Epäsuotuisa varianssi

Mikä on epäsuotuisa vaihtelu?

Epäsuotuisa vaihtelu on kirjanpitotermi, joka kuvaa tapauksia, joissa todelliset kustannukset ovat suuremmat kuin standardi- tai ennustetut kustannukset. Epäsuotuisa vaihtelu voi varoittaa johdon siitä, että yhtiön tulos jää odotettua pienemmäksi. Mitä nopeammin epäsuotuisa vaihtelu havaitaan, sitä nopeammin huomio voidaan suunnata ongelmien korjaamiseen.

Epäsuotuisan vaihtelun ymmärtäminen

Budjetti on ennuste tuloista ja menoista, mukaan lukien kiinteät kulut sekä muuttuvat kustannukset. Budjetit ovat tärkeitä yrityksille, koska ne auttavat niitä suunnittelemaan tulevaisuutta ennustamalla, kuinka paljon myyntituloja odotetaan kertyvän. Tämän seurauksena yritykset voivat suunnitella, kuinka paljon kuluttavat eri projekteihin tai investointeihin yrityksessä.

Yritykset luovat myyntibudjetteja, jotka ennustavat, kuinka monta uutta asiakasta uusille tuotteille ja palveluille myyntihenkilöstö myy lähikuukausina. Sieltä yritykset voivat määrittää tuotot, jotka syntyvät ja kustannukset, joita tarvitaan myynnin tuomiseen ja näiden tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen. Lopulta yritys voi ennakoida nettotulonsa tai -voittonsa vähennettyään kokonaistuloista kaikki kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Jos nettotulos on pienempi kuin heidän ennusteensa, yrityksellä on epäsuotuisa vaihtelu.

Toisin sanoen yritys ei ole tuottanut niin paljon voittoa kuin he olivat toivoneet. Epäsuotuisa vaihtelu ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että yhtiö teki tappiota. Sen sijaan se tarkoittaa vain sitä, että nettotulos oli pienempi kuin kauden ennusteet.

Epäsuotuisa vaihtelu voi johtua tulojen laskusta, korkeammista kuluista tai näiden yhdistelmästä. Usein epäsuotuisa vaihtelu voi johtua useiden tekijöiden yhdistelmästä. Vaje voi johtua osittain muuttuvien kustannusten noususta, kuten tuotteen valmistukseen kuluvien raaka-aineiden hinnan noususta. Epäsuotuisa vaihtelu voi osittain johtua myös alhaisemmista myyntituloksista ennustettuihin lukuihin verrattuna.

Epäsuotuisten vaihtelujen tyypit

Käytännössä epäsuotuisalla vaihtelulla voi olla useita muotoja tai määritelmiä. Budjetointi- tai taloussuunnittelu- ja analyysiskenaarioissa suunnittelemattomat poikkeamat suunnitelmasta herättävät samat johdon reaktiot kuin epäsuotuisat vaihtelut muissa liiketoimintasovelluksissa. Kun liiketoiminnan tulokset poikkeavat odotuksista – seuraava analyysi voi kuvata varianssia eri tavoin – mutta lopputulos on yleensä sama: asiat eivät menneet suunnitelmien mukaan.

Rahoituksessa epäsuotuisalla varianssilla tarkoitetaan eroa todellisen kokemuksen ja budjetoidun kokemuksen välillä missä tahansa rahoituskategoriassa, jossa todellinen lopputulos on epäedullisempi kuin ennustettu tulos. Julkisesti noteeratut yhtiöt, joiden osakkeet on listattu pörsseissä, kuten NewYorkin pörssissä (NYSE),. ennustavat yleensä tulostaan tai nettotuloaan neljännesvuosittain tai vuosittain. Yrityksillä, jotka eivät täytä tulosennusteitaan, on periaatteessa epäsuotuisa vaihtelu heidän yrityksensä sisällä – olipa kyseessä korkeammat kustannukset, alhaisemmat tulot tai alhaisempi myynti.

Myynnin vaihtelu tapahtuu, kun tuotteen tai palvelun ennakoidut myyntimäärät eivät täytä tavoitetta tai ennustettuja lukuja. Yritys ei ehkä ole palkannut tarpeeksi myyntihenkilöstöä tuodakseen ennustettua määrää uusia asiakkaita. Johtoryhmä voisi analysoida, tuodaanko tilapäisiä työntekijöitä myyntiponnistelujen tehostamiseksi. Johto voisi myös tarjota kohdepohjaisia taloudellisia kannustimia myyjille tai luoda tehokkaampia markkinointikampanjoita herättääkseen pöhinää markkinoilla heidän tuotteelleen tai palvelulleen.

Valmistuksessa valmiin tuotteen standardikustannus lasketaan lisäämällä välittömän materiaalin, välittömän työvoiman ja välittömät yleiskustannukset,. jotka ovat tuotantoon sidottuja suoria kustannuksia . Epäsuotuisa vaihtelu on vastakohta suotuisalle varianssille, jossa todelliset kustannukset ovat pienempiä kuin vakiokustannukset. Suorien materiaalikustannusten nousu tai tuotantolaitoksen tehottomat toiminnot voivat olla syynä epäsuotuisaan vaihteluun valmistuksessa.

Epäsuotuisten vaihteluiden syyt

Epäsuotuisa vaihtelu voi johtua muuttuvista taloudellisista olosuhteista, kuten hitaampi talouskasvu, pienemmät kulutuskulut tai taantuma,. mikä johtaa korkeampaan työttömyyteen. Myös markkinaolosuhteet voivat muuttua, esimerkiksi uusia kilpailijoita tulee markkinoille uusilla tuotteilla ja palveluilla. Yritykset voivat myös kärsiä alhaisemmasta liikevaihdosta ja myynnistä, jos uuden teknologian kehitys tekee niiden tuotteista vanhentuneita tai vanhentuneita.

On tärkeää, että yrityksen johtoryhmä analysoi epäsuotuisan vaihtelun ja paikantaa syyn. Kun syy on selvitetty, yritys voi tehdä tarvittavat muutokset ja palata suunnitelmansa tavoitteeseen.

Esimerkki epäsuotuisasta vaihtelusta

Oletetaan esimerkiksi, että yrityksen myynti budjetoitiin 200 000 dollariksi kaudelle. Yrityksen liikevaihto oli kuitenkin vain 180 000 dollaria. Epäsuotuisa varianssi olisi 20 000 dollaria eli 10 %.

Vastaavasti, jos kulujen arvioitiin olevan 200 000 dollaria kaudelle, mutta ne ovat todellisuudessa 250 000 dollaria, epäsuotuisa vaihtelu olisi 50 000 dollaria eli 25 %.

Kohokohdat

• Epäsuotuisa vaihtelu voi varoittaa johdon siitä, että yhtiön tulos jää odotettua pienemmäksi.

• Epäsuotuisa varianssi on kirjanpitotermi, joka kuvaa tapauksia, joissa todelliset kustannukset ovat korkeammat kuin standardi- tai ennustetut kustannukset.

• Epäsuotuisa vaihtelu voi johtua tulojen laskusta, korkeammista kuluista tai näiden yhdistelmästä.