Investor's wiki

80-20 sääntö

80-20 sääntö

Mikä on 80-20-sääntö?

80-20-sääntö, joka tunnetaan myös nimellä Pareto - periaate,. on aforismi, joka väittää, että 80 % tuloksista (tai tuloksista) johtuu 20 %:sta kaikista tietyn tapahtuman syistä (tai tuloista). Liiketoiminnassa 80-20-säännön tavoitteena on tunnistaa panokset, jotka ovat mahdollisesti tuottavimpia, ja asettaa ne etusijalle. Esimerkiksi kun johtajat tunnistavat tekijät, jotka ovat kriittisiä heidän yrityksensä menestykselle, heidän tulisi kiinnittää niihin tekijöitä eniten.

Vaikka 80-20-aksioomaa käytetään usein liike-elämässä ja taloustieteessä, voit soveltaa käsitettä mihin tahansa alaan - kuten varallisuuden jakoon, henkilökohtaiseen rahoitukseen, kulutustottumuksiin ja jopa uskottomuuteen henkilökohtaisissa suhteissa.

80-20-säännön ymmärtäminen

Voit ajatella 80-20-s√§√§nt√∂√§ yksinkertaisena syyn√§ ja seurauksena: 80 % tuloksista (tuloksista) tulee 20 %:sta syist√§ (sy√∂tteet). S√§√§nt√∂√§ k√§ytet√§√§n usein osoittamaan, ett√§ 80 % yrityksen liikevaihdosta tulee 20 % asiakkaista. T√§ll√§ tavalla katsottuna yrityksen voi olla edullista keskitty√§ niihin 20 prosenttiin asiakkaista, jotka vastaavat 80 prosentista tuloista ja markkinoida niit√§ nimenomaan heille ‚Äď auttaakseen s√§ilytt√§m√§√§n n√§m√§ asiakkaat ja hankkimaan uusia asiakkaita, joilla on samanlaiset ominaisuudet.

Perusperiaatteet

80-20-säännön ytimessä on kyse kokonaisuuden parhaiden omaisuuserien tunnistamisesta ja niiden tehokkaasta käytöstä maksimaalisen arvon luomiseksi. Opiskelijan tulee esimerkiksi yrittää tunnistaa, mitkä oppikirjan osat tuottavat eniten hyötyä tulevalle kokeelle, ja keskittyä niihin ensin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että opiskelijan tulisi jättää huomioimatta oppikirjan muut osat.

Usein väärin tulkittu

Sääntö 80-20 on ohje, ei kova ja nopea matemaattinen laki. Säännössä on sattumaa, että 80% ja 20% ovat 100%. Tulot ja lähdöt edustavat yksinkertaisesti eri yksiköitä, joten tulojen ja lähtöjen prosenttiosuuden ei tarvitse olla 100 %.

80-20 s√§√§nt√∂√§ tulkitaan usein v√§√§rin. Joskus v√§√§rink√§sitys johtuu loogisesta virheest√§ ‚Äď nimitt√§in siit√§, ett√§ jos 20 % sy√∂tteist√§ on t√§rkeint√§, niin loput 80 % eiv√§t saa olla t√§rkeit√§. Muina aikoina h√§mmennys johtuu sattumanvaraisesta 100 % summasta.

Kaikkien toimialojen yritysjohtajat k√§ytt√§v√§t 80‚Äď20-s√§√§nt√∂√§ auttamaan keskittym√§√§n ja tunnistamaan ne ongelmat, jotka aiheuttavat eniten ongelmia heid√§n osastoissaan ja organisaatioissaan.

80-20 säännön tausta

80-20-s√§√§nt√∂√§ ‚Äď joka tunnetaan my√∂s Pareto-periaatteena ja jota sovellettiin Pareto-analyysiss√§ ‚Äď k√§ytettiin ensimm√§isen kerran makrotaloudessa kuvaamaan vaurauden jakautumista Italiassa 1900-luvun alussa. Sen esitteli vuonna 1906 italialainen taloustieteilij√§ Vilfredo Pareto, joka tunnetaan parhaiten Pareto-tehokkuuden k√§sitteist√§.

Pareto huomasi, että 20 % hänen puutarhansa hernepaloista oli vastuussa 80 %:sta herneistä. Pareto laajensi tämän periaatteen makrotalouteen osoittamalla, että 80 prosenttia Italian varallisuudesta omisti 20 prosenttia väestöstä.

1940-luvulla Dr. Toiminnanjohtamisen alalla tunnettu Joseph Juran sovelsi 80-20-sääntöä yritystuotannon laadunvalvontaan. Hän osoitti, että 80 prosenttia tuotevirheistä johtui 20 prosentista tuotantomenetelmien ongelmista. Keskittymällä tuotantoongelmiin ja vähentämällä niitä 20 %:lla, yritys voisi parantaa yleistä laatuaan. Juran loi tämän ilmiön "tärkeät harvat ja vähäpätöiset monet".

80-20-säännön edut

Vaikka on vähän tieteellistä analyysiä, joka joko todistaa tai kumoaa 80-20 säännön pätevyyden, on paljon anekdoottisia todisteita, jotka tukevat sääntöä olennaisesti pätevänä, ellei numeerisesti tarkkana.

Useiden eri yritysten myyjien tulostulokset ovat osoittaneet menestystä ottamalla käyttöön 80-20 sääntö. Lisäksi Six Sigmaa ja muita johtamisstrategioita käyttävät ulkopuoliset konsultit ovat sisällyttäneet 80-20-periaatteen käytäntöihinsä hyvin tuloksin.

Tosimaailman esimerkki 80-20-säännöstä

Harvardin jatko-opiskelija Carla työskenteli tehtävän parissa digitaalisen viestinnän luokkaansa varten. Projektin tarkoituksena oli luoda blogi ja seurata sen menestystä lukukauden aikana. Carla suunnitteli, loi ja lanseerasi sivuston. Lukukauden puolivälissä professori arvioi blogeja. Carlan blogi, vaikka se oli saavuttanut jonkin verran näkyvyyttä, tuotti vähiten liikennettä verrattuna hänen luokkatovereidensa blogeihin.

Milloin 80-20-sääntöä tulee soveltaa

Carla sattui artikkeliin 80-20-säännöstä. Koska siinä sanottiin, että tätä käsitettä voi käyttää millä tahansa alalla, Carla alkoi miettiä, kuinka hän voisi soveltaa 80-20-sääntöä blogiprojektiinsa. Hän ajatteli: Käytin paljon aikaani, teknisiä taitojani ja kirjoitusasiantuntemustani tämän blogin rakentamiseen. Kaikesta tästä käytetystä energiasta huolimatta saan sivustolle hyvin vähän liikennettä.

Hän tiesi, että vaikka sisältö olisi näyttävä, se ei ole käytännössä minkään arvoinen, jos kukaan ei lue sitä. Carla päätteli, että ehkä hänen blogin markkinointi oli suurempi ongelma kuin itse blogi.

###Sovellus

Voidakseen soveltaa 80-20-sääntöä Carla päätti antaa hänelle "80%" kaikkeen, mitä blogin luomiseen käytettiin, mukaan lukien sen sisältö. ja hänen "20%" hän nimesi blogin vierailijat.

Verkkoanalytiikan avulla Carla keskittyi tiiviisti blogin liikenteeseen. Hän kysyi:

  • Mitk√§ l√§hteet muodostavat suurimmat 20 % blogini liikenteest√§?

  • Ketk√§ ovat 20 prosenttia yleis√∂st√§ni, jotka haluan tavoittaa?

  • Mitk√§ ovat t√§m√§n yleis√∂n ominaisuudet ryhm√§n√§?

  • Onko minulla varaa investoida enemm√§n rahaa ja vaivaa tyydytt√§√§kseni 20 prosentin lukijoita?

  • Mitk√§ blogitekstit muodostavat sis√§ll√∂lt√§√§n 20 % parhaiten menestyneist√§ aiheistani?

  • Voinko parantaa n√§it√§ aiheita ja saada sis√§ll√∂st√§ni viel√§ enemm√§n vetoa kuin nyt?

Carla analysoi nämä kysymykset ja muokkasi blogiaan niiden mukaisesti:

  1. Hän muokkasi blogin ulkoasua ja persoonaa vastaamaan hänen ylimmän 20 %:n kohdeyleisönsä kanssa, mikä on mikromarkkinoinnissa yleinen strategia.

  2. Hän kirjoitti sisältöä uudelleen vastatakseen kohdelukijansa tarpeisiin.

Vaikka h√§nen analyysins√§ vahvisti, ett√§ blogin suurin ongelma oli sen markkinointi, Carla ei j√§tt√§nyt huomiotta sen sis√§lt√∂√§. H√§n muisti artikkelissa mainitun yleisen virheen ‚Äď jos 20 % sy√∂tteist√§ on t√§rkeint√§, niin muiden 80 %:n t√§ytyy olla merkityksett√∂mi√§ ‚Äď eik√§ halunnut tehd√§ sit√§ virhett√§.

Tulokset

Soveltamalla 80-20-sääntöä blogiprojektiinsa Carla ymmärsi yleisöään paremmin ja kohdistaa 20 %:iinsa lukijoista määrätietoisemmin. Hän muokkasi blogin rakennetta ja sisältöä oppimansa perusteella, ja hänen sivustonsa liikenne kasvoi yli 220 %.

##Kohokohdat

  • S√§√§nn√∂ss√§ 80-20 priorisoit ne 20 % tekij√∂ist√§, jotka tuottavat parhaat tulokset.

  • T√§m√§ "s√§√§nt√∂" on ohje, ei kova ja nopea matemaattinen laki.

  • 80-20-s√§√§nn√∂n periaate on tunnistaa kokonaisuuden parhaat omaisuuser√§t ja k√§ytt√§√§ niit√§ tehokkaasti maksimaalisen arvon luomiseen.

  • 80-20-s√§√§nt√∂ v√§itt√§√§, ett√§ 80 % tuloksista (tuloksista) tulee 20 %:sta syist√§ (panokset).