Formulaire de déclaration de valeur
Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration de valeur ?
Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d'assurance rempli par les entreprises pour fournir des informations à leur compagnie d'assurance afin de recevoir des montants de couverture variables.
stocks irréguliers sont généralement celles qui soumettront des formulaires de déclaration de valeur à leurs compagnies d'assurance tout au long de l'année. L'inventaire irrégulier peut être des différences dans la quantité, la qualité et les articles spécifiques détenus. Le formulaire de rapport de valeur permet à l'entreprise de communiquer périodiquement les valeurs de ce stock mobile à l'assureur.
L'assureur, à son tour, ajuste le montant de la couverture pour refléter la valeur de l'inventaire actuel. L'utilisation d'un formulaire de déclaration de valeur peut aider l'entreprise à éviter d'être surassurée ou sous -assurée. Les compagnies d'assurance peuvent également appeler ce formulaire un formulaire de déclaration d'actions.
Comprendre les formulaires de déclaration de valeur
Une entreprise doit maintenir une assurance adéquate pour couvrir les risques, et un formulaire de rapport de valeur est un outil essentiel pour déterminer les niveaux d'assurance des biens commerciaux appropriés. Certains commerces commerciaux exigent qu'une entreprise ait des stocks qui varient considérablement tout au long de l'année en fonction de facteurs saisonniers, des besoins des consommateurs et des fluctuations de l'offre et de la demande.
Des détaillants aux fabricants, ce flux et reflux cyclique de marchandises et de produits de base nécessite une surveillance et un suivi réguliers. La plupart des compagnies d'assurance utilisent le formulaire standard CP 13 10 du Bureau des services d'assurance (ISO) pour les rapports, mais d'autres formulaires sont utilisés. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles travaillent avec un agent ou un courtier d'assurance qui connaît les exigences uniques. nécessaire lors de l'utilisation d'une méthode de rapport de valeur.
Considérations particulières
Lorsqu'il s'agit d'obtenir une couverture d'assurance pour assurer le déplacement des stocks, une entreprise dispose de plusieurs options.
Ils peuvent acheter une couverture qui inclura le niveau de stock historiquement le plus élevé ou le plus bas. D'un côté de cette méthode, l'entreprise est surassurée et dépense du capital là où elle n'est pas nécessaire. De l'autre côté, l'entreprise se met en danger si l'un des nombreux dangers devait leur arriver. L'entreprise peut partager la différence entre les hauts et les bas et souscrire une assurance habitation pour le montant moyen des stocks. Une fois de plus, ils parient qu'ils sont du bon côté de toute perte possible.
avenants de limite qui permettent des modifications de la police tout au long de la durée, mais qui auront également un impact sur la prime. Cependant, les avenants sont problématiques dans la mesure où l'entreprise doit prévoir les dates et les niveaux de stock, ce qui laisse toujours l'entreprise exposée au risque.
Le formulaire de rapport de valeur donne aux entreprises un autre choix dans la fixation des limites d'assurance. Les primes seront généralement inférieures lors de l'utilisation de la méthode de déclaration de la valeur. Cependant, cette méthode nécessite du dévouement pour éviter les pénalités en cas de déclaration erronée.
Une entreprise peut faire face à une évaluation de pénalités substantielles pour avoir rempli des formulaires de manière incorrecte, en particulier lorsqu'une entreprise fait ultérieurement une réclamation pour un risque couvert. L'assureur peut également appliquer des sanctions en cas de sous-déclaration ou de surdéclaration des valeurs immobilières.
Exigences pour les formulaires de déclaration de valeur
L'entreprise choisit la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire. La soumission des rapports sur la valeur peut avoir lieu quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou même selon la durée de la police. Selon la fréquence choisie, il y a des dates obligatoires auxquelles la comptabilité complète doit arriver au bureau de l'assureur. Une entreprise décidera également quoi inclure et comment inclure des éléments sur le formulaire de déclaration. Cependant, une comptabilité complète et précise des coûts pour le stock déclaré est une exigence.
Certaines entreprises utiliseront le formulaire de rapport de valeur pour l'inventaire et utiliseront une couverture d' assurance des biens distincte pour des articles tels que les ordinateurs, les bureaux, l'équipement et d'autres biens commerciaux qui restent relativement statiques tout au long de l'année. De cette façon, les entreprises peuvent maintenir un niveau de couverture approprié en ajustant les besoins d'assurance de chaque mois ou de chaque trimestre en fonction des stocks actuels.
Le formulaire de déclaration de valeur doit porter la signature d'un responsable autorisé de la société ou d'un employé désigné. L'entreprise devra identifier toute amélioration de l'emplacement ainsi que les nouveaux emplacements ajoutés depuis la dernière période de déclaration.
Points forts
À l'aide du formulaire normalisé de déclaration de valeur, l'entreprise déclare à sa compagnie d'assurance la quantité et la valeur de son inventaire.
Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d'assurance qu'une entreprise ayant des stocks irréguliers remplit afin de bénéficier d'une couverture d'assurance de montants variables.
Les entreprises doivent maintenir le montant correct d'assurance des biens commerciaux pour les couvrir contre une variété de risques.
En soumettant régulièrement le formulaire de déclaration de valeur, l'entreprise peut éviter les coûts et les risques supplémentaires associés à une surassurance ou à une sous-assurance.
Certaines entreprises détiennent des stocks qui fluctuent tout au long de l'année pour des raisons d'offre et de demande, de facteurs saisonniers et de besoins des consommateurs.
