Variación desfavorable

¿Qué es la varianza desfavorable?

La variación desfavorable es un término contable que describe instancias en las que los costos reales son mayores que los costos estándar o proyectados. Una variación desfavorable puede alertar a la gerencia de que las ganancias de la empresa serán menores a las esperadas. Cuanto antes se detecte una variación desfavorable, antes se podrá dirigir la atención hacia la solución de cualquier problema.

Comprender la varianza desfavorable

Un presupuesto es un pronóstico de ingresos y gastos, incluidos los costos fijos y los costos variables. Los presupuestos son importantes para las corporaciones porque les ayudan a planificar el futuro al proyectar cuántos ingresos se espera que se generen a partir de las ventas. Como resultado, las empresas pueden planificar cuánto gastar en varios proyectos o inversiones en la empresa.

Las empresas crean presupuestos de ventas, que pronostican cuántos nuevos clientes de nuevos productos y servicios venderá el personal de ventas en los próximos meses. A partir de ahí, las empresas pueden determinar los ingresos que se generarán y los costos necesarios para generar esas ventas y entregar esos productos y servicios. Eventualmente, la empresa puede proyectar su ingreso neto o utilidad después de restar todos los costos fijos y variables de los ingresos totales. Si la utilidad neta es menor a sus pronósticos, la empresa tiene una varianza desfavorable.

En otras palabras, la empresa no ha generado tantas ganancias como esperaban. Sin embargo, una variación desfavorable no significa necesariamente que la empresa haya sufrido pérdidas. En cambio, simplemente significa que el ingreso neto fue inferior a las proyecciones previstas para el período.

La variación desfavorable podría ser el resultado de menores ingresos, mayores gastos o una combinación de ambos. A menudo, una variación desfavorable podría deberse a una combinación de factores. El déficit podría deberse, en parte, a un aumento en los costos variables, como un aumento en el precio de las materias primas, que se utilizan para producir el producto. La variación desfavorable también podría deberse, en parte, a menores resultados de ventas frente a las cifras proyectadas.

Tipos de variaciones desfavorables

En la práctica, una variación desfavorable puede adoptar diversas formas o definiciones. En escenarios de análisis y planificación presupuestaria o financiera, las desviaciones no planificadas del plan invitan a las mismas reacciones gerenciales que las variaciones desfavorables en otras aplicaciones comerciales. Cuando los resultados comerciales se desvían de las expectativas, el análisis subsiguiente puede describir la variación de diferentes maneras, pero el resultado final suele ser el mismo: las cosas no salieron según lo planeado.

En finanzas, la variación desfavorable se refiere a una diferencia entre una experiencia real y una experiencia presupuestada en cualquier categoría financiera donde el resultado real es menos favorable que el resultado proyectado. Las empresas que cotizan en bolsa con acciones que cotizan en bolsas, como la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), generalmente pronostican ganancias o ingresos netos trimestral o anualmente. Las empresas que no cumplen con sus pronósticos de ganancias esencialmente tienen una variación desfavorable dentro de su empresa, ya sea por mayores costos, menores ingresos o menores ventas.

Una variación de ventas ocurre cuando los volúmenes de ventas proyectados de un producto o servicio no alcanzan la meta o las cifras proyectadas. Es posible que una empresa no haya contratado suficiente personal de ventas para atraer la cantidad proyectada de nuevos clientes. Un equipo de gestión podría analizar si contratar trabajadores temporales para ayudar a impulsar los esfuerzos de ventas. La gerencia también podría ofrecer incentivos financieros basados en objetivos a los vendedores o crear campañas de marketing más sólidas para generar entusiasmo en el mercado para su producto o servicio.

En la fabricación, el costo estándar de un producto terminado se calcula sumando los costos estándar del material directo, la mano de obra directa y los gastos generales directos,. que son los costos directos relacionados con la producción. Una variación desfavorable es lo opuesto a una variación favorable donde los costos reales son menores que los costos estándar. El aumento de los costos de los materiales directos o las operaciones ineficientes dentro de las instalaciones de producción podrían ser la causa de una variación desfavorable en la fabricación.

Causas de variaciones desfavorables

Puede ocurrir una variación desfavorable debido a cambios en las condiciones económicas, como un menor crecimiento económico, un menor gasto del consumidor o una recesión,. lo que conduce a un mayor desempleo. Las condiciones del mercado también pueden cambiar, como la entrada de nuevos competidores al mercado con nuevos productos y servicios. Las empresas también podrían verse afectadas por menores ingresos y ventas si los nuevos avances tecnológicos hacen que sus productos queden desactualizados u obsoletos.

Es fundamental que el equipo de gestión de una empresa analice una variación desfavorable e identifique la causa. Una vez que se determina la causa, la empresa puede realizar los cambios necesarios y volver al objetivo con su plan.

Ejemplo de varianza desfavorable

Por ejemplo, supongamos que las ventas de una empresa se presupuestaron en $200 000 para un período. Sin embargo, la empresa solo generó $180,000 en ventas. La variación desfavorable sería de $20,000 o 10%.

De manera similar, si se proyectó que los gastos serían de $200 000 para el período pero en realidad fueron de $250 000, habría una variación desfavorable de $50 000 o 25 %.

Reflejos

• Una variación desfavorable puede alertar a la gerencia de que la utilidad de la empresa será menor a la esperada.

• Variación desfavorable es un término contable que describe instancias donde los costos reales son más altos que los costos estándar o proyectados.

• La variación desfavorable puede ser el resultado de menores ingresos, mayores gastos o una combinación de ambos.