Publicación del IRS 931
驴Qu茅 es el Aviso 931 del IRS: Requisitos de dep贸sito para impuestos sobre la n贸mina?
La Publicaci贸n 931 del IRS: Requisitos de dep贸sito para impuestos sobre el empleo es un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que instruye a los empleadores sobre c贸mo depositar los impuestos retenidos del Seguro Social, Medicare y sobre la renta para sus empleados. Las instrucciones de dep贸sito en la Publicaci贸n 931 del IRS no cubren el impuesto federal de desempleo.
Entendiendo el Aviso 931 del IRS: Requisitos de dep贸sito para impuestos sobre la n贸mina
El Aviso 931 del IRS no es un formulario de impuestos, pero brinda instrucciones para que los empleadores completen el Formulario 941 del IRS, que acompa帽a a los dep贸sitos de retenci贸n. La retenci贸n del empleador de las obligaciones tributarias sobre el empleo sigue siendo un principio b谩sico de los c贸digos tributarios en todo el mundo, ya que cualquier sistema que dependa de los empleados para realizar sus propios pagos de impuestos inevitablemente resultar谩 en pagos atrasados y costosos esfuerzos de recaudaci贸n por parte del gobierno.
Involucrar a los empleadores en el proceso de retenci贸n de impuestos permite a los gobiernos recibir al menos una estimaci贸n aproximada de los ingresos fiscales adeudados por los ingresos al final de ese a帽o. En los EE. UU., al final del a帽o calendario, los empleados reciben el Formulario W-2 del IRS,. que detalla los montos de retenci贸n pagados sobre sus ingresos a las autoridades fiscales federales, estatales y locales. Despu茅s de presentar una declaraci贸n de impuestos, el contribuyente podr铆a adeudar m谩s o menos de lo que se le ha retenido; el monto se reconcilia con un reembolso al contribuyente o con una factura por los impuestos adeudados.
Cronogramas de dep贸sito para el Aviso 931
El Aviso 931 explica que los empleadores deben usar uno de los dos calendarios de dep贸sito de impuestos sobre la n贸mina: quincenal o mensual. El cronograma de dep贸sitos seleccionado se basa en el monto de la obligaci贸n tributaria informado durante un per铆odo retrospectivo, que es de cuatro trimestres del a帽o calendario a partir del 1 de julio del a帽o anterior al a帽o anterior. Por ejemplo, el per铆odo retrospectivo para la retenci贸n de impuestos que se cobrar谩 en 2021 comienza el 1 de julio de 2019 y finaliza el 30 de junio de 2020.
Los empleadores usan el cronograma de dep贸sitos mensuales si su obligaci贸n tributaria total en el per铆odo retrospectivo fue de $50,000 o menos. El pago vence el d铆a 15^ del mes siguiente al mes en que se emitieron los cheques de pago. Los empleadores usan el cronograma quincenal si su obligaci贸n tributaria total supera los $50,000. En ese caso, los pagos vencen el mi茅rcoles siguiente a los d铆as de n贸mina que caen en mi茅rcoles, jueves o viernes; o el viernes siguiente a los d铆as de n贸mina que caigan en domingo, s谩bado, lunes o martes.
Para un nuevo empleador, los ingresos del a帽o retrospectivo se consideran cero, por lo que las nuevas empresas caen autom谩ticamente en el cronograma de pago mensual para el primer a帽o, siempre que su obligaci贸n tributaria en cualquier mes sea inferior a $100,000.
La regla de los $100,000
La llamada Regla de $100,000 en el Aviso 931 dice que si un empleador deposita $100,000 o m谩s en retenci贸n de impuestos para cualquier per铆odo de n贸mina, el pago del IRS vence el siguiente d铆a h谩bil. Adem谩s, en ese momento, el empleador debe cambiar inmediatamente al plan de pago quincenal por el resto del a帽o y el a帽o calendario siguiente.
Reflejos
El Aviso 931 explica que los empleadores deben usar uno de los dos calendarios de dep贸sito de impuestos sobre la n贸mina: quincenal o mensual.
El per铆odo retrospectivo para la retenci贸n de impuestos a cobrar en 2021 comienza el 1 de julio de 2019 y finaliza el 30 de junio de 2020.
El Aviso 931 del IRS proporciona instrucciones para que los empleadores completen el Formulario 941 del IRS, que acompa帽a a los dep贸sitos de retenci贸n.
Los empleadores est谩n obligados por ley a depositar el Seguro Social, Medicare y los impuestos sobre la renta retenidos para sus empleados.
