Публикация IRS 931

Что такое Уведомление IRS 931: Депозитные требования для налога на занятость?

Публикация IRS 931: Депозитные требования для налогов на заработную плату — это документ, опубликованный Налоговой службой (IRS), который инструктирует работодателей о том, как депонировать удержанный налог на социальное обеспечение, медицинскую помощь и подоходный налог для своих сотрудников. Инструкции по депозитам в публикации IRS 931 не покрывают федеральный налог на безработицу.

Понимание Уведомления IRS 931: Требования к депозитам для налогов на занятость

Уведомление IRS 931 не является налоговой формой, но содержит инструкции для работодателей по заполнению формы IRS 941, которая сопровождает удерживаемые депозиты. Удержание работодателем налоговых обязательств по найму остается краеугольным принципом налоговых кодексов во всем мире, поскольку любая система, которая полагалась бы на то, что работники должны уплачивать свои собственные налоги, неизбежно привела бы к пропущенным платежам и дорогостоящим усилиям правительства по сбору налогов.

Вовлечение работодателей в процесс удержания налогов позволяет правительствам получить по крайней мере приблизительную оценку налоговых поступлений, причитающихся с доходов в конце этого года. В США в конце календарного года сотрудники получают форму IRS W-2,. в которой подробно описываются суммы, удерживаемые с их дохода федеральными, государственными и местными налоговыми органами. После подачи налоговой декларации налогоплательщик может задолжать больше или меньше, чем было удержано; сумма сверяется либо с возмещением налогоплательщику, либо со счетом за причитающиеся налоги.

Графики депозитов для уведомления 931

В Уведомлении 931 поясняется, что работодатели должны использовать один из двух графиков уплаты налога на заработную плату: полунедельный или ежемесячный. Выбранный график депозитов основан на сумме налоговых обязательств, заявленных в отчетном периоде, который составляет четыре квартала календарного года, начиная с 1 июля года, предшествующего предыдущему году. Например, период ретроспективного анализа для удержания налогов, которые должны быть собраны в 2021 году, начинается 1 июля 2019 года и заканчивается 30 июня 2020 года.

Работодатели используют график ежемесячных взносов, если их общая сумма налоговых обязательств в ретроспективном периоде составляла 50 000 долларов США или меньше. Оплата производится 15^ числа месяца, следующего за месяцем, в котором были выданы чеки. Работодатели используют полумесячный график, если их общая сумма налоговых обязательств превышает 50 000 долларов США. В этом случае выплаты должны быть произведены в среду, следующую за днями выплаты заработной платы, выпадающими на среду, четверг или пятницу; или в пятницу, следующую за днями выплаты заработной платы, выпадающими на воскресенье, субботу, понедельник или вторник.

Для нового работодателя доход за прошлый год считается нулевым, поэтому новые компании автоматически подпадают под график ежемесячных платежей за первый год, если их налоговые обязательства в любом месяце не превышают 100 000 долларов.

Правило 100 000 долларов

Так называемое Правило 100 000 долларов США в Уведомлении 931 гласит, что если какой-либо работодатель вносит 100 000 долларов США или более в качестве удержания налога за любой период выплаты заработной платы, выплата IRS должна быть произведена на следующий рабочий день. Более того, в этот момент работодатель должен немедленно перейти на полунедельный план оплаты на оставшуюся часть года и следующий календарный год.

Особенности

• В уведомлении 931 поясняется, что работодатели должны использовать один из двух графиков уплаты налога на заработную плату: полунедельный или ежемесячный.

• Период ретроспективного анализа для удержания налогов, которые должны быть собраны в 2021 году, начинается 1 июля 2019 года и заканчивается 30 июня 2020 года.

• Уведомление IRS 931 содержит инструкции для работодателей по заполнению формы IRS 941, которая сопровождает удерживаемые депозиты.

• По закону работодатели обязаны вносить удержанный налог на социальное обеспечение, медицинскую помощь и подоходный налог за своих сотрудников.