Värderapporteringsformulär

Vad är ett värderapporteringsformulär?

Ett värderapporteringsformulär är ett försäkringsformulär som företag fyller i för att ge information till sitt försäkringsbolag för att få rörliga försäkringsbelopp.

Företag som har oregelbundna lager är vanligtvis de som kommer att skicka in värderapporteringsformulär till sina försäkringsbolag under hela året. Det oregelbundna lagret kan vara skillnader i kvantitet, kvalitet och specifika föremål. Värderapporteringsformuläret gör det möjligt för företaget att regelbundet rapportera värdet på detta skiftande lager till försäkringsgivaren.

Försäkringsgivaren justerar i sin tur täckningsbeloppet för att återspegla värdet på det aktuella lagret. Att använda ett värderapporteringsformulär kan hjälpa företaget att undvika att bli över- eller underförsäkrad. Försäkringsbolag kan också kalla denna blankett för en aktierapporteringsblankett.

Förstå värderapporteringsformulär

Ett företag måste ha adekvat försäkring för att täcka risker, och ett värderapporteringsformulär är ett viktigt verktyg för att fastställa lämpliga nivåer för kommersiell egendomsförsäkring . En del affärshandel kräver att ett företag har lager som varierar avsevärt under året beroende på säsongsfaktorer, konsumentbehov och fluktuationer i utbud och efterfrågan.

Från återförsäljare till tillverkare kräver detta cykliska ebb och flöde av varor och råvaror regelbunden tillsyn och övervakning. De flesta av försäkringsbranschen använder det standardiserade Insurance Services Office-formuläret (ISO) med nummer CP 13 10 för rapportering, men det finns andra formulär som används. Företag bör se till att de arbetar med en försäkringsagent eller -mäklare som är bekant med de unika kraven nödvändigt när man använder en värderapporteringsmetod.

Särskilda överväganden

När det gäller att skaffa försäkringsskydd för att försäkra skiftande lager har ett företag flera alternativ.

De kan köpa täckning som inkluderar den historiskt högsta eller lägsta lagernivån. På ena sidan av denna metod är verksamheten överförsäkrad och spenderar kapital där det inte behövs. På den motsatta sidan utsätter företaget sig själv för allvarlig risk om någon av många faror skulle drabba dem. Företaget kan dela skillnaden mellan toppar och dalar och köpa fastighetsförsäkring för den genomsnittliga mängden lager. Återigen spelar de om att de är på rätt sida av eventuella förluster.

Företag kan också använda begränsningar som tillåter förändringar av policyn under hela löptiden, men som också påverkar premien. Men rekommendationer är problematiska eftersom verksamheten måste förutse datum och lagernivåer, vilket fortfarande lämnar företaget öppet för risker.

Värderapporteringsformuläret ger företagen ytterligare ett val när det gäller att sätta gränser för försäkringar. Premierna blir vanligtvis lägre vid användning av värderedovisningsmetoden. Den här metoden kräver dock engagemang för att undvika påföljder från felaktig rapportering.

Ett företag kan drabbas av en bedömning av betydande påföljder för felaktigt arkivering av formulär, särskilt när ett företag senare gör anspråk på en täckt fara. Försäkringsgivaren kan även tillämpa sanktioner för under- och överredovisning av fastighetsvärden.

Krav för värderapporteringsformulär

Företaget väljer hur ofta det ska fylla i formuläret. Värderapportering kan ske dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller till och med under försäkringsperioden. Beroende på vald frekvens finns det obligatoriska datum då hela redovisningen måste inkomma till försäkringsgivarens kontor. Ett företag kommer också att bestämma vad som ska inkluderas och hur det ska inkluderas på rapporteringsformuläret. En fullständig och korrekt redovisning av kostnader för det redovisade lagret är dock ett krav.

Vissa företag kommer att använda värderapporteringsformuläret för inventering och använda separata egendomsförsäkringsskydd för artiklar som datorer, skrivbord, utrustning och annan affärsegendom som förblir relativt statisk under hela året. På så sätt kan företag upprätthålla en lämplig täckningsnivå genom att justera varje månads eller varje kvartals försäkringsbehov baserat på aktuella lager.

Värderapporteringsformuläret ska vara undertecknat av en behörig företagsledare eller utsedd anställd. Företaget kommer att behöva identifiera eventuella förbättringar av platsen samt nya platser som lagts till sedan den senaste rapporteringsperioden.

Höjdpunkter

• Med hjälp av det standardiserade värderapporteringsformuläret rapporterar företaget till sitt försäkringsbolag kvantiteten och värdebeloppen för sitt lager.

– En värderedovisningsblankett är en försäkringsblankett ett företag med oregelbunden inventering fyller i för att få försäkringsskydd i rörliga belopp.

• Företag måste ha rätt mängd kommersiella fastighetsförsäkringar för att täcka dem för en mängd olika faror.

– Genom att lämna in värderapporteringsformuläret regelbundet kan företaget undvika de extra kostnader och risker som är förknippade med att vara över- eller underförsäkrad.

• Vissa företag har lager som fluktuerar under året på grund av utbud och efterfrågan, säsongsfaktorer och konsumentbehov.