Provisão de Taxa Fixa e Variável (FAVR)
O que é a Provisão de Taxa Fixa e Variável (FAVR)?
O subsídio de taxa fixa e variável (FAVR), ou ressarcimento de taxa fixa e variável, é uma forma de ressarcimento dos funcionários que utilizam veículos próprios ou alugados para atividades laborais. Para efeitos fiscais,
Os pagamentos do FAVR devem ser feitos pelo menos trimestralmente, de acordo com as diretrizes do Internal Revenue Service (IRS), que também impõe certas restrições sobre como e quanto o veículo de um funcionário deve ser usado para se qualificar para o subsídio de FAVR.
Entendendo a Provisão de Taxa Fixa e Variável
Um plano de subsídio de taxa fixa e variável também pode ser chamado de " plano de reembolso de milhagem " ou "plano fixo e variável". Ele reembolsa os funcionários por meio de uma combinação de um subsídio mensal e pagamentos de reembolso de milhagem.
Uma vantagem de um FAVR sobre um subsídio de viagem de carro/viagem de negócios é que ele pode ser adaptado aos custos específicos do local de cada funcionário e sua milhagem mensal real. Esse sistema, quando implantado adequadamente, pode evitar pagamentos excessivos ou insuficientes aos funcionários.
Um subsídio de taxa fixa e variável inclui dois tipos de pagamento: pagamentos fixos periódicos e pagamentos variáveis periódicos. O pagamento fixo periódico inclui custos fixos associados à condução e posse do veículo, incluindo depreciação, seguro, taxas de registro e impostos. Os custos totais dessas despesas são calculados e ajustados para refletir a porcentagem de tempo em que o veículo é usado para fins comerciais. O pagamento variável periódico inclui custos operacionais, como combustível, troca de óleo, pneus e manutenção de rotina.
O IRS estabeleceu a taxa de quilometragem padrão para uso comercial de um automóvel em 58,5 centavos por milha para 2022 e 56 centavos para 2021. Para fins de caridade, a taxa é de 14 centavos por milha para 2021 e 2022. Para uso de assistência médica e mudança , a tarifa é de 18 centavos por milha em 2022 e era de 16 centavos em 2021. Os valores são atualizados anualmente para refletir as mudanças nos custos de transporte.
Muitos consideram o FAVR mais preciso do que a taxa de quilometragem padrão do IRS porque considera os custos fixos e variáveis individuais de um funcionário para operar um veículo, que podem variar dependendo de fatores como o tipo de veículo, o custo do combustível e do seguro e o local impostos.
Subsídio de taxa fixa e variável: o que saber
Para uma empresa que tem funcionários em todo o país, o que faz sentido como um subsídio para combustível e outros custos no Texas, onde o combustível é relativamente barato, pode não fazer sentido para funcionários em Nova York ou Califórnia, onde o combustível e os custos relacionados são relativamente mais altos. caro.
Essas diferenças de preços também podem incluir taxas de registro e custos de inspeção muito mais altos, bem como uma maior frequência desses custos e preços mais altos de manutenção e reparo em alguns locais. Um plano FAVR pode ser adaptado para compensar as diferenças de preços locais.
Provisão de Taxa Fixa e Variável vs. Reembolso por milha
Em vez de um subsídio de taxa justa e variável mais flexível, mas um pouco mais complicado, alguns empregadores optam por reembolsar os custos dos funcionários inteiramente sob um sistema baseado em quilometragem. Tal sistema pode não levar em conta alterações de preços, como o rápido aumento dos preços dos combustíveis, e pode não ser personalizado para os preços mais altos ou mais baixos de uma região ou cidade, levando a pagamentos excessivos ou insuficientes. Os planos de reembolso por milha são de tamanho único, enquanto os planos de subsídio FAVR consideram os custos individualizados de um funcionário.
##Destaques
Em 2022, a taxa de milhagem padrão de negócios para despesas de transporte ou viagem é de 58,5 centavos por milha (acima de 56 centavos por milha em 2021).
O subsídio de taxa fixa e variável (FAVR) reembolsa os colaboradores que utilizam viatura própria para o trabalho.
O pagamento pode ser feito como pagamentos fixos periódicos ou pagamentos variáveis periódicos.
