Práctica Contable

¿Qué es la práctica contable?

La práctica contable es el proceso y la actividad de registrar las operaciones financieras diarias de una entidad comercial. La práctica contable es necesaria para producir los estados financieros anuales legalmente requeridos de una empresa. Existen diferentes métodos de contabilidad que las empresas pueden optar por utilizar, y existen principios que las empresas deben cumplir. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) se refieren a un conjunto común de principios, estándares y procedimientos de contabilidad emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP cuando sus contadores compilan sus estados financieros.

Comprender las prácticas contables

La práctica contable es necesaria para que una empresa pueda producir los estados financieros anuales y legalmente requeridos: el estado de resultados,. el estado de resultados integrales, el balance general,. el estado de flujos de efectivo y el estado del capital contable.

Las empresas utilizan varios métodos contables para sus prácticas contables. Los dos métodos principales son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación.

Contabilidad de caja

Para la contabilidad de caja,. los ingresos y gastos se registran a medida que se reciben y se pagan, y las transacciones solo se registran cuando se gasta o se recibe efectivo. Por ejemplo, en la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago y un gasto se registra solo cuando se paga una factura. Este método es el método más utilizado para las pequeñas empresas. Sin embargo, si una empresa genera más de $5 millones en ventas durante el año, debe elegir el método de contabilidad de acumulación, según el Servicio de Impuestos Internos.

Contabilidad de precisión

La contabilidad de acumulación se basa en el principio de concordancia, que pretende hacer coincidir el momento de la realización de los ingresos y los gastos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método de acumulación brinda una imagen más precisa de la verdadera posición financiera de una empresa. Según el método de acumulación, las transacciones se registran cuando se incurren en lugar de cuando se realiza el pago. Esto significa que una orden de compra se registra como ingreso aunque los fondos no se reciban de inmediato. Lo mismo ocurre con los gastos en que se registran cuando el pago aún no se ha realizado.

Principios de contabilidad

Los principios contables son reglas y conceptos aplicados a las actividades contables. GAAP se refiere a un conjunto común de principios, estándares y procedimientos de contabilidad emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los principios GAAP al compilar sus estados financieros. GAAP es una combinación de estándares autorizados (establecidos por juntas de políticas) y las formas comúnmente aceptadas de registrar y reportar información contable. GAAP tiene como objetivo mejorar la claridad, consistencia y comparabilidad de la información financiera. Algunos ejemplos de principios GAAP son los siguientes:

El principio de reconocimiento de ingresos

Este principio se aplica a los ingresos registrados en el estado de resultados. Los ingresos son la entrada bruta de efectivo y cuentas por cobrar de una empresa a partir de la venta de bienes o servicios o el rendimiento de cualquier interés, regalías y dividendos.

Principio de costo histórico

El principio del costo histórico requiere que el precio pagado por un activo en el momento de su adquisición sea la base para su tratamiento en períodos contables posteriores. Si el activo se adquiere sin costo, la partida no se registrará como activo. Por ejemplo, la reputación de una empresa es un activo valioso, pero no se registra en las cuentas.

Principio de congruencia

El principio de coincidencia requiere que una empresa informe un gasto en su estado de resultados para el período en el que se obtienen los ingresos relacionados. Además, se debe ingresar un pasivo en el balance general para el final del período contable. El principio de conciliación está asociado con el método contable de acumulación (o devengo) y requiere ajustes de entrada.

Principio de divulgación total

De acuerdo con este principio, los estados financieros deben transmitir información y no ocultarla. Los estados financieros deben revelar toda la información relevante. Debido al principio de divulgación completa,. las empresas agregan notas a sus estados financieros.

Principio de objetividad

De acuerdo con el principio de objetividad, los datos contables deben ser definitivos, verificables y libres de sesgos personales del contador. Cada transacción registrada en las cuentas debe tener evidencia que la respalde, por ejemplo, en forma de recibos, notas de efectivo o facturas.

Consideraciones especiales para la práctica contable

A medida que los mundos físico y digital se han integrado con el tiempo, los sistemas de información contable actuales suelen ser métodos basados en computadora con software de contabilidad especial.

Las prácticas contables y sus sistemas adjuntos producen informes financieros que la gerencia utiliza internamente para evaluar el desempeño y para la planificación estratégica. Los informes financieros también son utilizados por partes interesadas externas, incluidos inversores, acreedores y autoridades fiscales. Cuando se combinan con las prácticas contables, los sistemas de información contable respaldan todas las funciones y actividades contables, incluidas la auditoría, la contabilidad y los informes financieros, y la gestión y contabilidad tributaria.

La cultura de la práctica contable a menudo establece estándares, comportamientos y actitudes individuales. Estas formas de hacer negocios pueden manifestarse en buenas y malas normas en conjunto. En los peores casos, la práctica contable puede conducir a escándalos financieros. Los escándalos de alto perfil incluyen a Enron en 2001; Sunbeam, WorldCom y Tyco en 2002; y Toshiba en 2015.

Reflejos

• Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP en su práctica contable.

• Dos métodos de contabilidad populares son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación.

• La práctica contable es el registro de las operaciones financieras diarias de una entidad comercial necesarias para producir los estados financieros legalmente requeridos.