Pubblicazione dell'IRS 931
Che cos'è l'avviso IRS 931: requisiti di deposito per le tasse sul lavoro?
La pubblicazione 931 dell'IRS: Requisiti di deposito per le tasse sull'occupazione è un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service (IRS) che istruisce i datori di lavoro su come depositare trattenute di previdenza sociale, Medicare e imposte sul reddito per i propri dipendenti. Le istruzioni di deposito nella pubblicazione IRS 931 non coprono la tassa federale sulla disoccupazione.
Comprensione dell'avviso IRS 931: requisiti di deposito per le tasse sul lavoro
L'avviso IRS 931 non è un modulo fiscale, ma fornisce istruzioni ai datori di lavoro per completare il modulo IRS 941, che accompagna i depositi alla fonte. La trattenuta da parte del datore di lavoro delle passività fiscali sul lavoro rimane un principio fondamentale dei codici fiscali in tutto il mondo poiché qualsiasi sistema che fa affidamento sui dipendenti per pagare le proprie tasse comporterebbe inevitabilmente mancati pagamenti e costosi sforzi di riscossione da parte del governo.
Coinvolgere i datori di lavoro nel processo di ritenuta d'acconto consente ai governi di ricevere almeno una stima approssimativa del gettito fiscale dovuto dal reddito alla fine di quell'anno. Negli Stati Uniti, alla fine dell'anno solare i dipendenti ricevono il modulo IRS W-2,. che indica in dettaglio le ritenute versate sul reddito alle autorità fiscali federali, statali e locali. Dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi, il contribuente potrebbe dover più o meno di quanto trattenuto; l'importo è conciliato o con un rimborso al contribuente o con una fattura per imposte dovute.
Programmi di deposito per avviso 931
L'avviso 931 spiega che i datori di lavoro devono utilizzare uno dei due programmi di deposito dell'imposta sul lavoro: semestrale o mensile. Il programma di deposito selezionato si basa sull'importo della passività fiscale segnalata durante un periodo di riferimento, ovvero quattro trimestri di un anno solare che iniziano il 1° luglio dell'anno precedente l'anno precedente. Ad esempio, il periodo di riferimento per le ritenute d'acconto da riscuotere nel 2021 inizia il 1° luglio 2019 e termina il 30 giugno 2020.
I datori di lavoro utilizzano il programma di deposito mensile se la loro responsabilità fiscale totale nel periodo di riferimento era di $ 50.000 o meno. Il pagamento è dovuto il 15^^ giorno del mese successivo a quello di emissione della busta paga. I datori di lavoro utilizzano il programma semestrale se la loro responsabilità fiscale totale è stata superiore a $ 50.000. In tal caso, i pagamenti sono dovuti il mercoledì successivo ai giorni di busta paga che cadono il mercoledì, il giovedì o il venerdì; o il venerdì successivo ai giorni di busta paga che cadono di domenica, sabato, lunedì o martedì.
Per un nuovo datore di lavoro, il reddito per l'anno di riferimento è considerato zero, quindi le nuove società rientrano automaticamente nel programma di pagamento mensile per il primo anno, a condizione che la loro responsabilità fiscale in qualsiasi mese sia inferiore a $ 100.000.
La regola da $ 100.000
La cosiddetta regola $ 100.000 nell'avviso 931 afferma che se un datore di lavoro deposita $ 100.000 o più in ritenute fiscali per qualsiasi periodo di busta paga, il pagamento dell'IRS è dovuto il giorno lavorativo successivo. Inoltre, a quel punto, il datore di lavoro deve passare immediatamente al piano di pagamento semestrale per il resto dell'anno e l'anno solare successivo.
Mette in risalto
L'avviso 931 spiega che i datori di lavoro devono utilizzare uno dei due programmi di deposito dell'imposta sul lavoro: semestrale o mensile.
Il periodo di previsione per le ritenute d'acconto da riscuotere nel 2021 inizia il 1° luglio 2019 e termina il 30 giugno 2020.
Avviso IRS 931 fornisce istruzioni per i datori di lavoro per completare il modulo IRS 941, che accompagna i depositi alla fonte.
I datori di lavoro sono tenuti per legge a depositare trattenute di previdenza sociale, Medicare e imposte sul reddito per i propri dipendenti.
