Skjema for verdirapportering
Hva er et verdirapporteringsskjema?
Et verdirapporteringsskjema er et forsikringsskjema bedrifter fyller ut for å gi informasjon til forsikringsselskapet sitt for å motta variable dekningsbeløp.
Bedrifter som har uregelmessige varelager er vanligvis de som vil sende inn verdirapporteringsskjemaer til forsikringsselskapene sine gjennom året. Den uregelmessige beholdningen kan være forskjeller i kvantitet, kvalitet og spesifikke varer. Verdirapporteringsskjemaet gjør det mulig for selskapet å periodisk rapportere verdiene til denne skiftende aksjen til forsikringsleverandøren.
Forsikringsselskapet justerer på sin side mengden dekning for å gjenspeile verdien av gjeldende varelager. Ved å bruke et verdirapporteringsskjema kan selskapet unngå å bli over- eller underforsikret. Forsikringsselskaper kan også kalle dette skjemaet et aksjerapporteringsskjema.
Forstå verdirapporteringsskjemaer
Et selskap må opprettholde tilstrekkelig forsikring for å dekke farer, og et verdirapporteringsskjema er et viktig verktøy for å bestemme riktige nivåer for kommersiell eiendomsforsikring. Noe forretningshandel krever at et selskap har varelager som varierer betydelig gjennom året avhengig av sesongmessige faktorer, forbrukerbehov og svingninger i tilbud og etterspørsel.
Fra forhandlere til produsenter, denne sykliske strømmen av varer og varer krever regelmessig tilsyn og overvåking. Det meste av forsikringsbransjen bruker det standardiserte Insurance Services Office-skjemaet (ISO) nummer CP 13 10 for rapportering, men det er andre skjemaer som er i bruk. Bedrifter bør sørge for at de samarbeider med en forsikringsagent eller -megler som er kjent med de unike kravene nødvendig ved bruk av verdirapporteringsmetode.
Spesielle hensyn
Når det gjelder å få forsikringsdekning for å forsikre skiftende varelager, har et selskap flere alternativer.
De kan kjøpe dekning som vil inkludere det historisk høyeste eller laveste lagernivået. På den ene siden av denne metoden er virksomheten overforsikret og bruker kapital der den ikke er nødvendig. På motsatt side setter selskapet seg selv i alvorlig fare dersom noen av mange farer skulle ramme dem. Selskapet kan dele forskjellen mellom høyder og nedturer og kjøpe eiendomsforsikring for den gjennomsnittlige varebeholdningen. Nok en gang gambler de at de er på rett side av eventuelle tap.
Bedrifter kan også bruke grensepåtegninger som tillater endringer i polisen gjennom hele terminperioden, men vil også påvirke premien. Påtegninger er imidlertid problematiske ved at virksomheten må forutse datoer og lagernivåer, noe som fortsatt lar selskapet være åpent for risiko.
Verdirapporteringsskjemaet gir bedrifter enda et valg når det gjelder å sette grenser for forsikring. Premiene vil vanligvis være lavere ved bruk av verdirapporteringsmetoden. Denne metoden krever imidlertid dedikasjon for å unngå straffer fra feilrapportering.
En virksomhet kan stå overfor en vurdering av betydelige straffer for feil innlevering av skjemaer, spesielt når en virksomhet senere fremsetter krav om en dekket fare. Forsikringsleverandøren kan også iverksette sanksjoner for under- og overrapportering av eiendomsverdier.
Krav til verdirapporteringsskjemaer
Bedriften velger selv hvor ofte den skal fylle ut skjemaet. Innsending av verdirapportering kan skje daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller til og med etter forsikringsperioden. Avhengig av valgt frekvens er det obligatoriske datoer da hele regnskapet skal komme til selskapets kontor. Et selskap vil også bestemme hva som skal inkluderes og hvordan elementer skal inkluderes på rapporteringsskjemaet. En fullstendig og nøyaktig regnskapsføring av kostnader for den rapporterte beholdningen er imidlertid et krav.
Noen virksomheter vil bruke verdirapporteringsskjemaet for inventar og bruke separat eiendomsforsikring for elementer som datamaskiner, skrivebord, utstyr og annen forretningseiendom som forblir relativt statisk gjennom året. På denne måten kan selskaper opprettholde et passende dekningsnivå ved å justere hver måneds eller hvert kvartals forsikringsbehov basert på nåværende varelager.
Verdirapporteringsskjemaet skal bære signatur fra en autorisert bedriftsleder eller utpekt ansatt. Selskapet må identifisere eventuelle forbedringer av lokasjonen samt nye lokasjoner lagt til siden siste rapporteringsperiode.
Høydepunkter
- Ved å bruke det standardiserte verdirapporteringsskjemaet, rapporterer virksomheten til forsikringsselskapet mengden og verdien av varelageret.
– Et verdirapporteringsskjema er et forsikringsskjema et selskap med uregelmessig varelager fyller ut for å få forsikringsdekning i variable beløp.
- Bedrifter må opprettholde riktig mengde næringseiendomsforsikring for å dekke dem for en rekke farer.
– Ved å sende inn verdirapporteringsskjemaet med jevne mellomrom, kan selskapet unngå ekstrakostnadene og risikoene forbundet med å være over- eller underforsikret.
- Noen virksomheter har varelager som svinger gjennom året på grunn av tilbud og etterspørsel, sesongmessige faktorer og forbrukernes behov.
