Arvonraportointilomake
Mikä on arvonraportointilomake?
Arvonraportointilomake on vakuutuslomake, jonka yritykset täyttävät antaakseen tietoja vakuutusyhtiölleen, jotta he saavat muuttuvia vakuutussummia.
Yritykset, joilla on epäsäännöllisiä varastoja,. ovat yleensä niitä, jotka toimittavat arvoraportointilomakkeet vakuutusyhtiöilleen ympäri vuoden. Epäsäännöllinen varasto voi johtua eroista määrässä, laadussa ja hallussa olevien tavaroiden välillä. Arvoraportointilomakkeella yritys voi ajoittain raportoida tämän vaihtuvan osakkeen arvot vakuutusyhtiölle.
Vakuutuksenantaja puolestaan säätää vakuutusturvan määrää vastaamaan nykyisen varaston arvoa. Arvoraportointilomakkeen käyttäminen voi auttaa yritystä välttämään yli- tai alivakuutusta. Vakuutusyhtiöt voivat kutsua tätä lomaketta myös osakeilmoituslomakkeeksi.
Arvonraportointilomakkeiden ymmärtäminen
Yrityksellä on oltava riittävä vakuutus kattamaan vaaratilanteet, ja arvoraportointilomake on olennainen työkalu asianmukaisten liikekiinteistövakuutusten tasojen määrittämisessä. Jotkut yrityskaupat edellyttävät, että yrityksellä on varastot, jotka vaihtelevat merkittävästi ympäri vuoden riippuen kausitekijöistä, kuluttajien tarpeista sekä kysynnän ja tarjonnan vaihteluista.
Vähittäiskauppiaista valmistajiin tämä tavaroiden ja hyödykkeiden suhdannevaihtelu vaatii säännöllistä valvontaa ja seurantaa. Suurin osa vakuutusalasta käyttää raportoinnissa standardoitua vakuutuspalvelutoimiston (ISO) -lomaketta numero CP 13 10, mutta käytössä on muitakin lomakkeita.Yritysten tulee varmistaa, että ne työskentelevät vakuutusasiamiehen tai -välittäjän kanssa, joka tuntee ainutlaatuiset vaatimukset. tarvitaan arvoraportointimenetelmää käytettäessä.
Erityisiä huomioita
Kun on kyse vakuutusturvan hankkimisesta vaihtuvan varaston vakuuttamiseksi, yrityksellä on useita vaihtoehtoja.
He voivat ostaa kattavuuden, joka sisältää historiallisesti korkeimman tai alimman varastotason. Tämän menetelmän toisella puolella yritys on ylivakuutettu ja käyttää pääomaa sinne, missä sitä ei tarvita. Päinvastoin yritys asettaa itsensä vakavaan riskiin, jos jokin monista vaaroista kohtaa niitä. Yritys voi jakaa ylä- ja alamäet ja ostaa kiinteistövakuutuksen keskimääräiselle varastomäärälle. Jälleen kerran, he pelaavat uhkapeliä, he ovat oikealla puolella mahdollisen tappion suhteen.
Yritykset voivat myös käyttää rajoitusmerkintöjä , jotka mahdollistavat politiikan muuttamisen koko kauden ajan, mutta vaikuttavat myös palkkioon. Hyväksynnät ovat kuitenkin ongelmallisia siinä mielessä, että yrityksen on ennakoitava päivämäärät ja varastotasot, mikä jättää yrityksen silti avoimeksi riskeille.
Arvoraportointilomake antaa yrityksille vielä yhden valinnan vakuutusrajojen asettamiseen. Arvoraportointimenetelmää käytettäessä vakuutusmaksut ovat yleensä alhaisemmat. Tämä menetelmä vaatii kuitenkin omistautumista, jotta vältytään virheellisestä raportoinnista.
Yritykselle voi aiheutua huomattavia seuraamuksia lomakkeiden virheellisyydestä, erityisesti silloin, kun yritys myöhemmin esittää korvausvaaravaatimuksen. Vakuutusyhtiö voi myös määrätä sanktioita omaisuuden arvon ali- tai yliilmoittamisesta.
Arvonraportointilomakkeiden vaatimukset
Yritys päättää, kuinka usein se täyttää lomakkeen. Arvoraportointi voi tapahtua päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai jopa vakuutuskauden mukaan. Valitusta tiheydestä riippuen on olemassa pakollisia päivämääriä, jolloin koko kirjanpidon on oltava perillä vakuutusyhtiön toimipisteessä. Yritys päättää myös, mitä ja miten se sisällyttää raportointilomakkeeseen. Raportoidun varaston kustannusten täydellinen ja tarkka kirjanpito on kuitenkin edellytys.
Jotkut yritykset käyttävät arvonraportointilomaketta inventaarioon ja käyttävät erillistä omaisuusvakuutussuojaa kohteille, kuten tietokoneille, työpöydälle, laitteille ja muulle liikekiinteistölle, joka pysyy suhteellisen staattisena ympäri vuoden. Näin yritykset voivat ylläpitää asianmukaista kattavuutta säätämällä kunkin kuukauden tai vuosineljänneksen vakuutustarpeita nykyisten varastojen perusteella.
Arvonraportointilomakkeessa on oltava yhtiön valtuutetun toimihenkilön tai nimetyn työntekijän allekirjoitus. Yrityksen tulee tunnistaa sijainnin mahdolliset parannukset sekä viime raportointikauden jälkeen lisätyt uudet toimipaikat.
Kohokohdat
Standardoidulla arvoraportointilomakkeella yritys raportoi vakuutusyhtiölleen varastonsa määrät ja arvot.
Arvonraportointilomake on vakuutuslomake, jonka yritys, jolla on epäsäännöllinen varasto, täyttää saadakseen vaihtuvan määrän vakuutusturvaa.
Yritysten on ylläpidettävä oikea määrä kaupallisia kiinteistövakuutuksia kattaakseen ne useiden vaarojen varalta.
Lähettämällä arvoraportointilomakkeen säännöllisesti yritys voi välttää yli- tai alivakuutuksesta aiheutuvat lisäkustannukset ja riskit.
Joillakin yrityksillä on varastot, jotka vaihtelevat ympäri vuoden kysynnän ja tarjonnan, sesonkitekijöiden ja kuluttajien tarpeiden vuoksi.
