Ugunstig varians
Hva er ugunstig varians?
Ugunstig avvik er et regnskapsbegrep som beskriver tilfeller der faktiske kostnader er større enn standard eller anslåtte kostnader. Et ugunstig avvik kan varsle ledelsen om at selskapets overskudd blir mindre enn forventet. Jo raskere en ugunstig avvik oppdages, desto raskere kan oppmerksomheten rettes mot å fikse eventuelle problemer.
Forstå ugunstig varians
Et budsjett er en prognose for inntekter og utgifter, inkludert faste kostnader så vel som variable kostnader. Budsjetter er viktige for selskaper fordi det hjelper dem med å planlegge for fremtiden ved å anslå hvor mye inntekt som forventes å bli generert fra salg. Som et resultat kan bedrifter planlegge hvor mye de skal bruke på ulike prosjekter eller investeringer i bedriften.
Selskaper oppretter salgsbudsjetter, som anslår hvor mange nye kunder for nye produkter og tjenester som kommer til å bli solgt av selgerne i løpet av de kommende månedene. Derfra kan selskaper bestemme inntektene som vil bli generert og kostnadene som trengs for å få inn disse salgene og levere på disse produktene og tjenestene. Til slutt kan selskapet projisere nettoinntekten eller overskuddet etter å ha trukket alle de faste og variable kostnadene fra den totale inntekten. Hvis nettoinntekten er mindre enn deres prognoser, har selskapet et ugunstig avvik.
Med andre ord, selskapet har ikke generert så mye overskudd som de hadde håpet. En ugunstig avvik betyr imidlertid ikke nødvendigvis at selskapet tok tap. I stedet betyr det bare at nettoinntekten var lavere enn anslagene for perioden.
Den ugunstige variasjonen kan være et resultat av lavere inntekter, høyere utgifter eller en kombinasjon av begge. Ofte kan en ugunstig variasjon skyldes en kombinasjon av faktorer. Underskuddet kan delvis skyldes en økning i variable kostnader, for eksempel en prisøkning i kostnadene for råvarer, som går med til å produsere produktet. Den ugunstige variasjonen kan også delvis skyldes lavere salgsresultater i forhold til anslåtte tall.
Typer ugunstige avvik
I praksis kan en ugunstig varians ha en rekke former eller definisjoner. I scenarier for budsjettering eller økonomisk planlegging og analyse, inviterer ikke-planlagte avvik fra planen til de samme ledelsesmessige reaksjonene som ugunstige avvik i andre forretningsapplikasjoner. Når forretningsresultater avviker fra forventningene – den påfølgende analysen kan beskrive variansen på forskjellige måter – men sluttresultatet er vanligvis det samme: ting gikk ikke etter planen.
I finans refererer ugunstig varians til en forskjell mellom en faktisk opplevelse og en budsjettert opplevelse i enhver finansiell kategori der det faktiske resultatet er mindre gunstig enn det anslåtte resultatet. Børsnoterte selskaper med aksjer notert på børser, for eksempel NewYork Stock Exchange (NYSE),. anslår vanligvis inntjening eller nettoinntekt kvartalsvis eller årlig. Selskaper som ikke klarer å oppfylle sine inntektsprognoser har i hovedsak en ugunstig variasjon i selskapet deres - enten det er fra høyere kostnader, lavere inntekter eller lavere salg.
Et salgsavvik oppstår når de anslåtte salgsvolumene for et produkt eller en tjeneste ikke oppfyller målet eller anslåtte tall. Et selskap har kanskje ikke ansatt nok selgere til å få inn det anslåtte antallet nye kunder. Et lederteam kan analysere om det skal hentes inn vikarer for å bidra til å øke salgsinnsatsen. Ledelsen kan også tilby målbaserte økonomiske insentiver til selgere eller lage mer robuste markedsføringskampanjer for å generere buzz på markedet for deres produkt eller tjeneste.
I produksjon beregnes standardkostnaden for et ferdig produkt ved å legge til standardkostnadene for det direkte materialet, direkte arbeidskraft og direkte overhead,. som er de direkte kostnadene knyttet til produksjonen. En ugunstig avvik er det motsatte av en gunstig avvik der faktiske kostnader er mindre enn standardkostnader. Økende kostnader for direkte materialer eller ineffektiv drift i produksjonsanlegget kan være årsaken til en ugunstig variasjon i produksjonen.
Årsaker til ugunstige avvik
En ugunstig avvik kan oppstå på grunn av endrede økonomiske forhold, for eksempel lavere økonomisk vekst, lavere forbruksutgifter eller en resesjon,. som fører til høyere arbeidsledighet. Markedsforholdene kan også endres, slik som at nye konkurrenter kommer inn på markedet med nye produkter og tjenester. Bedrifter kan også lide av lavere inntekter og salg hvis nye teknologiske fremskritt gjør produktene deres utdaterte eller utdaterte.
Det er avgjørende at en bedrifts ledergruppe analyserer en ugunstig variasjon og finner årsaken. Når årsaken er fastslått, kan selskapet gjøre de nødvendige endringene og komme tilbake i mål med planen.
Eksempel på ugunstig varians
La oss for eksempel si at et selskaps salg var budsjettert til å være $200 000 for en periode. Imidlertid genererte selskapet bare 180 000 dollar i salg. Den ugunstige variansen vil være $20 000, eller 10%.
Tilsvarende, hvis utgiftene ble anslått til å være $200 000 for perioden, men faktisk var $250 000, ville det være en ugunstig variasjon på $50 000, eller 25%.
Høydepunkter
– Et ugunstig avvik kan varsle ledelsen om at selskapets overskudd blir mindre enn forventet.
Ugunstig avvik er et regnskapsbegrep som beskriver tilfeller der faktiske kostnader er høyere enn standard eller anslåtte kostnader.
Det ugunstige avviket kan være et resultat av lavere inntekter, høyere utgifter, eller en kombinasjon av begge.
