IRS publikation 931
Vad är IRS Notice 931: Insättningskrav för anställningsskatter?
IRS Publication 931: Deposit Requirements for Employment Taxes är ett dokument som publicerats av Internal Revenue Service (IRS) som instruerar arbetsgivare om hur man sätter in innehållen socialförsäkring, Medicare och inkomstskatter för sina anställda. Insättningsinstruktionerna i IRS Publication 931 täcker inte federal arbetslöshetsskatt.
Förstå IRS Notice 931: Insättningskrav för anställningsskatter
IRS Notice 931 är inte ett skatteformulär men ger instruktioner för arbetsgivare att fylla i IRS Form 941, som åtföljer innehållande insättningar. Arbetsgivarinnehållning av sysselsättningsskatteskulder förblir en grundprincip för skattelagar runt om i världen, eftersom alla system som förlitade sig på att anställda gjorde sina egna skattebetalningar oundvikligen skulle resultera i missade betalningar och dyra indrivningsinsatser från regeringens sida.
Att engagera arbetsgivare i skatteinnehållningsprocessen gör det möjligt för regeringar att få åtminstone en grov uppskattning av skatteintäkterna från inkomster i slutet av det året. I USA får anställda i slutet av kalenderåret IRS Form W-2,. som beskriver de källbelopp som betalats på deras inkomst till federala, statliga och lokala skattemyndigheter. Efter att ha lämnat deklaration kan den skattskyldige vara skyldig mer eller mindre än vad som har innehållits; beloppet stäms av med antingen en återbetalning till den skattskyldige eller en räkning för skyldig skatt.
Insättningsscheman för meddelande 931
Meddelande 931 förklarar att arbetsgivare måste använda en av de två arbetsskattinsättningsscheman: halvvecka eller månadsvis. Det valda insättningsschemat är baserat på det skatteskuldbelopp som rapporterats under en tillbakablicksperiod, som är fyra kalenderårskvartal som börjar den 1 juli året före föregående år. Till exempel börjar tillbakablicksperioden för källskatter som ska tas in 2021 den 1 juli 2019 och slutar den 30 juni 2020.
Arbetsgivare använder det månatliga insättningsschemat om deras totala skatteskuld under tillbakablicksperioden var 50 000 USD eller mindre. Betalning ska ske den 15^^ dagen i månaden efter den månad då lönecheckarna utfärdades. Arbetsgivare använder det halvmånatliga schemat om deras totala skatteskuld var över $50 000. I så fall förfaller betalningar på onsdagen efter lönedagar som infaller på onsdag, torsdag eller fredag; eller på fredagen efter lönedagar som infaller på söndag, lördag, måndag eller tisdag.
För en ny arbetsgivare anses inkomsten för tillbakablicksåret vara noll, så nya företag faller automatiskt under det månatliga betalningsschemat för det första året, så länge som deras skatteskuld under en månad är under 100 000 USD.
$100 000-regeln
Den så kallade $100 000-regeln i Notice 931 säger att om någon arbetsgivare sätter in $100 000 eller mer i skatteinnehållning för någon löneperiod ska IRS-betalningen ske nästa arbetsdag. Dessutom måste arbetsgivaren vid den tidpunkten omedelbart byta till halvveckobetalningsplanen för resten av året och följande kalenderår.
Höjdpunkter
Meddelande 931 förklarar att arbetsgivare måste använda en av de två arbetsskattinsättningsscheman: halvvecka eller månadsvis.
Återblicksperioden för källskatter som ska tas ut 2021 börjar den 1 juli 2019 och slutar den 30 juni 2020.
IRS Notice 931 ger instruktioner för arbetsgivare att fylla i IRS Form 941, som medföljer innehållande insättningar.
Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att sätta in innehållna socialförsäkringar, Medicare och inkomstskatter för sina anställda.
