IRS-publikasjon 931

Hva er IRS Notice 931: Deposit Requirements for Employment Tax?

IRS Publication 931: Deposit Requirements for Employment Taxes er et dokument publisert av Internal Revenue Service (IRS) som instruerer arbeidsgivere om hvordan de skal deponere tilbakeholdte trygde-, Medicare- og inntektsskatter for sine ansatte. Innskuddsinstruksjonene i IRS-publikasjon 931 dekker ikke føderal arbeidsledighetsskatt.

Forstå IRS Notice 931: Deposit Requirements for Employment Tax

IRS Notice 931 er ikke et skatteskjema, men gir instruksjoner for arbeidsgivere om å fylle ut IRS Form 941, som følger med tilbakeholdelse av innskudd. Arbeidsgivers forskuddstrekk av arbeidsskatteforpliktelser er fortsatt et grunnleggende prinsipp for skattekoder rundt om i verden, siden ethvert system som var avhengig av at ansatte gjorde sine egne skattebetalinger, uunngåelig ville resultere i tapte betalinger og kostbare innkrevingsarbeid fra myndighetene.

Å engasjere arbeidsgivere i skattetrekksprosessen gjør det mulig for regjeringer å motta minst et grovt estimat av skatteinntektene som skyldes inntekt ved slutten av det året. I USA mottar ansatte ved slutten av kalenderåret IRS-skjema W-2,. som beskriver kildebeløpene som betales på inntektene deres til føderale, statlige og lokale skattemyndigheter. Skattyter kunne etter innlevering av selvangivelse skylde mer eller mindre enn det som er holdt tilbake; beløpet avstemmes med enten tilbakebetaling til skattyter eller en regning for skyldig skatt.

Innskuddsplaner for varsel 931

Notis 931 forklarer at arbeidsgivere må bruke en av de to innskuddsplanene for sysselsettingsskatt: semi-ukentlig eller månedlig. Den valgte innskuddsplanen er basert på beløpet for skatteforpliktelsen som er rapportert i en tilbakeblikkperiode, som er fire kalenderårskvartal som begynner 1. juli året før året før. Tilbakeblikksperioden for forskuddstrekk som skal kreves inn i 2021 begynner for eksempel 1. juli 2019 og slutter 30. juni 2020.

Arbeidsgivere bruker den månedlige innskuddsplanen hvis deres totale skatteplikt i tilbakeblikksperioden var $50 000 eller mindre. Betaling forfaller den 15. dagen i måneden etter måneden da lønnsslippene ble utstedt. Arbeidsgivere bruker den halvmånedlige planen hvis deres totale skatteplikt var over $50 000. I så fall forfaller betalinger onsdagen etter lønnsdager som faller på onsdag, torsdag eller fredag; eller på fredagen etter lønnsdager som faller på søndag, lørdag, mandag eller tirsdag.

For en ny arbeidsgiver regnes inntekten for tilbakeblikkåret som null, og dermed faller nye selskaper automatisk inn under den månedlige betalingsplanen for det første året, så lenge deres skatteplikt i en måned er under $100 000.

$100 000-regelen

Den såkalte $100.000-regelen i Notice 931 sier at hvis en arbeidsgiver setter inn $100.000 eller mer i skattetrekk for en lønnsperiode, forfaller IRS-betalingen neste virkedag. Dessuten må arbeidsgiveren da umiddelbart gå over til den halvukentlige betalingsplanen for resten av året og påfølgende kalenderår.

Høydepunkter

• Notis 931 forklarer at arbeidsgivere må bruke en av de to arbeidsskatteavgiftsplanene: halvukentlig eller månedlig.

– Tilbakeblikkperioden for kildeskatt som skal kreves inn i 2021 begynner 1. juli 2019 og slutter 30. juni 2020.

• IRS Notice 931 gir instruksjoner for arbeidsgivere om å fylle ut IRS Form 941, som følger med tilbakeholdelse av innskudd.

• Arbeidsgivere er lovpålagt å deponere tilbakeholdt trygd, Medicare og inntektsskatt for sine ansatte.