Óhagstæð afbrigði

Hvað er óhagstæð afbrigði?

Óhagstætt frávik er bókhaldshugtak sem lýsir tilvikum þar sem raunkostnaður er meiri en staðall eða áætlaður kostnaður. Óhagstætt frávik getur gert stjórnendum viðvart um að hagnaður fyrirtækisins verði minni en áætlað var. Því fyrr sem óhagstæð frávik greinast, því fyrr er hægt að beina athyglinni að því að laga vandamál.

Skilningur á óhagstæðum afbrigði

Fjárhagsáætlun er spá um tekjur og gjöld, þar á meðal fastan kostnað sem og breytilegan kostnað. Fjárhagsáætlanir eru mikilvægar fyrir fyrirtæki vegna þess að það hjálpar þeim að skipuleggja framtíðina með því að spá fyrir um hversu miklar tekjur er gert ráð fyrir að verði af sölu. Þar af leiðandi geta fyrirtæki skipulagt hversu miklu eigi að verja til ýmissa verkefna eða fjárfestinga í fyrirtækinu.

Fyrirtæki búa til söluáætlanir, sem spá fyrir um hversu margir nýir viðskiptavinir fyrir nýjar vörur og þjónustu munu seljast af sölufólki á næstu mánuðum. Þaðan geta fyrirtæki ákvarðað tekjur sem verða til og kostnaður sem þarf til að koma þessari sölu inn og skila þeim vörum og þjónustu. Að lokum getur fyrirtækið áætlað hreinar tekjur eða hagnað eftir að hafa dregið allan fastan og breytilegan kostnað frá heildartekjum. Ef hreinar tekjur eru minni en spár þeirra hafa gert ráð fyrir er óhagstæð frávik hjá fyrirtækinu.

Fyrirtækið hefur með öðrum orðum ekki skilað eins miklum hagnaði og þeir höfðu vonast til. Hins vegar, óhagstætt frávik þýðir ekki endilega að fyrirtækið hafi tekið tap. Þess í stað þýðir það bara að hreinar tekjur hafi verið lægri en spár gerðu ráð fyrir fyrir tímabilið.

Óhagstæð frávik gæti stafað af minni tekjum, hærri útgjöldum eða samblandi af hvoru tveggja. Oft getur óhagstæð frávik stafað af samsetningu þátta. Skorturinn gæti að hluta til stafað af auknum breytilegum kostnaði, svo sem verðhækkunum á hráefniskostnaði, sem fer í framleiðslu vörunnar. Óhagstæðan frávik gæti einnig stafað að hluta til af minni söluniðurstöðu miðað við áætlaðar tölur.

Tegundir óhagstæðra frávika

Í reynd getur óhagstætt frávik tekið á sig hvaða mynd eða skilgreiningar sem er. Í fjárhagsáætlunargerð eða fjárhagsáætlunargerð og greiningarsviðsmyndum kalla óáætluð frávik frá áætlun til sömu stjórnendaviðbragða og óhagstæð frávik í öðrum viðskiptaforritum. Þegar viðskiptaniðurstöður víkja frá væntingum - greiningin sem fylgir getur lýst frávikinu á mismunandi vegu - en lokaniðurstaðan er venjulega sú sama: hlutirnir gengu ekki samkvæmt áætlun.

Í fjármálum vísar óhagstæð dreifni til munar á raunverulegri reynslu og fjárhagsáætlunarupplifun í hvaða fjármálaflokki sem er þar sem raunveruleg útkoma er óhagstæðari en áætluð útkoma. Fyrirtæki með hlutabréf sem eru skráð í kauphöllum, eins og NewYork Stock Exchange (NYSE), spá venjulega fyrir um hagnað eða hreinar tekjur ársfjórðungslega eða árlega. Fyrirtæki sem ekki standast afkomuspár sínar hafa í rauninni óhagstæð frávik innan fyrirtækis síns - hvort sem það er vegna hærri kostnaðar, minni tekna eða minni sölu.

Sölufrávik á sér stað þegar áætlað sölumagn vöru eða þjónustu stenst ekki markmiðið eða áætlaðar tölur. Fyrirtæki kann að hafa ekki ráðið nægilegt sölufólk til að koma inn áætluðum fjölda nýrra viðskiptavina. Stjórnendateymi gæti greint hvort það eigi að fá tímabundið starfsmenn til að hjálpa til við að auka söluviðleitni. Stjórnendur gætu einnig boðið sölufólki fjárhagslega hvata sem byggir á markmiðum eða búið til öflugri markaðsherferðir til að skapa suð á markaðnum fyrir vöru sína eða þjónustu.

Í framleiðslu er staðalkostnaður fullunninnar vöru reiknaður út með því að bæta við staðalkostnaði beins efnis, beinns vinnuafls og beins kostnaðar,. sem er beinn kostnaður tengdur framleiðslu. Óhagstætt frávik er andstæða hagstæðs fráviks þar sem raunkostnaður er minni en staðalkostnaður. Hækkandi kostnaður við bein efni eða óhagkvæm rekstur innan framleiðslustöðvar gæti verið orsök óhagstæðs fráviks í framleiðslu.

Orsakir óhagstæðra frávika

Óhagstætt frávik getur átt sér stað vegna breyttra efnahagsaðstæðna, svo sem minni hagvaxtar, minni neysluútgjalda eða samdráttar,. sem leiðir til aukins atvinnuleysis. Markaðsaðstæður geta einnig breyst, svo sem að nýir keppinautar koma inn á markaðinn með nýjar vörur og þjónustu. Fyrirtæki gætu einnig þjáðst af minni tekjum og sölu ef ný tækniframfarir gera vörur þeirra úreltar eða úreltar.

Það er mikilvægt að stjórnendur fyrirtækisins greini óhagstæðan frávik og komi að orsökinni. Þegar orsökin hefur verið ákvörðuð getur fyrirtækið gert nauðsynlegar breytingar og komist aftur í mark með áætlun sinni.

Dæmi um óhagstæð frávik

Til dæmis, segjum að sala fyrirtækis hafi verið áætlað að vera $200.000 á tímabili. Hins vegar skilaði fyrirtækið aðeins $ 180.000 í sölu. Óhagstætt frávik væri $20.000, eða 10%.

Á sama hátt, ef áætlað væri að útgjöld yrðu $200.000 fyrir tímabilið en væru í raun $250.000, þá væri óhagstætt frávik upp á $50.000, eða 25%.

Hápunktar

• Óhagstætt frávik getur gert stjórnendum viðvart um að hagnaður fyrirtækisins verði minni en áætlað var.

• Óhagstæð dreifni er bókhaldslegt hugtak sem lýsir tilvikum þar sem raunkostnaður er hærri en staðall eða áætlaður kostnaður.

• Óhagstæð frávik gæti stafað af minni tekjum, hærri útgjöldum eða samblandi af hvoru tveggja.