Ungünstige Varianz

Was ist ungünstige Varianz?

Ungünstige Abweichung ist ein Buchhaltungsbegriff, der Fälle beschreibt, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als die standardmäßigen oder prognostizierten Kosten. Eine ungünstige Abweichung kann das Management darauf aufmerksam machen, dass der Gewinn des Unternehmens geringer ausfallen wird als erwartet. Je früher eine ungünstige Abweichung erkannt wird, desto eher kann die Aufmerksamkeit auf die Behebung etwaiger Probleme gerichtet werden.

Ungünstige Varianz verstehen

Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Fixkosten und variabler Kosten. Budgets sind für Unternehmen wichtig, weil sie ihnen helfen, für die Zukunft zu planen, indem sie prognostizieren, wie viel Umsatz voraussichtlich aus Verkäufen generiert wird. Dadurch können Unternehmen planen, wie viel sie für verschiedene Projekte oder Investitionen im Unternehmen ausgeben möchten.

Unternehmen erstellen Verkaufsbudgets, die prognostizieren, wie viele Neukunden für neue Produkte und Dienstleistungen die Vertriebsmitarbeiter in den kommenden Monaten verkaufen werden. Von dort aus können Unternehmen die Einnahmen bestimmen, die generiert werden, und die Kosten, die erforderlich sind, um diese Verkäufe zu erzielen und diese Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Schließlich kann das Unternehmen sein Nettoeinkommen oder seinen Gewinn prognostizieren, nachdem es alle festen und variablen Kosten vom Gesamtumsatz abgezogen hat. Wenn der Nettogewinn geringer ist als ihre Prognosen, hat das Unternehmen eine ungünstige Abweichung.

Mit anderen Worten, das Unternehmen hat nicht so viel Gewinn erwirtschaftet wie erhofft. Eine ungünstige Abweichung bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass das Unternehmen einen Verlust erlitten hat. Stattdessen bedeutet dies lediglich, dass der Nettogewinn niedriger war als die prognostizierten Prognosen für den Zeitraum.

Die ungünstige Abweichung kann das Ergebnis niedrigerer Einnahmen, höherer Ausgaben oder einer Kombination aus beidem sein. Häufig kann eine ungünstige Abweichung auf eine Kombination von Faktoren zurückzuführen sein. Der Fehlbetrag könnte teilweise auf einen Anstieg der variablen Kosten zurückzuführen sein, wie z. B. eine Preiserhöhung der Rohstoffkosten, die in die Herstellung des Produkts einfließen. Die ungünstige Abweichung könnte teilweise auch auf niedrigere Verkaufsergebnisse im Vergleich zu den prognostizierten Zahlen zurückzuführen sein.

Arten ungünstiger Abweichungen

In der Praxis kann eine ungünstige Varianz eine beliebige Anzahl von Formen oder Definitionen annehmen. In Budgetierungs- oder Finanzplanungs- und Analyseszenarien rufen ungeplante Abweichungen vom Plan die gleichen Managementreaktionen hervor wie ungünstige Abweichungen in anderen Geschäftsanwendungen. Wenn Geschäftsergebnisse von den Erwartungen abweichen – die anschließende Analyse kann die Abweichung auf unterschiedliche Weise beschreiben –, aber das Endergebnis ist normalerweise dasselbe: Die Dinge liefen nicht nach Plan.

Im Finanzwesen bezieht sich ungünstige Abweichung auf einen Unterschied zwischen einer tatsächlichen Erfahrung und einer budgetierten Erfahrung in einer beliebigen Finanzkategorie, bei der das tatsächliche Ergebnis weniger günstig ist als das prognostizierte Ergebnis. Börsennotierte Unternehmen mit Aktien, die an Börsen wie der New Yorker Börse (NYSE) notiert sind, prognostizieren in der Regel Gewinne oder Nettogewinne vierteljährlich oder jährlich. Unternehmen, die ihre Ergebnisprognosen nicht erfüllen, haben im Wesentlichen eine ungünstige Streuung in ihrem Unternehmen – sei es durch höhere Kosten, niedrigere Einnahmen oder niedrigere Umsätze.

Eine Umsatzabweichung tritt auf, wenn die prognostizierten Verkaufsmengen eines Produkts oder einer Dienstleistung nicht dem Ziel oder den prognostizierten Zahlen entsprechen. Ein Unternehmen hat möglicherweise nicht genügend Vertriebsmitarbeiter eingestellt, um die prognostizierte Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Ein Managementteam könnte analysieren, ob es Zeitarbeitskräfte einsetzen sollte, um die Verkaufsanstrengungen zu steigern. Das Management könnte den Vertriebsmitarbeitern auch zielgerichtete finanzielle Anreize bieten oder robustere Marketingkampagnen erstellen, um auf dem Markt für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung Aufsehen zu erregen.

In der Fertigung werden die Standardkosten eines Endprodukts berechnet, indem die Standardkosten des direkten Materials, der direkten Arbeit und der direkten Gemeinkosten addiert werden, bei denen es sich um die mit der Produktion verbundenen direkten Kosten handelt. Eine ungünstige Abweichung ist das Gegenteil einer günstigen Abweichung, bei der die tatsächlichen Kosten unter den Standardkosten liegen. Steigende Kosten für direkte Materialien oder ineffiziente Abläufe innerhalb der Produktionsstätte können die Ursache für eine ungünstige Abweichung in der Fertigung sein.

Ursachen ungünstiger Abweichungen

Eine ungünstige Abweichung kann aufgrund sich ändernder wirtschaftlicher Bedingungen wie einem geringeren Wirtschaftswachstum, geringeren Konsumausgaben oder einer Rezession auftreten,. die zu einer höheren Arbeitslosigkeit führt. Auch die Marktbedingungen können sich ändern, beispielsweise wenn neue Wettbewerber mit neuen Produkten und Dienstleistungen auf den Markt kommen. Unternehmen könnten auch unter geringeren Einnahmen und Umsätzen leiden, wenn neue technologische Fortschritte ihre Produkte veraltet oder obsolet machen.

Es ist entscheidend, dass das Managementteam eines Unternehmens eine ungünstige Abweichung analysiert und die Ursache ermittelt. Sobald die Ursache ermittelt ist, kann das Unternehmen die notwendigen Änderungen vornehmen und mit seinem Plan wieder auf Kurs gehen.

Beispiel für ungünstige Varianz

Nehmen wir zum Beispiel an, dass der Umsatz eines Unternehmens für einen Zeitraum auf 200.000 $ budgetiert wurde. Das Unternehmen erzielte jedoch nur einen Umsatz von 180.000 US-Dollar. Die ungünstige Abweichung wäre 20.000 $ oder 10 %.

Wenn die Ausgaben für den Zeitraum auf 200.000 USD prognostiziert würden, sich aber tatsächlich auf 250.000 USD beliefen, würde sich eine ungünstige Abweichung von 50.000 USD oder 25 % ergeben.

Höhepunkte

Eine ungünstige Abweichung kann das Management darauf aufmerksam machen, dass der Gewinn des Unternehmens geringer ausfallen wird als erwartet.
Ungünstige Abweichung ist ein Buchhaltungsbegriff, der Fälle beschreibt, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als die standardmäßigen oder prognostizierten Kosten.
Die ungünstige Abweichung kann das Ergebnis niedrigerer Einnahmen, höherer Ausgaben oder einer Kombination aus beidem sein.