Costos de operacion
¿Qué son los costos operativos?
Los costos operativos están asociados con el mantenimiento y la administración de un negocio en el día a día. Los costos operativos incluyen los costos directos de los bienes vendidos (COGS) y otros gastos operativos, a menudo llamados ventas, generales y administrativos (SG&A), que incluyen alquiler, nómina y otros costos generales, así como materias primas y gastos de mantenimiento. Los costos operativos excluyen los gastos no operativos relacionados con el financiamiento, como intereses, inversiones o conversión de moneda extranjera.
El costo operativo se deduce de los ingresos para llegar a la utilidad operativa y se refleja en el estado de resultados de una empresa.
Comprender los costos operativos
Las empresas deben realizar un seguimiento de los costos operativos, así como de los costos asociados con las actividades no operativas, como los gastos por intereses de un préstamo. Ambos costos se contabilizan de manera diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costos con las actividades generadoras de ingresos y si el negocio se puede administrar de manera más eficiente.
En términos generales, la administración de una empresa buscará maximizar las ganancias para la empresa. Debido a que las ganancias están determinadas tanto por los ingresos que gana la empresa como por la cantidad que la empresa gasta para operar, las ganancias pueden incrementarse aumentando los ingresos y disminuyendo los costos operativos. Debido a que la reducción de costos generalmente parece una forma más fácil y accesible de aumentar las ganancias, los gerentes a menudo elegirán rápidamente este método.
Recortar demasiado los costos operativos puede reducir la productividad de una empresa y, como resultado, también sus ganancias. Si bien la reducción de cualquier costo operativo en particular generalmente aumentará las ganancias a corto plazo, también puede perjudicar las ganancias de la empresa a largo plazo.
Por ejemplo, si una empresa reduce sus costos de publicidad, es probable que sus ganancias a corto plazo mejoren, ya que está gastando menos dinero en costos operativos. Sin embargo, al reducir su publicidad, la empresa también podría reducir su capacidad para generar nuevos negocios, de modo que las ganancias en el futuro podrían verse afectadas.
Idealmente, las empresas buscan mantener los costos operativos lo más bajos posible y al mismo tiempo mantener la capacidad de aumentar las ventas.
Cómo calcular los costos operativos
La fórmula y los pasos siguientes se pueden usar para calcular el costo operativo de una empresa. Encontrará la información necesaria del estado de resultados de la empresa que se utiliza para informar el rendimiento financiero del período contable.
Costo de bienes vendidos+</ span>Gastos operativos
Del estado de resultados de una empresa, tome el costo total de los bienes vendidos, o COGS, que también se puede llamar costo de ventas.
Encuentre los gastos operativos totales, que deben estar más abajo en el estado de resultados.
Sume los gastos operativos totales y COGS para llegar a los costos operativos totales del período.
Tipos de costos operativos
Si bien los costos operativos generalmente no incluyen desembolsos de capital, pueden incluir muchos componentes de los gastos operativos,. como:
Contabilidad y honorarios legales
Cargos bancarios
Costos de ventas y marketing.
Los gastos de viaje
Costos de entretenimiento
Gastos de investigación y desarrollo no capitalizados
Costos de suministros de oficina
Renta
Costes de reparación y mantenimiento.
Gastos de servicios públicos
Los costos operativos también incluirán el costo de los bienes vendidos, que son los gastos directamente relacionados con la producción de bienes y servicios. Algunos de los costos incluyen:
Costos directos de materiales
Mano de obra directa
Alquiler de la planta o centro de producción
Beneficios y salarios para los trabajadores de producción.
Costos de reparación de equipos.
Costes de servicios públicos e impuestos de las instalaciones de producción.
Los costos operativos de una empresa se componen de dos componentes, costos fijos y costos variables, que difieren de manera importante.
Costes fijos
Un costo fijo es aquel que no cambia con un aumento o disminución en las ventas o la productividad y debe pagarse independientemente de la actividad o desempeño de la empresa. Por ejemplo, una empresa manufacturera debe pagar el alquiler del espacio de la fábrica, independientemente de cuánto produzca o gane. Si bien puede reducir el tamaño y el costo de sus pagos de alquiler, no puede eliminar estos costos, por lo que se consideran fijos. Los costos fijos generalmente incluyen costos generales, seguros, seguridad y equipo.
Los costos fijos pueden ayudar a lograr economías de escala,. ya que cuando muchos de los costos de una empresa son fijos, la empresa puede obtener más ganancias por unidad a medida que produce más unidades. En este sistema, los costos fijos se distribuyen entre la cantidad de unidades producidas, lo que hace que la producción sea más eficiente a medida que aumenta la producción al reducir el costo promedio por unidad de producción. Las economías de escala pueden permitir que las grandes empresas vendan los mismos productos que las empresas más pequeñas a precios más bajos.
El principio de las economías de escala puede estar limitado en el sentido de que los costos fijos generalmente deben aumentar con ciertos puntos de referencia en el crecimiento de la producción. Por ejemplo, una empresa manufacturera que aumenta su tasa de producción durante un período específico eventualmente llegará a un punto en el que necesitará aumentar el tamaño del espacio de su fábrica para acomodar la mayor producción de sus productos.
Costos variables
Los costos variables,. como su nombre lo indica, se componen de costos que varían con la producción. A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentan a medida que aumenta la producción y disminuyen a medida que disminuye la producción. Ejemplos de costos variables incluyen costos de materia prima y el costo de la electricidad. Para que una cadena de restaurantes de comida rápida que vende papas fritas aumente sus ventas de papas fritas, por ejemplo, necesitará aumentar sus pedidos de papas a su proveedor.
A veces, es posible que una empresa logre un descuento por volumen o un "precio rebajado" al comprar suministros al por mayor, en el que el vendedor acuerda reducir ligeramente el costo por unidad a cambio del acuerdo del comprador de comprar regularmente los suministros en grandes cantidades. Como resultado, el acuerdo podría disminuir un poco la correlación entre un aumento o disminución en la producción y un aumento o disminución en los costos operativos de la empresa.
Por ejemplo, la empresa de comida rápida puede comprar papas a $0.50 por libra cuando compra papas en cantidades de menos de 200 libras. Sin embargo, el proveedor de papas puede ofrecer a la cadena de restaurantes un precio de $0.45 por libra cuando compra papas a granel en cantidades de 200 a 500 libras. Los descuentos por volumen generalmente tienen un impacto pequeño en la correlación entre la producción y los costos variables y, por lo demás, la tendencia sigue siendo la misma.
Por lo general, las empresas con una alta proporción de costos variables en relación con los costos fijos se consideran menos volátiles, ya que sus ganancias dependen más del éxito de sus ventas. Del mismo modo, la rentabilidad y el riesgo para las mismas empresas también son más fáciles de medir.
Costos semivariables
Además de los costos fijos y variables, también es posible que los costos operativos de una empresa se consideren semivariables (o "semifijos"). Estos costos representan una mezcla de componentes fijos y variables y se puede considerar que existen entre costos fijos y costos variables. Los costos semivariables varían en parte con aumentos o disminuciones en la producción, como los costos variables, pero aún existen cuando la producción es cero, como los costos fijos. Esto es lo que diferencia principalmente los costos semivariables de los costos fijos y los costos variables. costos
Un ejemplo de costos semivariables es la mano de obra extra. Los salarios regulares de los trabajadores generalmente se consideran costos fijos, ya que si bien la administración de una empresa puede reducir la cantidad de trabajadores y las horas de trabajo remunerado, siempre necesitará una fuerza laboral de cierto tamaño para funcionar. Los pagos de horas extra a menudo se consideran costos variables, ya que la cantidad de horas extra que una empresa paga a sus trabajadores generalmente aumentará con el aumento de la producción y disminuirá con la reducción de la producción. Cuando los salarios se pagan con base en condiciones de productividad que permiten horas extras, el costo tiene componentes tanto fijos como variables y se considera un costo semivariable.
Ejemplo del mundo real de los costos operativos
A continuación se muestra el estado de resultados de Apple Inc. (AAPL) para el año que finaliza el 25 de septiembre de 2021, según su informe anual 10-K :
Apple reportó ingresos totales o ventas netas de $365.8 mil millones para el período de 12 meses.
El costo total de ventas (o costo de bienes vendidos) fue de $213 mil millones, mientras que los gastos operativos totales fueron de $43,9 mil millones.
Calculamos los costos operativos en $213 mil millones + $43,9 mil millones.
Los costos operativos (costo de ventas + gastos operativos) fueron de $256,9 mil millones en el período.
Los costos operativos totales de Apple deben examinarse durante varios trimestres para tener una idea de si la empresa está administrando sus costos operativos de manera efectiva. Además, los inversores pueden monitorear los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos (o el costo de las ventas) por separado para determinar si los costos aumentan o disminuyen con el tiempo.
Gastos de venta, generales y administrativos frente a costes operativos
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se informan en el estado de resultados como la suma de todos los gastos de venta directos e indirectos y todos los gastos generales y administrativos (G&A) de una empresa. Incluye todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio; es decir, los gastos de venta, generales y administrativos incluyen los costos de venta y entrega de productos o servicios, además de los costos de administración de la empresa.
SG&A incluye casi todo lo que no está en el costo de los bienes vendidos (COGS). Los costos operativos incluyen COGS más todos los gastos operativos, incluidos SG&A.
Limitaciones de los costos operativos
Al igual que con cualquier métrica financiera, los costos operativos deben compararse en varios períodos de informes para tener una idea de cualquier tendencia. A veces, las empresas pueden reducir costos para un trimestre en particular, lo que infla sus ganancias temporalmente. Los inversores deben monitorear los costos para ver si aumentan o disminuyen con el tiempo y, al mismo tiempo, comparan esos resultados con el rendimiento de los ingresos y las ganancias.
Reflejos
Los costos operativos comunes además de COGS pueden incluir alquiler, equipo, costos de inventario, mercadeo, nómina, seguros y fondos asignados para investigación y desarrollo.
Los costos operativos incluyen tanto los costos de los bienes vendidos (COGS) como otros gastos operativos, a menudo llamados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A).
Los costos operativos son los gastos continuos incurridos en el día a día normal de funcionamiento de un negocio.
Los costos operativos se pueden encontrar y analizar mirando el estado de resultados de una empresa.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuál es la diferencia entre los costos operativos y los costos iniciales?
Los costos operativos son los gastos en los que incurre una empresa en sus operaciones diarias normales. Los costos de puesta en marcha, por otro lado, son gastos que una puesta en marcha debe pagar como parte del proceso de iniciar su nuevo negocio. Incluso antes de que una empresa abra sus puertas por primera vez o comience la producción de un nuevo producto, tendrá que gastar dinero solo para comenzar. Por ejemplo, es posible que la empresa deba gastar dinero en investigación y desarrollo, compras de equipos, arrendamiento en el espacio de oficinas y los salarios de los empleados. Una startup a menudo paga estos costos a través de préstamos comerciales o dinero de inversionistas privados. Esto contrasta con los costos operativos, que se pagan a través de los ingresos generados por las ventas.
¿Cómo afectan los costos operativos a las ganancias?
Los costos operativos que son altos o van en aumento pueden reducir la utilidad neta de una empresa. La gerencia de una empresa buscará formas de estabilizar o disminuir los costos operativos mientras equilibra la necesidad de fabricar bienes que satisfagan las demandas de los consumidores. Si los costos operativos se vuelven demasiado altos, es posible que la administración deba aumentar el precio de sus productos para mantener la rentabilidad. Luego corren el riesgo de perder clientes frente a competidores que pueden producir bienes similares a un precio más bajo.
¿Qué es la fórmula del costo total?
La fórmula del costo total combina los costos fijos y variables de una empresa para producir una cantidad de bienes o servicios. Para calcular el costo total, agregue el costo fijo promedio por unidad al costo variable promedio por unidad. Multiplique esto por el número total de unidades para obtener el costo total. La fórmula del costo total es importante porque ayuda a la gerencia a calcular la rentabilidad de su negocio. Ayuda a los gerentes a identificar qué costos fijos o variables podrían reducirse para aumentar los márgenes de ganancia. También ayuda a los gerentes a determinar el punto de precio de sus productos y comparar la rentabilidad de una línea de productos con otra.
