Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)

Vad är Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)?

Den fasta och rörliga ersättningen (FAVR), eller fast och rörlig ersättning, är ett sätt att ersätta anställda som använder sina egna eller leasade fordon för arbetsrelaterad verksamhet. För skatteändamål,

FAVR-betalningar måste göras minst kvartalsvis, enligt Internal Revenue Service (IRS) riktlinjer, som också inför vissa begränsningar för hur och hur mycket en anställds fordon måste användas för att kvalificera sig för FAVR-ersättningen.

Förstå fast och rörlig ränta

En ersättningsplan med fast och rörlig ränta kan också benämnas en " plan för milersättning " eller en "fast och rörlig plan." Den ersätter anställda genom en kombination av en månatlig ersättning och milersättning.

En fördel med en FAVR jämfört med en platt bil-/tjänstebidrag är att den kan skräddarsys efter varje anställds platsspecifika kostnader och deras faktiska månatliga körsträcka. Ett sådant system kan, när det används på rätt sätt, undvika över- eller underbetalning till anställda.

En ersättning med fast och rörlig ränta omfattar två betalningstyper: periodiska fasta betalningar och periodiska rörliga betalningar. Den periodiska fasta betalningen inkluderar fasta kostnader förknippade med att köra och äga fordonet, inklusive värdeminskning, försäkring, registreringsavgifter och skatter. De totala kostnaderna för dessa utgifter beräknas och justeras sedan för att återspegla den procentuella tiden som fordonet används för affärsändamål. Den periodiska rörliga betalningen inkluderar driftskostnader, såsom bränsle, oljebyten, däck och rutinunderhåll.

IRS har fastställt den vanliga körsträckan för affärsanvändning av en bil till 58,5 cent per mil för 2022 och 56 cent för 2021. För välgörenhetsändamål är taxan 14 cent per mil för både 2021 och 2022. För sjukvård och flytt , priset är 18 cent per mil 2022 och var 16 cent 2021. Beloppen uppdateras årligen för att återspegla förändrade transportkostnader.

Många anser att FAVR är mer exakt än IRS-standarden för körsträcka eftersom den tar hänsyn till en anställds individuella fasta och rörliga kostnader för att driva ett fordon, som kan variera beroende på faktorer som typ av fordon, kostnaden för bränsle och försäkring och lokala skatter.

Fast och rörlig ränta: Vad du ska veta

För ett företag som har anställda över hela landet, vad som är vettigt som en ersättning för bränsle och andra kostnader i Texas, där bränsle är relativt billigt, kanske inte är vettigt för anställda i New York eller Kalifornien, där bränsle och relaterade kostnader är relativt sett högre dyr.

Sådana prisskillnader kan också inkludera mycket högre registreringsavgifter och inspektionskostnader, såväl som en högre frekvens av sådana kostnader och högre underhålls- och reparationspriser på vissa platser. En FAVR-plan kan skräddarsys för att kompensera lokala prisskillnader.

Fast och rörlig ränta vs. Per Mile ersättning

Snarare än en mer flexibel men något mer komplicerad rättvis och rörlig ersättning, väljer vissa arbetsgivare att ersätta anställdas kostnader helt enligt ett körsträckabaserat system. Ett sådant system kanske inte tar hänsyn till förändrade priser, såsom snabbt stigande bränslepriser, och kanske inte anpassas till högre eller lägre priser i en region eller stad, vilket leder till över- eller underbetalning. Ersättningsplaner per mil är enstaka för alla, medan FAVR-ersättningsplaner tar hänsyn till en anställds individuella kostnader.

##Höjdpunkter

• År 2022 är affärsstandarden för körsträcka för transport eller resekostnader 58,5 cent per mil (upp från 56 cent per mil för 2021).

• Den fasta och rörliga ersättningen (FAVR) ersätter anställda som använder sina egna fordon i arbetet.

• Betalning kan göras som periodiska fasta betalningar eller periodiska rörliga betalningar.