IRS:n julkaisu 931
Mikä on IRS:n ilmoitus 931: Työllisyysverojen talletusvaatimukset?
IRS-julkaisu 931: Työllisyysverojen talletusvaatimukset on Internal Revenue Servicen (IRS) julkaisema asiakirja, joka opastaa työnantajia tallettamaan pidätetyt sosiaaliturva-, lääke- ja tuloverot työntekijöilleen. IRS-julkaisun 931 talletusohjeet eivät kata liittovaltion työttömyysveroa.
IRS:n ilmoitus 931: Työllisyysverojen talletusvaatimukset
IRS Notice 931 ei ole verolomake, mutta siinä annetaan työnantajille ohjeet IRS-lomakkeen 941 täyttämiseen, joka liittyy pidätettävään talletukseen. Työnantajan ennakonpidätys työverovelvollisuuksista on edelleen verokoodien perusperiaate kaikkialla maailmassa, koska mikä tahansa järjestelmä, joka turvautuisi siihen, että työntekijät maksavat omat veronsa, johtaisi väistämättä maksujen menettämiseen ja hallituksen kalliisiin perintätoimiin.
Kun työnantajat osallistuvat ennakonpidätysprosessiin, hallitukset voivat saada vähintään karkean arvion tuloista saatavista verotuloista kyseisen vuoden lopussa. Yhdysvalloissa työntekijät saavat kalenterivuoden lopussa IRS-lomakkeen W-2,. jossa kerrotaan heidän tuloistaan liittovaltion, osavaltion ja paikallisille veroviranomaisille maksetut ennakonpidätykset. Veroilmoituksen antamisen jälkeen veronmaksaja voi olla velkaa enemmän tai vähemmän kuin mitä on pidätetty; summa täsmäytetään joko veronmaksajalle maksettavan palautuksen tai velkaa koskevan laskun kanssa.
Talletusaikataulut ilmoitukselle 931
Ilmoituksessa 931 selitetään, että työnantajien on käytettävä jompaakumpaa kahdesta työveron talletusaikataulusta: puoliviikoittain tai kuukausittain. Talletusaikataulun valinta perustuu katsauskauden aikana raportoituun verovelan määrään, joka on neljä kalenterivuoden neljännestä, jotka alkavat edellistä vuotta edeltävän vuoden heinäkuun 1. päivästä. Esimerkiksi vuonna 2021 perittävien lähdeverojen katsauskausi alkaa 1.7.2019 ja päättyy 30.6.2020.
Työnantajat käyttävät kuukausittaista talletusaikataulua, jos heidän kokonaisverovelkansa tarkastelujaksolla oli 50 000 dollaria tai vähemmän. Maksu erääntyy palkkasekkien myöntämiskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Työnantajat käyttävät puolikuukausittaista aikataulua, jos heidän kokonaisverovelvollisuutensa oli yli 50 000 dollaria. Tällöin maksut erääntyvät keskiviikkoon, torstaihin tai perjantaihin osuvia palkanlaskentapäiviä seuraavana keskiviikkona; tai sunnuntaille, lauantaille, maanantaille tai tiistaille osuvana palkanlaskentapäivinä seuraavana perjantaina.
Uudelle työnantajalle tarkasteluvuoden tulot lasketaan nollaksi, joten uudet yritykset jäävät automaattisesti ensimmäisen vuoden kuukausimaksuaikataulun alle, kunhan niiden verovelka on joka kuukausi alle 100 000 dollaria.
100 000 dollarin sääntö
Ns. 100 000 dollarin sääntö ilmoituksessa 931 sanoo, että jos joku työnantaja tallettaa ennakonpidätystä 100 000 dollaria tai enemmän jollekin palkanlaskentajaksolle, IRS-maksu erääntyy seuraavana arkipäivänä. Lisäksi työnantajan tulee tällöin välittömästi siirtyä puoliviikkomaksujärjestelmään loppuvuoden ja sitä seuraavan kalenterivuoden osalta.
Kohokohdat
Ilmoituksessa 931 selitetään, että työnantajien on käytettävä jompaakumpaa kahdesta työveron talletusaikataulusta: puoliviikoittain tai kuukausittain.
Vuonna 2021 perittävien lähdeverojen katsauskausi alkaa 1.7.2019 ja päättyy 30.6.2020.
IRS Notice 931 sisältää ohjeet työnantajille IRS-lomakkeen 941 täyttämiseksi, joka liitetään pidätettävään talletukseen.
Työnantajien on lain mukaan talletettava työntekijöilleen pidätetyt sosiaaliturva-, lääke- ja tuloverot.
