Allocation à Taux Fixe et Variable (FAVR)

Qu'est-ce que l'allocation à taux fixe et variable (FAVR) ?

L'indemnité à taux fixe et variable (FAVR), ou remboursement à taux fixe et variable, est un mode de remboursement des salariés qui utilisent leur véhicule personnel ou en leasing pour des activités liées au travail. À des fins fiscales,

Les paiements FAVR doivent être effectués au moins tous les trimestres, conformément aux directives de l' Internal Revenue Service (IRS), qui imposent également certaines restrictions sur la manière et la quantité d'utilisation du véhicule d'un employé pour avoir droit à l'allocation FAVR.

Comprendre l'allocation à taux fixe et variable

Un plan d'allocation à taux fixe et variable peut également être appelé « plan de remboursement de kilométrage » ou « plan fixe et variable ». Il rembourse les employés au moyen d'une combinaison d'indemnités mensuelles et de remboursements de kilométrage.

L'un des avantages d'un FAVR par rapport à une indemnité de voyage pour voiture fixe / affaires est qu'il peut être adapté aux coûts spécifiques à l'emplacement de chaque employé et à son kilométrage mensuel réel. Un tel système, lorsqu'il est correctement déployé, peut éviter les trop-payés ou les sous-payés aux employés.

Une allocation à taux fixe et variable comprend deux types de versements : les versements périodiques fixes et les versements périodiques variables. Le paiement fixe périodique comprend les coûts fixes associés à la conduite et à la possession du véhicule, y compris l'amortissement, l'assurance, les frais d'immatriculation et les taxes. Les coûts totaux de ces dépenses sont calculés puis ajustés pour refléter le pourcentage de temps pendant lequel le véhicule est utilisé à des fins professionnelles. Le paiement variable périodique comprend les coûts d'exploitation, tels que le carburant, les vidanges d'huile, les pneus et l'entretien courant.

L'IRS a fixé le taux de kilométrage standard pour l'utilisation professionnelle d'une automobile à 58,5 cents par mile pour 2022 et 56 cents pour 2021. Pour les utilisations caritatives, le taux est de 14 cents par mile pour 2021 et 2022. Pour les soins médicaux et les déménagements , le taux est de 18 cents par mile en 2022 et de 16 cents en 2021. Les montants sont mis à jour chaque année pour refléter l'évolution des coûts de transport.

Beaucoup considèrent que le FAVR est plus précis que le taux de kilométrage standard de l'IRS, car il prend en compte les coûts fixes et variables individuels d'un employé pour l'utilisation d'un véhicule, qui peuvent varier en fonction de facteurs tels que le type de véhicule, le coût du carburant et de l'assurance, et les coûts locaux. impôts.

Allocation à taux fixe et variable : ce qu'il faut savoir

Pour une entreprise qui a des employés à travers le pays, ce qui a du sens comme allocation pour le carburant et les autres coûts au Texas, où le carburant est relativement bon marché, peut ne pas avoir de sens pour les employés à New York ou en Californie, où le carburant et les coûts connexes sont comparativement plus élevés. chere.

Ces différences de prix peuvent également inclure des frais d'enregistrement et des coûts d'inspection beaucoup plus élevés, ainsi qu'une plus grande fréquence de ces coûts et des prix d'entretien et de réparation plus élevés dans certains endroits. Un plan FAVR peut être adapté pour compenser les différences de prix locales.

Indemnité à taux fixe et variable par rapport au remboursement au mille

Plutôt qu'une indemnité équitable et variable plus flexible mais un peu plus compliquée, certains employeurs choisissent de rembourser entièrement les frais de personnel dans le cadre d'un système basé sur le kilométrage. Un tel système peut ne pas tenir compte de l'évolution des prix, comme la hausse rapide des prix du carburant, et peut ne pas être adapté aux prix plus élevés ou plus bas d'une région ou d'une ville, entraînant un surpaiement ou un sous-paiement. Les plans de remboursement par mile sont universels, tandis que les plans d'allocation FAVR tiennent compte des coûts individualisés d'un employé.

Points forts

• En 2022, le tarif kilométrique standard des entreprises pour les frais de transport ou de déplacement est de 58,5 cents par mile (contre 56 cents par mile pour 2021).

• L'indemnité forfaitaire et variable (FAVR) rembourse les salariés qui utilisent leur propre véhicule pour le travail.

• Le paiement peut être effectué sous forme de versements périodiques fixes ou de versements périodiques variables.