Formulario de informe de valor
¿Qué es un formulario de informe de valor?
Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que las empresas completan para proporcionar información a su compañÃa de seguros a fin de recibir montos de cobertura variable.
inventarios irregulares suelen ser las que presentarán formularios de informes de valor a sus compañÃas de seguros durante todo el año. El inventario irregular puede ser diferencias en la cantidad, calidad y artÃculos especÃficos que se tienen. El formulario de informe de valor permite a la empresa informar periódicamente los valores de este stock cambiante al proveedor de seguros.
La aseguradora, a su vez, ajusta la cantidad de cobertura para reflejar el valor del inventario actual. El uso de un formulario de informes de valor puede ayudar a la empresa a evitar estar sobreasegurada o insuficientemente asegurada. Las compañÃas de seguros también pueden llamar a este formulario un formulario de informe de acciones.
Comprender los formularios de informes de valor
Una empresa debe mantener un seguro adecuado para cubrir los peligros, y un formulario de informe de valor es una herramienta esencial para determinar los niveles adecuados de seguro de propiedad comercial. Algunos negocios comerciales requieren que una empresa tenga inventarios que varÃen significativamente a lo largo del año según los factores estacionales, las necesidades del consumidor y las fluctuaciones en la oferta y la demanda.
Desde los minoristas hasta los fabricantes, este flujo y reflujo cÃclico de mercancÃas y productos básicos requiere una supervisión y un seguimiento regulares. La mayor parte de la industria de seguros utiliza el formulario estandarizado de la Oficina de Servicios de Seguros (ISO) número CP 13 10 para informar, pero hay otros formularios en uso. Las empresas deben asegurarse de trabajar con un agente o corredor de seguros que esté familiarizado con los requisitos únicos. necesario cuando se utiliza un método de informe de valor.
Consideraciones Especiales
Cuando se trata de obtener cobertura de seguro para asegurar el cambio de inventario, una empresa tiene varias opciones.
Pueden comprar una cobertura que incluirá el nivel de existencias históricamente más alto o más bajo. Por un lado de este método, la empresa está sobreasegurada y gasta capital donde no se necesita. En el lado opuesto, la empresa se está poniendo en grave riesgo si alguno de los muchos peligros les sobreviniera. La empresa puede dividir la diferencia entre altos y bajos y comprar un seguro de propiedad por la cantidad promedio de inventario. Una vez más, están apostando a que están en el lado correcto de cualquier posible pérdida.
endosos limitados que permiten cambios en la póliza durante el perÃodo de vigencia, pero también afectarán la prima. Sin embargo, los endosos son problemáticos porque la empresa debe prever fechas y niveles de inventario, lo que aún deja a la empresa expuesta al riesgo.
El formulario de informe de valor ofrece a las empresas otra opción más para establecer lÃmites para el seguro. Las primas generalmente serán más bajas cuando se utiliza el método de informe de valor. Sin embargo, este método requiere dedicación para evitar sanciones por informes erróneos.
Una empresa puede enfrentar una evaluación de sanciones sustanciales por presentar formularios de manera incorrecta, particularmente cuando una empresa luego presenta un reclamo por un peligro cubierto. El proveedor de seguros también puede aplicar sanciones por subdeclaración y sobredeclaración de valores de propiedad.
Requisitos para los formularios de informes de valor
La empresa elige la frecuencia con la que debe completar el formulario. La presentación de informes de valor puede ocurrir diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso por el término de la póliza. Dependiendo de la frecuencia elegida, existen fechas obligatorias en las que la contabilidad completa debe llegar a la oficina de la aseguradora. Una empresa también decidirá qué incluir y cómo incluir elementos en el formulario de informe. Sin embargo, es un requisito una contabilidad completa y precisa de los costos de las existencias declaradas.
Algunas empresas usarán el formulario de informe de valor para el inventario y usarán una cobertura de seguro de propiedad separada para artÃculos como computadoras, escritorios, equipos y otras propiedades comerciales que permanecen relativamente estáticas durante todo el año. De esta forma, las empresas pueden mantener un nivel adecuado de cobertura ajustando las necesidades de seguros de cada mes o de cada trimestre en función de los inventarios actuales.
El formulario de informe de valor debe llevar la firma de un funcionario autorizado de la empresa o de un empleado designado. La empresa deberá identificar cualquier mejora de la ubicación, asà como las nuevas ubicaciones agregadas desde el último perÃodo del informe.
Reflejos
Usando el formulario de informe de valor estandarizado, la empresa informa a su compañÃa de seguros la cantidad y el valor de su inventario.
Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que completa una empresa con inventario irregular para recibir cobertura de seguro en montos variables.
Las empresas deben mantener la cantidad correcta de seguro de propiedad comercial para cubrirlos de una variedad de peligros.
Al enviar el formulario de informe de valor de forma regular, la empresa puede evitar los costos adicionales y los riesgos asociados con la sobreaseguración o la subaseguración.
Algunas empresas mantienen inventarios que fluctúan a lo largo del año por razones de oferta y demanda, factores estacionales y necesidades de los consumidores.
