Écart défavorable

Qu'est-ce qu'un écart défavorable ?

L'écart défavorable est un terme comptable qui décrit les cas où les coûts réels sont supérieurs aux coûts standard ou projetés. Un écart défavorable peut alerter la direction que le bénéfice de l'entreprise sera inférieur aux attentes. Plus tôt un écart défavorable est détecté, plus vite l'attention peut être dirigée vers la résolution de tout problème.

Comprendre la variance défavorable

Un budget est une prévision des revenus et des dépenses, incluant les coûts fixes ainsi que les coûts variables. Les budgets sont importants pour les entreprises car ils les aident à planifier l'avenir en projetant le montant des revenus qui devrait être généré par les ventes. En conséquence, les entreprises peuvent planifier le montant à dépenser pour divers projets ou investissements dans l'entreprise.

Les entreprises créent des budgets de vente, qui prévoient le nombre de nouveaux clients pour de nouveaux produits et services qui seront vendus par le personnel de vente dans les mois à venir. À partir de là, les entreprises peuvent déterminer les revenus qui seront générés et les coûts nécessaires pour générer ces ventes et fournir ces produits et services. Finalement, l'entreprise peut projeter son revenu net ou son bénéfice après avoir soustrait tous les coûts fixes et variables du revenu total. Si le résultat net est inférieur à leurs prévisions, l'entreprise a un écart défavorable.

En d'autres termes, l'entreprise n'a pas généré autant de bénéfices qu'ils l'avaient espéré. Cependant, un écart défavorable ne signifie pas nécessairement que l'entreprise a subi une perte. Au lieu de cela, cela signifie simplement que le revenu net était inférieur aux projections prévues pour la période.

L'écart défavorable pourrait être le résultat d'une baisse des revenus, d'une hausse des dépenses ou d'une combinaison des deux. Souvent, un écart défavorable peut être dû à une combinaison de facteurs. Le manque à gagner pourrait être dû, en partie, à une augmentation des coûts variables, comme une augmentation du prix des matières premières, qui entrent dans la fabrication du produit. L'écart défavorable pourrait également être dû, en partie, à des résultats de vente inférieurs aux chiffres projetés.

Types d'écarts défavorables

En pratique, un écart défavorable peut prendre un certain nombre de formes ou de définitions. Dans les scénarios de budgétisation ou de planification et d'analyse financières, les écarts non planifiés par rapport au plan suscitent les mêmes réactions managériales que les écarts défavorables dans d'autres applications métier. Lorsque les résultats de l'entreprise s'écartent des attentes, l'analyse qui s'ensuit peut décrire l'écart de différentes manières, mais le résultat final est généralement le même : les choses ne se sont pas déroulées comme prévu.

En finance, un écart défavorable fait référence à une différence entre une expérience réelle et une expérience budgétée dans toute catégorie financière où le résultat réel est moins favorable que le résultat projeté. Les sociétés cotées en bourse dont les actions sont cotées en bourse, telles que la Bourse de New York (NYSE),. prévoient généralement des bénéfices ou un bénéfice net trimestriel ou annuel. Les entreprises qui ne respectent pas leurs prévisions de bénéfices ont essentiellement un écart défavorable au sein de leur entreprise, que ce soit en raison de coûts plus élevés, de revenus plus faibles ou de ventes plus faibles.

Un écart de ventes se produit lorsque les volumes de ventes projetés d'un produit ou d'un service n'atteignent pas l'objectif ou les chiffres projetés. Une entreprise peut ne pas avoir embauché suffisamment de personnel de vente pour attirer le nombre prévu de nouveaux clients. Une équipe de direction pourrait analyser s'il faut faire appel à des travailleurs temporaires pour aider à stimuler les efforts de vente. La direction pourrait également offrir des incitations financières ciblées aux vendeurs ou créer des campagnes de marketing plus robustes pour générer du buzz sur le marché pour leur produit ou service.

Dans la fabrication, le coût standard d'un produit fini est calculé en ajoutant les coûts standard du matériel direct, de la main-d'œuvre directe et des frais généraux directs,. qui sont les coûts directs liés à la production. Un écart défavorable est le contraire d'un écart favorable où les coûts réels sont inférieurs aux coûts standards. La hausse des coûts des matériaux directs ou des opérations inefficaces au sein de l'installation de production pourraient être la cause d'un écart défavorable dans la fabrication.

Causes des écarts défavorables

Un écart défavorable peut survenir en raison de conditions économiques changeantes, telles qu'une croissance économique plus faible, une baisse des dépenses de consommation ou une récession,. ce qui entraîne une augmentation du chômage. Les conditions du marché peuvent également changer, comme l'arrivée de nouveaux concurrents sur le marché avec de nouveaux produits et services. Les entreprises pourraient également souffrir d'une baisse des revenus et des ventes si les nouvelles avancées technologiques rendent leurs produits obsolètes ou obsolètes.

Il est essentiel que l'équipe de direction d'une entreprise analyse un écart défavorable et en identifie la cause. Une fois la cause déterminée, l'entreprise peut apporter les modifications nécessaires et revenir sur la cible avec son plan.

Exemple d'écart défavorable

Par exemple, supposons que les ventes d'une entreprise aient été budgétées à 200 000 $ pour une période. Cependant, l'entreprise n'a généré que 180 000 $ de ventes. L'écart défavorable serait de 20 000 $, soit 10 %.

De même, si les dépenses étaient projetées à 200 000 $ pour la période mais étaient en réalité de 250 000 $, il y aurait un écart défavorable de 50 000 $, soit 25 %.

Points forts

• Un écart défavorable peut alerter la direction que le bénéfice de l'entreprise sera inférieur aux attentes.

• L'écart défavorable est un terme comptable qui décrit les cas où les coûts réels sont supérieurs aux coûts standard ou projetés.

• L'écart défavorable pourrait être le résultat d'une baisse des revenus, d'une hausse des dépenses ou d'une combinaison des deux.