Eyðublað fyrir verðmæti

Hvað er eyðublað fyrir gildisskýrslu?

Gildisskýrslueyðublað er tryggingaeyðublað sem fyrirtæki fylla út til að veita upplýsingar til tryggingafélags síns til að fá breytilegar tryggingafjárhæðir.

Fyrirtæki sem hafa óreglulegar birgðir eru venjulega þau sem munu skila virðisskýrslueyðublöðum til tryggingafélaga sinna allt árið. Óregluleg birgðastaða getur verið munur á magni, gæðum og tilteknum hlutum. Verðmætisskýrsluformið gerir fyrirtækinu kleift að tilkynna reglulega um verðmæti þessara breytingahluta til vátryggingaveitunnar.

Vátryggjandinn, aftur á móti, aðlagar magn tryggingar til að endurspegla verðmæti núverandi birgða. Notkun eyðublaðs fyrir gildisskýrslu getur hjálpað fyrirtækinu að forðast að vera oftryggt eða vantryggt. Vátryggingafélög geta einnig kallað þetta eyðublað hlutabréfaskýrsluform.

Skilningur á eyðublöðum fyrir gildisskýrslu

Fyrirtæki verður að viðhalda fullnægjandi tryggingu til að mæta hættum og eyðublað fyrir verðgildi er mikilvægt tæki til að ákvarða rétta tryggingarstig atvinnuhúsnæðis. Sum viðskiptaviðskipti krefjast þess að fyrirtæki hafi birgðir sem eru verulega mismunandi yfir árið eftir árstíðabundnum þáttum, þörfum neytenda og sveiflum í framboði og eftirspurn.

Allt frá smásöluaðilum til framleiðenda krefst þetta reglubundið eftirlit og eftirlit með þessum sveiflukennda ebb og flæði vöru og hrávara. Flestir vátryggingaiðnaðurinn notar staðlaða tryggingaþjónustu skrifstofu (ISO) eyðublað númer CP 13 10 til að tilkynna, en það eru önnur eyðublöð í notkun. Fyrirtæki ættu að ganga úr skugga um að þau vinni með vátryggingaumboðsmanni eða miðlara sem þekkir einstöku kröfur nauðsynlegt þegar virðisskýrsluaðferð er notuð.

Sérstök atriði

Þegar það kemur að því að fá tryggingavernd til að tryggja breytingabirgðir, hefur fyrirtæki nokkra möguleika.

Þeir geta keypt umfang sem mun innihalda sögulega hæsta eða lægsta magn af lager. Á annarri hlið þessarar aðferðar er fyrirtækið oftryggt og eyðir fjármagni þar sem þess er ekki þörf. Á hinni hliðinni er fyrirtækið að setja sig í alvarlega hættu ef einhver af mörgum hættum steðjar að því. Fyrirtækið getur skipt mismuninum á milli hæsta og lægra og keypt eignatryggingu fyrir meðalupphæð birgða. Enn og aftur eru þeir að spila fjárhættuspil að þeir séu réttu megin við hugsanlegt tap.

Fyrirtæki geta einnig notað takmarkaða áritanir sem leyfa breytingar á stefnunni allt kjörtímabilið, en mun einnig hafa áhrif á iðgjaldið. Hins vegar eru áritanir erfiðar að því leyti að fyrirtækið verður að sjá fyrir dagsetningar og birgðastig, sem gerir fyrirtækið enn opið fyrir áhættu.

Gildisskýrslueyðublaðið gefur fyrirtækjum enn annan valkost við að setja mörk fyrir vátryggingar. Iðgjöld verða venjulega lægri þegar virðisskýrsluaðferðin er notuð. Hins vegar krefst þessi aðferð vígslu til að forðast viðurlög vegna rangra tilkynninga.

Fyrirtæki gæti átt yfir höfði sér veruleg viðurlög vegna rangrar innsetningar eyðublaða, sérstaklega þegar fyrirtæki gerir síðar kröfu um áhættu sem fellur undir. Vátryggingaaðili getur einnig beitt viðurlögum vegna van- og ofskýrslu fasteignaverðs.

Kröfur um eyðublöð fyrir gildisskýrslu

Fyrirtækið velur hversu oft það á að fylla út eyðublaðið. Skil á virðisskýrslu geta átt sér stað daglega, vikulega, mánaðarlega, ársfjórðungslega eða jafnvel eftir vátryggingartíma. Það fer eftir tíðni sem valin er, það eru lögboðnar dagsetningar þar sem allt bókhald verður að berast skrifstofu vátryggjanda. Fyrirtæki mun einnig ákveða hvað á að hafa með og hvernig á að setja atriði á skýrsluformið. Hins vegar er fullkomið og nákvæmt bókhald yfir kostnaði vegna tilkynnts lagers skilyrði.

Sum fyrirtæki munu nota virðisskýrsluformið fyrir birgðahald og nota sérstaka eignatryggingarvernd fyrir hluti eins og tölvur, skrifborð, búnað og aðrar viðskiptaeignir sem eru tiltölulega kyrrstæðar allt árið. Þannig geta fyrirtæki viðhaldið viðeigandi tryggingastigi með því að aðlaga tryggingaþörf hvers mánaðar eða ársfjórðungs út frá núverandi birgðum.

Verðmætaskýrslueyðublaðið verður að vera með undirskrift löggilts fyrirtækisfulltrúa eða tilnefnds starfsmanns. Fyrirtækið mun þurfa að bera kennsl á allar endurbætur á staðsetningunni sem og nýjar staðsetningar sem bætt hefur verið við frá síðasta skýrslutímabili.

Hápunktar

• Með því að nota staðlaða virðisskýrsluformið tilkynnir fyrirtækið tryggingafélagi sínu um magn og verðmæti birgða sinna.

• Verðmætisskýrslueyðublað er vátryggingaeyðublað sem fyrirtæki með óreglulega birgðaskrá fyllir út til að fá tryggingarvernd í breytilegum fjárhæðum.

• Fyrirtæki verða að viðhalda réttu magni atvinnuhúsnæðistrygginga til að mæta þeim fyrir margvíslegar hættur.

• Með því að skila virðisskýrslueyðublaðinu reglulega getur fyrirtækið forðast aukakostnað og áhættu sem fylgir því að vera oftryggður eða vantryggður.

• Sum fyrirtæki halda birgðum sem sveiflast allt árið vegna framboðs og eftirspurnar, árstíðabundinna þátta og þarfa neytenda.