Ugunstig varians
Hvad er ugunstig varians?
Ugunstig varians er et regnskabsbegreb, der beskriver tilfælde, hvor de faktiske omkostninger er større end standardomkostningerne eller de forventede omkostninger. En ugunstig afvigelse kan advare ledelsen om, at virksomhedens overskud bliver mindre end forventet. Jo hurtigere en ugunstig afvigelse opdages, jo hurtigere kan opmærksomheden rettes mod at løse eventuelle problemer.
Forståelse af ugunstig varians
Et budget er en prognose over indtægter og udgifter, herunder faste omkostninger samt variable omkostninger. Budgetter er vigtige for virksomheder, fordi det hjælper dem med at planlægge fremtiden ved at fremskrive, hvor meget omsætning der forventes at blive genereret fra salg. Som følge heraf kan virksomheder planlægge, hvor meget de skal bruge på forskellige projekter eller investeringer i virksomheden.
Virksomheder opretter salgsbudgetter, som forudsiger, hvor mange nye kunder til nye produkter og tjenester, der vil blive solgt af sælgerne i de kommende måneder. Derfra kan virksomheder bestemme den indtjening, der vil blive genereret, og de nødvendige omkostninger for at bringe disse salg og levere på disse produkter og tjenester. Til sidst kan virksomheden fremskrive sin nettoindkomst eller fortjeneste efter at have trukket alle de faste og variable omkostninger fra den samlede omsætning. Hvis nettoindkomsten er mindre end deres prognoser, har virksomheden en ugunstig afvigelse.
Med andre ord har virksomheden ikke genereret så meget overskud, som de havde håbet. En ugunstig afvigelse betyder dog ikke nødvendigvis, at virksomheden tog et tab. I stedet betyder det blot, at nettoindtægten var lavere end de forventede fremskrivninger for perioden.
Den ugunstige afvigelse kan være resultatet af lavere indtægter, højere udgifter eller en kombination af begge. Ofte kan en ugunstig afvigelse skyldes en kombination af faktorer. Manglen kan til dels skyldes en stigning i de variable omkostninger, såsom en prisstigning i prisen på råvarer, som indgår i produktionen af produktet. Den ugunstige afvigelse kan også til dels skyldes lavere salgsresultater i forhold til de forventede tal.
Typer af ugunstige afvigelser
I praksis kan en ugunstig afvigelse antage et vilkårligt antal former eller definitioner. I scenarier for budgettering eller finansiel planlægning og analyse inviterer uplanlagte afvigelser fra planen til de samme ledelsesmæssige reaktioner som ugunstige afvigelser i andre forretningsapplikationer. Når forretningsresultater afviger fra forventningerne – den efterfølgende analyse kan beskrive variansen på forskellige måder – men slutresultatet er normalt det samme: tingene gik ikke efter planen.
I finans refererer ugunstig varians til forskellen mellem en faktisk oplevelse og en budgetteret oplevelse i enhver finansiel kategori, hvor det faktiske resultat er mindre gunstigt end det forventede resultat. Offentligt handlede virksomheder med aktier noteret på børser, såsom NewYork Stock Exchange (NYSE), forventer typisk indtjening eller nettoindkomst kvartalsvis eller årligt. Virksomheder, der ikke opfylder deres indtjeningsprognoser, har i det væsentlige en ugunstig afvigelse inden for deres virksomhed - hvad enten det er fra højere omkostninger, lavere omsætning eller lavere salg.
En salgsafvigelse opstår, når de forventede salgsmængder for et produkt eller en tjeneste ikke opfylder målet eller de forventede tal. En virksomhed har muligvis ikke ansat nok salgspersonale til at få det forventede antal nye kunder ind. Et ledelsesteam kunne analysere, om der skulle ansættes vikarer for at hjælpe med at øge salgsindsatsen. Ledelsen kunne også tilbyde målbaserede økonomiske incitamenter til sælgere eller skabe mere robuste marketingkampagner for at skabe buzz på markedet for deres produkt eller service.
I fremstillingen beregnes standardomkostningerne for et færdigt produkt ved at tilføje standardomkostningerne for det direkte materiale, direkte arbejdskraft og direkte overhead,. som er de direkte omkostninger knyttet til produktionen. En ugunstig afvigelse er det modsatte af en gunstig afvigelse, hvor de faktiske omkostninger er mindre end standardomkostningerne. Stigende omkostninger til direkte materialer eller ineffektive operationer inden for produktionsanlægget kan være årsagen til en ugunstig afvigelse i fremstillingen.
Årsager til ugunstige afvigelser
En ugunstig afvigelse kan opstå på grund af ændrede økonomiske forhold, såsom lavere økonomisk vækst, lavere forbrug eller en recession,. som fører til højere arbejdsløshed. Markedsforholdene kan også ændre sig, såsom at nye konkurrenter kommer ind på markedet med nye produkter og tjenester. Virksomheder kan også lide under lavere omsætning og salg, hvis nye teknologiske fremskridt gør deres produkter forældede eller forældede.
Det er afgørende, at en virksomheds ledelsesteam analyserer en ugunstig afvigelse og lokaliserer årsagen. Når årsagen er fastlagt, kan virksomheden foretage de nødvendige ændringer og komme tilbage i mål med deres plan.
Eksempel på ugunstig varians
Lad os f.eks. sige, at en virksomheds salg var budgetteret til at være 200.000 USD for en periode. Virksomheden genererede dog kun $180.000 i salg. Den ugunstige afvigelse ville være $20.000 eller 10%.
Tilsvarende, hvis udgifterne blev fremskrevet til at være $200.000 for perioden, men faktisk var $250.000, ville der være en ugunstig afvigelse på $50.000 eller 25%.
Højdepunkter
En ugunstig afvigelse kan advare ledelsen om, at virksomhedens overskud bliver mindre end forventet.
Ugunstig varians er et regnskabsbegreb, der beskriver tilfælde, hvor de faktiske omkostninger er højere end standardomkostningerne eller de forventede omkostninger.
Den ugunstige afvigelse kan være resultatet af lavere indtægter, højere udgifter eller en kombination af begge.
