landet, er det som er fornuftig som godtgjørelse for drivstoff og andre kostnader i Texas, hvor drivstoff er relativt billig, kanskje ikke fornuftig for ansatte i New York eller California, der drivstoff og relaterte kostnader er relativt høyere dyrt.
Slike prisforskjeller kan også omfatte langt høyere registreringsavgifter og inspeksjonskostnader, samt en høyere frekvens av slike kostnader, og høyere vedlikeholds- og reparasjonspriser i enkelte områder. En FAVR-plan kan skreddersys for å oppveie lokale prisforskjeller.
Fast og variabel rentegodtgjørelse vs. Per mil refusjon
I stedet for en mer fleksibel, men noe mer komplisert rettferdig og variabel rentegodtgjørelse, velger noen arbeidsgivere å dekke ansattes kostnader helt under et kjørelengdebasert system. Et slikt system kan ikke ta hensyn til endrede priser, for eksempel raskt stigende drivstoffpriser, og kan ikke tilpasses de høyere eller lavere prisene i en region eller by, noe som fører til over- eller underbetaling. Refusjonsplaner per mil er én størrelse som passer alle, mens FAVR-godtgjørelsesplaner vurderer en ansatts individuelle kostnader.
##Høydepunkter
– I 2022 er forretningsstandarden for kjørelengde for transport eller reiseutgifter 58,5 cent per mil (opp fra 56 cent per mil for 2021).
– Godtgjørelsen med fast og variabel sats (FAVR) refunderer ansatte som bruker egne kjøretøy i arbeid.
- Betaling kan skje som periodiske faste betalinger eller periodiske variable betalinger.
