Værdirapporteringsformular
Hvad er en værdirapporteringsformular?
En værdirapporteringsformular er en forsikringsformular, som virksomheder udfylder for at give oplysninger til deres forsikringsselskab for at modtage variable dækningsbeløb.
Virksomheder, der har uregelmæssige varebeholdninger,. er typisk dem, der vil indsende værdirapporteringsskemaer til deres forsikringsselskaber i løbet af året. Den uregelmæssige beholdning kan være forskelle i mængde, kvalitet og specifikke genstande. Værdirapporteringsformularen gør det muligt for virksomheden at periodisk rapportere værdierne af denne skiftende aktie til forsikringsudbyderen.
Forsikringsselskabet justerer til gengæld størrelsen af dækningen for at afspejle værdien af den aktuelle beholdning. Brug af en værdirapporteringsformular kan hjælpe virksomheden med at undgå at blive over- eller underforsikret. Forsikringsselskaber kan også kalde denne form for en aktieindberetningsformular.
Forståelse af værdirapporteringsformularer
En virksomhed skal opretholde tilstrækkelig forsikring til at dække farer, og en værdirapporteringsformular er et væsentligt værktøj til at bestemme de korrekte kommercielle ejendomsforsikringsniveauer. Noget forretningshandel kræver, at en virksomhed har varebeholdninger, der varierer betydeligt i løbet af året afhængigt af sæsonmæssige faktorer, forbrugernes behov og udsving i udbud og efterspørgsel.
Fra detailhandlere til producenter kræver denne cykliske ebbe og strøm af merchandise og råvarer regelmæssigt tilsyn og overvågning. Det meste af forsikringsbranchen bruger den standardiserede Insurance Services Office-formular (ISO) nummer CP 13 10 til indberetning, men der er andre formularer i brug. Virksomheder bør sikre sig, at de samarbejder med en forsikringsagent eller -mægler, der er bekendt med de unikke krav nødvendigt ved brug af en værdirapporteringsmetode.
Særlige overvejelser
Når det kommer til at opnå forsikringsdækning for at sikre skiftende beholdning, har en virksomhed flere muligheder.
De kan købe dækning, som vil omfatte det historisk højeste eller laveste lagerniveau. På den ene side af denne metode er virksomheden overforsikret og bruger kapital, hvor det ikke er nødvendigt. På den modsatte side sætter virksomheden sig selv i alvorlig fare, hvis nogle af mange farer skulle ramme dem. Virksomheden kan opdele forskellen mellem højder og nedture og købe ejendomsforsikring for den gennemsnitlige mængde af beholdningen. Endnu en gang gambler de, de er på den rigtige side af ethvert muligt tab.
Virksomheder kan også bruge grænsepåtegninger,. som tillader ændringer af politikken i løbet af løbetiden, men vil også påvirke præmien. Påtegninger er dog problematiske, idet virksomheden skal forudse datoer og lagerniveauer, hvilket stadig lader virksomheden stå åben for risiko.
Værdiindberetningsskemaet giver virksomhederne endnu et valg til at sætte grænser for forsikringer. Præmierne vil normalt være lavere ved brug af værdiindberetningsmetoden. Denne metode kræver dog dedikation for at undgå sanktioner fra fejlrapportering.
En virksomhed kan blive udsat for en vurdering af væsentlige sanktioner for ukorrekt indgivelse af formularer, især når en virksomhed senere fremsætter krav om en dækket fare. Forsikringsudbyderen kan også anvende sanktioner for under- og overindberetning af ejendomsværdier.
Krav til værdirapporteringsformularer
Virksomheden vælger selv, hvor ofte den skal udfylde formularen. Indsendelse af værdirapportering kan ske dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller endda efter policeperioden. Afhængigt af den valgte frekvens er der obligatoriske datoer, hvor det fulde regnskab skal ankomme til forsikringsselskabets kontor. En virksomhed vil også beslutte, hvad der skal medtages, og hvordan man medtager punkter på indberetningsskemaet. En fuldstændig og præcis regnskabsføring af omkostningerne for den indberettede beholdning er dog et krav.
Nogle virksomheder vil bruge værdirapporteringsformularen til inventar og bruge separat ejendomsforsikringsdækning for elementer som computere, skriveborde, udstyr og anden virksomhedsejendom, som forbliver relativt statisk hele året. På denne måde kan virksomheder opretholde et passende dækningsniveau ved at justere hver måneds eller hvert kvartals forsikringsbehov baseret på aktuelle varebeholdninger.
Værdiindberetningsskemaet skal være underskrevet af en autoriseret virksomhedsleder eller udpeget medarbejder. Virksomheden skal identificere enhver forbedring af lokationen samt nye lokationer tilføjet siden sidste rapporteringsperiode.
Højdepunkter
Ved at bruge den standardiserede værdirapporteringsformular rapporterer virksomheden til deres forsikringsselskab mængden og værdien af deres beholdning.
En værdiindberetningsblanket er en forsikringsformular, som en virksomhed med uregelmæssig beholdning udfylder for at modtage forsikringsdækning i variable beløb.
Virksomheder skal opretholde den korrekte mængde af kommerciel ejendomsforsikring for at dække dem for en række forskellige farer.
Ved løbende at indsende værdiindberetningsskemaet kan virksomheden undgå de ekstra omkostninger og risici, der er forbundet med at være over- eller underforsikret.
Nogle virksomheder har lagre, der svinger i løbet af året på grund af udbud og efterspørgsel, sæsonbestemte faktorer og forbrugernes behov.
