Indennità a tasso fisso e variabile (FAVR)
Che cos'è l'indennità a tasso fisso e variabile (FAVR)?
L'indennità a tasso fisso e variabile (FAVR), o rimborso a tasso fisso e variabile, è una modalità di rimborso dei dipendenti che utilizzano mezzi propri o noleggiati per attività lavorative. Ai fini fiscali,
I pagamenti FAVR devono essere effettuati almeno trimestralmente, secondo le linee guida dell'Internal Revenue Service (IRS), che impone anche alcune restrizioni su come e quanto deve essere utilizzato il veicolo di un dipendente per qualificarsi per l'indennità FAVR.
Comprendere l'indennità fissa e variabile
Un piano di indennità a tasso fisso e variabile può anche essere definito " piano di rimborso miglia " o "piano fisso e variabile". Rimborsa i dipendenti tramite una combinazione di un'indennità mensile e pagamenti di rimborso del chilometraggio.
Un vantaggio di un FAVR rispetto a un'indennità fissa per auto/viaggio d'affari è che può essere adattato ai costi specifici della posizione di ciascun dipendente e al chilometraggio mensile effettivo. Un tale sistema, se implementato correttamente, può evitare pagamenti in eccesso o in difetto ai dipendenti.
Un'indennità a tasso fisso e variabile comprende due tipi di pagamento: pagamenti fissi periodici e pagamenti variabili periodici. Il pagamento fisso periodico comprende i costi fissi associati alla guida e al possesso del veicolo, inclusi l'ammortamento, l'assicurazione, le tasse di immatricolazione e le tasse. I costi totali per queste spese vengono calcolati e quindi adeguati per riflettere la percentuale di tempo in cui il veicolo viene utilizzato per scopi commerciali. Il pagamento variabile periodico comprende i costi operativi, come carburante, cambi olio, pneumatici e manutenzione ordinaria.
L'IRS ha fissato la tariffa standard per l'uso aziendale di un'automobile a 58,5 centesimi per miglio per il 2022 e 56 centesimi per il 2021. Per usi di beneficenza, la tariffa è di 14 centesimi per miglio sia per il 2021 che per il 2022. Per uso medico e trasloco , la tariffa è di 18 centesimi per miglio nel 2022 ed era di 16 centesimi nel 2021. Gli importi vengono aggiornati ogni anno per riflettere l'evoluzione dei costi di trasporto.
Molti considerano FAVR più accurato della tariffa chilometrica standard dell'IRS perché considera i costi fissi e variabili individuali di un dipendente per la gestione di un veicolo, che possono variare a seconda di fattori come il tipo di veicolo, il costo del carburante e dell'assicurazione e locali le tasse.
Indennità a tasso fisso e variabile: cosa sapere
Per un'azienda che ha dipendenti in tutto il paese, ciò che ha senso come indennità per il carburante e altri costi in Texas, dove il carburante è relativamente economico, potrebbe non avere senso per i dipendenti a New York o in California, dove il carburante e i relativi costi sono relativamente maggiori caro.
Tali differenze di prezzo possono anche includere tasse di registrazione e costi di ispezione molto più elevati, nonché una maggiore frequenza di tali costi e prezzi di manutenzione e riparazione più elevati in alcune località . Un piano FAVR può essere personalizzato per compensare le differenze di prezzo locali.
Indennità a tasso fisso e variabile rispetto al rimborso per miglio
Piuttosto che un'indennità equa e variabile più flessibile ma un po' più complicata, alcuni datori di lavoro scelgono di rimborsare interamente i costi dei dipendenti nell'ambito di un sistema basato sul chilometraggio. Un tale sistema potrebbe non tenere conto delle variazioni dei prezzi, come il rapido aumento dei prezzi del carburante, e potrebbe non essere personalizzato in base ai prezzi più alti o più bassi di una regione o città , causando pagamenti eccessivi o insufficienti. I piani di rimborso per miglio sono validi per tutti, mentre i piani di indennità FAVR considerano i costi individualizzati di un dipendente.
Mette in risalto
Nel 2022, la tariffa chilometrica standard per le imprese per il trasporto o le spese di viaggio è di 58,5 centesimi per miglio (rispetto ai 56 centesimi per miglio del 2021).
L'indennità fissa e variabile (FAVR) rimborsa i dipendenti che utilizzano i propri mezzi per lavoro.
Il pagamento può essere effettuato come pagamenti fissi periodici o pagamenti variabili periodici.
