आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए)

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) क्या है?

कॉर्पोरेट प्रशासन सहित वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों के स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने के लिए कंपनियों द्वारा नियोजित एक प्रशिक्षित पेशेवर है । उन्हें यह सुनिश्चित करने का काम सौंपा गया है कि कंपनियां कानूनों और विनियमों का पालन करें, उचित प्रक्रियाओं का पालन करें और यथासंभव कुशलता से कार्य करें।

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) को समझना

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) का मुख्य काम बाहरी फर्म या नियामक एजेंसियों, जैसे सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) द्वारा बाहरी ऑडिट के दौरान समस्याओं की पहचान करना और उन्हें ठीक करना है। एसईसी की भूमिकाओं में से एक यह विनियमित करना है कि कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों की रिपोर्ट कैसे करती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निवेशकों के पास निवेश करने से पहले सभी आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो।

एक आंतरिक ऑडिट आम तौर पर नीचे उल्लिखित तीन कार्यों को करता है।

• किसी कंपनी के भीतर किसी भी जोखिम और आंतरिक नियंत्रण का आकलन करें

• सुनिश्चित करें कि एक कंपनी और उसके कर्मचारी संघीय और राज्य कानूनों और विनियमों के अनुपालन में हैं

• एक असफल ऑडिट या ऑडिट के दौरान समस्याग्रस्त के रूप में पहचाने गए मुद्दों को सुधारने के लिए क्या करने की आवश्यकता है, इसके बारे में सुझाव दें

आंतरिक लेखा परीक्षा प्रक्रिया

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आंतरिक लेखा परीक्षक आम तौर पर वित्तीय विवरणों,. व्यय रिपोर्ट, सूची,. वित्तीय डेटा, बजट और लेखा प्रथाओं की जांच करने के साथ-साथ प्रत्येक विभाग के लिए जोखिम मूल्यांकन बनाने सहित कई कार्य करेंगे। विस्तृत नोट्स लिए जाते हैं, कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं, कार्य शेड्यूल की निगरानी की जाती है, भौतिक संपत्तियों का सत्यापन किया जाता है, और संभावित हानिकारक त्रुटियों या झूठ को खत्म करने और उत्पादकता बढ़ाने के तरीके खोजने के लिए वित्तीय विवरणों की जांच की जाती है।

एक बार जब एक आंतरिक लेखा परीक्षक ने परीक्षा पूरी कर ली है, तो निष्कर्ष औपचारिक रिपोर्ट में प्रस्तुत किए जाते हैं। ऑडिट रिपोर्ट बताती है कि ऑडिट कैसे किया गया, इसमें क्या पाया गया और यदि आवश्यक हो, तो क्या सुधार किए जा सकते हैं, इसके लिए सुझाव। यह आमतौर पर कंपनी के वरिष्ठ अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है। यदि परिवर्तनों की अनुशंसा की जाती है, तो आंतरिक लेखापरीक्षक से यह निर्धारित करने के लिए अनुवर्ती लेखा परीक्षा को पूरा करने के लिए कहा जाना आम बात है कि सुझाए गए परिवर्तनों को कितनी अच्छी तरह क्रियान्वित किया गया है।

उचित रूप से प्रबंधित सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक ऑडिट भी करती हैं कि कंपनी संघीय और राज्य के नियमों का पालन कर रही है, जिसमें एसईसी द्वारा अनिवार्य भी शामिल है। हालांकि, कंपनियों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी लेखा पद्धति जी सामान्य रूप से स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा निर्धारित लेखांकन दिशानिर्देशों का पालन करती है ।

आंतरिक लेखा परीक्षकों के लिए आवश्यकताएँ

इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनल ऑडिटर्स (IIA), 1941 में स्थापित और फ्लोरिडा में मुख्यालय, अंतरराष्ट्रीय पेशेवर संगठन है जो चिकित्सकों के लिए मानक, मार्गदर्शन, सर्वोत्तम अभ्यास और आचार संहिता निर्धारित करता है। अपनी वेबसाइट पर , IIA आंतरिक ऑडिटिंग को इस प्रकार परिभाषित करता है: "एक स्वतंत्र, वस्तुनिष्ठ आश्वासन और परामर्श गतिविधि जिसे मूल्य जोड़ने और संगठन के संचालन में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक संगठन को जोखिम प्रबंधन , नियंत्रण और शासन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन और सुधार करने के लिए एक व्यवस्थित, अनुशासित दृष्टिकोण लाकर अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करता है।"

आंतरिक लेखा परीक्षक बनाम बाहरी लेखा परीक्षक

कभी-कभी आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों की भूमिका भ्रमित हो सकती है। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) कंपनी प्रबंधन की ओर से काम करते हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों को कंपनी द्वारा काम पर रखा जाता है, जबकि बाहरी लेखा परीक्षकों को शेयरधारक वोट द्वारा नियुक्त किया जाता है ।

आंतरिक लेखा परीक्षकों को प्रबंधन और कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए नियोजित किया जाता है कि व्यवसाय कैसे बेहतर तरीके से कार्य कर सकता है। दूसरी ओर, बाहरी लेखा परीक्षकों की ऐसी कोई बाध्यता नहीं है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे सटीक हैं और GAAP के अनुरूप हैं। उनके निष्कर्षों को प्रबंधन के बजाय शेयरधारकों को वापस रिपोर्ट किया जाता है।

एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड फ्रॉड एक्जामिनर्स के अनुसार, बाहरी ऑडिटर की भूमिका है: "ग्राहकों के लेखांकन रिकॉर्ड का निरीक्षण करना और इस बारे में एक राय व्यक्त करना कि क्या वित्तीय विवरण इकाई के लागू लेखांकन मानकों के अनुसार निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (आईएफआरएस)। उन्हें इस बात पर जोर देना चाहिए कि क्या वित्तीय विवरण भौतिक गलत विवरण से मुक्त हैं, चाहे वह त्रुटि के कारण हो या धोखाधड़ी के कारण। "

1933 के प्रतिभूति अधिनियम और 1934 के प्रतिभूति विनिमय अधिनियम के अनुसार, सार्वजनिक कंपनियों के सभी वित्तीय विवरणों का किसी तीसरे पक्ष के लेखाकार द्वारा लेखा-परीक्षा करना एक कानूनी आवश्यकता है ।

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) के लाभ

कई कंपनियां ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य न होने के बावजूद आंतरिक लेखा परीक्षक को नियुक्त करना चुनती हैं। मजबूत आंतरिक ऑडिट को मुद्दों को जल्दी से ठीक करने, अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और पैसे को बर्बाद होने से रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीके के रूप में देखा जाता है। आंतरिक लेखा परीक्षकों (आईए) द्वारा दायर रिपोर्ट कंपनियों को अधिकतम दक्षता पर समृद्ध और संचालित करने में मदद कर सकती है। इसी वजह से कई अधिकारी इन्हें एक जरूरी खर्च के तौर पर देखते हैं।

कई कंपनियां ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य न होने के बावजूद आंतरिक लेखा परीक्षक को नियुक्त करना चुनती हैं। मजबूत आंतरिक ऑडिट को मुद्दों को जल्दी से ठीक करने, अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और पैसे को बर्बाद होने से रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीके के रूप में देखा जाता है। आंतरिक लेखा परीक्षकों (आईए) द्वारा दायर रिपोर्ट कंपनियों को अधिकतम दक्षता पर समृद्ध और संचालित करने में मदद कर सकती है। आंतरिक लेखा परीक्षकों ने भी कंपनी को सफलता के लिए स्थापित किया जब यह वार्षिक बाहरी लेखा परीक्षा के आसपास आता है। एक आंतरिक लेखा परीक्षक का काम अनिवार्य रूप से किसी बाहरी लेखा परीक्षक को ऐसा करने का मौका मिलने से पहले मुद्दों को पकड़ने और ठीक करने में मदद करना है। इसी वजह से कई अधिकारी इन्हें एक जरूरी खर्च के तौर पर देखते हैं।

हाइलाइट्स

• एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) एक प्रशिक्षित पेशेवर है जिसे कंपनी की वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों का स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने का काम सौंपा गया है।

• अंतिम रिपोर्ट वरिष्ठ प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती है और इसमें सिफारिशें शामिल हो सकती हैं।

• उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए नियोजित किया जाता है कि कंपनियां उचित प्रक्रियाओं का पालन करें और कुशलता से कार्य करें।