वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म

वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

एक मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म एक बीमा फॉर्म व्यवसाय है जो परिवर्तनीय कवरेज राशि प्राप्त करने के लिए अपनी बीमा कंपनी को जानकारी प्रदान करने के लिए पूरा होता है।

अनियमित इन्वेंट्री रखने वाले व्यवसाय आमतौर पर वे होते हैं जो पूरे वर्ष अपनी बीमा कंपनियों को मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करते हैं। अनियमित सूची में रखी गई मात्रा, गुणवत्ता और विशिष्ट वस्तुओं में अंतर हो सकता है। मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनी को समय-समय पर इस स्थानांतरण स्टॉक के मूल्यों को बीमा प्रदाता को रिपोर्ट करने में सक्षम बनाता है।

बीमाकर्ता, बदले में, वर्तमान सूची के मूल्य को दर्शाने के लिए कवरेज की मात्रा को समायोजित करता है। वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से कंपनी को अधिक बीमा या कम बीमा होने से बचने में मदद मिल सकती है । बीमा कंपनियां इस फॉर्म को स्टॉक रिपोर्टिंग फॉर्म भी कह सकती हैं।

वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म को समझना

एक कंपनी को खतरों को कवर करने के लिए पर्याप्त बीमा बनाए रखना चाहिए, और उचित वाणिज्यिक संपत्ति बीमा स्तरों को निर्धारित करने में एक मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म एक आवश्यक उपकरण है। कुछ व्यावसायिक वाणिज्य के लिए एक कंपनी के पास इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है जो मौसमी कारकों, उपभोक्ता की जरूरतों और आपूर्ति और मांग में उतार-चढ़ाव के आधार पर पूरे वर्ष में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है।

खुदरा विक्रेताओं से लेकर निर्माताओं तक, इस चक्रीय उतार-चढ़ाव और माल और वस्तुओं के प्रवाह के लिए नियमित निगरानी और निगरानी की आवश्यकता होती है। अधिकांश बीमा उद्योग रिपोर्टिंग के लिए मानकीकृत बीमा सेवा कार्यालय (आईएसओ) फॉर्म नंबर सीपी 13 10 का उपयोग करते हैं, लेकिन उपयोग में अन्य रूप भी हैं। व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे एक बीमा एजेंट या ब्रोकर के साथ काम करते हैं जो अद्वितीय आवश्यकताओं से परिचित है। मूल्य रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करते समय आवश्यक है।

विशेष ध्यान

बीमा कवरेज प्राप्त करने की बात आती है , तो कंपनी के पास कई विकल्प होते हैं।

वे कवरेज खरीद सकते हैं जिसमें ऐतिहासिक रूप से उच्चतम या निम्नतम स्तर का स्टॉक शामिल होगा। इस पद्धति के एक तरफ, व्यवसाय अधिक बीमाकृत है और पूंजी खर्च कर रहा है जहां इसकी आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, कंपनी खुद को गंभीर जोखिम में डाल रही है यदि कई खतरों में से कोई भी उन पर पड़ना चाहिए। कंपनी उच्च और निम्न के बीच के अंतर को विभाजित कर सकती है और इन्वेंट्री की औसत राशि के लिए संपत्ति बीमा खरीद सकती है। एक बार फिर, वे जुआ खेल रहे हैं वे किसी भी संभावित नुकसान के दाईं ओर हैं।

व्यवसाय लिमिट एंडोर्समेंट का भी उपयोग कर सकते हैं जो पूरी अवधि के दौरान पॉलिसी में बदलाव की अनुमति देता है, लेकिन प्रीमियम को भी प्रभावित करेगा। हालाँकि, एंडोर्समेंट इस मायने में समस्याग्रस्त हैं कि व्यवसाय को तारीखों और इन्वेंट्री स्तरों का अनुमान लगाना चाहिए, जो अभी भी कंपनी को जोखिम के लिए खुला छोड़ देता है।

वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनियों को बीमा के लिए सीमा तय करने का एक और विकल्प देता है। मूल्य रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करते समय प्रीमियम आमतौर पर कम होगा। हालांकि, गलत रिपोर्टिंग से दंड से बचने के लिए इस पद्धति में समर्पण की आवश्यकता होती है।

गलत तरीके से फॉर्म भरने के लिए एक व्यवसाय को पर्याप्त दंड के आकलन का सामना करना पड़ सकता है, खासकर जब कोई व्यवसाय बाद में कवर किए गए खतरे के लिए दावा करता है। बीमा प्रदाता संपत्ति मूल्यों की कम और अधिक रिपोर्टिंग के लिए भी प्रतिबंध लागू कर सकता है।

वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए आवश्यकताएं

कंपनी चुनती है कि उसे कितनी बार फॉर्म भरना चाहिए। मूल्य रिपोर्टिंग सबमिटल दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या पॉलिसी अवधि के अनुसार भी हो सकता है। चुनी गई आवृत्ति के आधार पर, अनिवार्य तिथियां हैं कि पूर्ण लेखांकन बीमाकर्ता के कार्यालय में पहुंचना चाहिए। एक कंपनी यह भी तय करेगी कि रिपोर्टिंग फॉर्म में क्या शामिल करना है और कैसे आइटम शामिल करना है। हालांकि, रिपोर्ट किए गए स्टॉक के लिए लागतों का पूर्ण और सटीक लेखा-जोखा एक आवश्यकता है।

कुछ व्यवसाय इन्वेंट्री के लिए मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करेंगे और कंप्यूटर, डेस्क, उपकरण और अन्य व्यावसायिक संपत्ति जैसी वस्तुओं के लिए अलग संपत्ति बीमा कवरेज का उपयोग करेंगे, जो पूरे वर्ष अपेक्षाकृत स्थिर रहता है। इस तरह, कंपनियां मौजूदा इन्वेंट्री के आधार पर प्रत्येक महीने या प्रत्येक तिमाही की बीमा जरूरतों को समायोजित करके उचित स्तर का कवरेज बनाए रख सकती हैं ।

मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म में एक अधिकृत कंपनी अधिकारी या नामित कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। कंपनी को पिछली रिपोर्टिंग अवधि के बाद से जोड़े गए स्थान के साथ-साथ नए स्थानों के किसी भी सुधार की पहचान करने की आवश्यकता होगी।

##हाइलाइट

• मानकीकृत मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करते हुए, व्यवसाय उनकी बीमा कंपनी को उनकी इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य राशि की रिपोर्ट करता है।

• एक वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म एक बीमा फॉर्म है जिसे एक कंपनी अनियमित इन्वेंट्री के साथ चर मात्रा में बीमा कवरेज प्राप्त करने के लिए पूरा करती है।

• व्यवसायों को विभिन्न प्रकार के खतरों के लिए उन्हें कवर करने के लिए वाणिज्यिक संपत्ति बीमा की सही मात्रा बनाए रखनी चाहिए।

• नियमित रूप से मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करके, कंपनी अधिक बीमा या कम बीमा होने से जुड़ी अतिरिक्त लागतों और जोखिमों से बच सकती है।

• कुछ व्यवसायों में आपूर्ति और मांग, मौसमी कारकों और उपभोक्ता की जरूरतों के कारण पूरे वर्ष में उतार-चढ़ाव वाली इन्वेंट्री होती है।