Publicação do IRS 931
O que é o Aviso 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos de Trabalho?
A Publicação 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos de Trabalho é um documento publicado pelo Internal Revenue Service (IRS) que instrui os empregadores sobre como depositar o Seguro Social, Medicare e impostos de renda retidos para seus funcionários. As instruções de depósito na publicação 931 do IRS não cobrem o imposto federal de desemprego.
Entendendo o Aviso 931 do IRS: Requisitos de Depósito para Impostos de Trabalho
O Aviso 931 do IRS não é um formulário de imposto, mas fornece instruções para os empregadores preencherem o Formulário 941 do IRS, que acompanha os depósitos de retenção. A retenção do empregador de obrigações fiscais trabalhistas continua sendo um princípio fundamental dos códigos tributários em todo o mundo, uma vez que qualquer sistema que dependa dos funcionários para fazer seus próprios pagamentos de impostos resultaria inevitavelmente em pagamentos perdidos e esforços de cobrança dispendiosos por parte do governo.
Envolver os empregadores no processo de retenção de impostos permite que os governos recebam pelo menos uma estimativa aproximada da receita tributária devida pela renda no final daquele ano. Nos EUA, no final do ano civil, os funcionários recebem o Formulário W-2 do IRS,. que detalha os valores de retenção pagos sobre sua renda às autoridades fiscais federais, estaduais e locais. Após a declaração de imposto de renda, o contribuinte poderá ficar devendo mais ou menos do que foi retido; o valor é reconciliado com um reembolso ao contribuinte ou uma fatura de impostos devidos.
Cronogramas de Depósito para Aviso 931
O Aviso 931 explica que os empregadores devem utilizar um dos dois esquemas de recolhimento do imposto de trabalho: quinzenal ou mensal. A programação de depósito selecionada baseia-se no valor da responsabilidade fiscal relatada durante um período de retrospectiva, que é de quatro trimestres do ano civil com início em 1º de julho do ano anterior ao ano anterior. Por exemplo, o período retroativo de retenção de impostos a serem recolhidos em 2021 começa em 1º de julho de 2019 e termina em 30 de junho de 2020.
Os empregadores usam a programação de depósito mensal se sua responsabilidade tributária total no período de retrospectiva foi de US$ 50.000 ou menos. O pagamento é devido no dia 15 do mês seguinte ao mês em que os contracheques foram emitidos. Os empregadores usam a programação semestral se sua responsabilidade tributária total for superior a US$ 50.000. Nesse caso, os pagamentos vencem na quarta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento que caem na quarta, quinta ou sexta-feira; ou na sexta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento que caiam no domingo, sábado, segunda ou terça-feira.
Para um novo empregador, a renda do ano de retrospectiva é considerada zero, portanto, as novas empresas automaticamente se enquadram no cronograma de pagamento mensal do primeiro ano, desde que sua responsabilidade fiscal em qualquer mês seja inferior a US$ 100.000.
A Regra de $ 100.000
A chamada Regra de $ 100.000 no Aviso 931 diz que se qualquer empregador depositar $ 100.000 ou mais em retenção de impostos para qualquer período da folha de pagamento, o pagamento do IRS será devido no próximo dia útil. Além disso, nesse momento, o empregador deve mudar imediatamente para o plano de pagamento semestral para o resto do ano e o ano civil seguinte.
Destaques
O Aviso 931 explica que os empregadores devem utilizar um dos dois esquemas de recolhimento do imposto de trabalho: quinzenal ou mensal.
O período retroativo dos impostos retidos na fonte a serem recolhidos em 2021 começa em 1º de julho de 2019 e termina em 30 de junho de 2020.
O Aviso 931 do IRS fornece instruções para os empregadores preencherem o Formulário 941 do IRS, que acompanha os depósitos de retenção.
Os empregadores são obrigados por lei a depositar o Seguro Social, Medicare e impostos de renda retidos para seus funcionários.
