Innri endurskoðandi (IA)

Hvað er innri endurskoðandi (IA)?

Innri endurskoðandi (IA) er þjálfaður fagmaður sem ráðinn er af fyrirtækjum til að leggja fram óháð og hlutlægt mat á fjármála- og rekstrarstarfsemi , þar með talið stjórnarhætti fyrirtækja. Þeim er falið að sjá til þess að fyrirtæki fari að lögum og reglum, fylgi réttum verklagsreglum og starfi eins vel og hægt er.

Skilningur á innri endurskoðanda (IA)

Aðalstarf innri endurskoðanda (IA) er að bera kennsl á vandamál og leiðrétta þau áður en þau uppgötvast við ytri endurskoðun af utanaðkomandi fyrirtæki eða eftirlitsstofnunum, svo sem verðbréfaeftirlitinu (SEC). Eitt af hlutverkum SEC er að setja reglur um hvernig fyrirtæki tilkynna reikningsskil sín til að tryggja að fjárfestar hafi aðgang að öllum nauðsynlegum upplýsingum áður en þeir fjárfesta.

Innri endurskoðun sinnir yfirleitt þremur verkefnum sem lýst er hér að neðan.

Meta allar áhættur og innra eftirlit innan fyrirtækis
Tryggja að fyrirtæki og starfsmenn þess séu í samræmi við alríkis- og ríkislög og reglur
Komdu með tillögur um hvað þarf að gera til að leiðrétta misheppnaða úttekt eða atriði sem komu fram sem vandamál við úttektina

Innri endurskoðunarferli

Til að ná þessu markmiði munu innri endurskoðendur venjulega sinna fjölmörgum verkefnum, þar á meðal að skoða reikningsskil,. kostnaðarskýrslur, birgðahald,. fjárhagsgögn, fjárhagsáætlunargerð og bókhaldsaðferðir, auk þess að búa til áhættumat fyrir hverja deild. Ítarlegar minnispunktar eru teknar, viðtöl við starfsmenn eru tekin, vinnuáætlanir eru undir eftirliti, efnislegar eignir eru sannreyndar og reikningsskil eru skoðuð til að útrýma hugsanlegum skaðlegum villum eða ósannindum og finna leiðir til að auka framleiðni.

Þegar innri endurskoðandi hefur lokið prófinu eru niðurstöðurnar settar fram í formlegri skýrslu. Í úttektarskýrslunni er lýst hvernig úttektin fór fram, hvað hún uppgötvaði og, ef þörf krefur, tillögur um hvaða úrbætur mætti gera. Það er venjulega kynnt æðstu stjórnendum fyrirtækisins. Ef mælt er með breytingum er algengt að innri endurskoðandi sé beðinn um að ljúka eftirfylgniúttekt til að ákvarða hversu vel ráðlagðar breytingar hafa verið framkvæmdar.

Rétt stýrt fyrirtæki sem eru í viðskiptum við almenning framkvæma einnig innri endurskoðun til að tryggja að fyrirtækið uppfylli alríkis- og ríkisreglugerðir, þar með talið þær sem SEC hefur umboð. Hins vegar verða fyrirtæki einnig að tryggja að reikningsskilaaðferðir þeirra fylgi reikningsskilaleiðbeiningunum eins og þær eru settar fram í almennum viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP).

Kröfur til innri endurskoðenda

of Internal Auditors (IIA), stofnað árið 1941 og með höfuðstöðvar í Flórída, eru alþjóðleg fagsamtök sem setja staðla, leiðbeiningar, bestu starfsvenjur og siðareglur fyrir sérfræðinga. Á vefsíðu sinni skilgreinir IIA innri endurskoðun sem: „sjálfstætt, hlutlægt trygginga- og ráðgjafastarf sem ætlað er að auka virði og bæta rekstur stofnunar. Það hjálpar stofnun að ná markmiðum sínum með því að koma með kerfisbundna, agaða nálgun til að meta og bæta skilvirkni áhættustýringar , eftirlits og stjórnarferla.

Innri endurskoðandi vs ytri endurskoðandi

Stundum getur hlutverki innri og ytri endurskoðenda verið ruglað saman. Helsti munurinn á þessu tvennu er að innri endurskoðendur (IA) starfa í umboði stjórnenda fyrirtækja. Innri endurskoðendur eru ráðnir af félaginu en ytri endurskoðendur eru skipaðir með atkvæði hluthafa .

Innri endurskoðendur eru ráðnir til að fræða stjórnendur og starfsfólk um hvernig fyrirtækið getur virkað betur. Ytri endurskoðendur hafa hins vegar engar slíkar skyldur. Þeir eru ábyrgir fyrir því að endurskoða reikningsskil til að tryggja að þau séu nákvæm og í samræmi við reikningsskilavenju. Niðurstöður þeirra eru síðan tilkynntar til hluthafa, frekar en stjórnenda.

Samkvæmt Félagi löggiltra svikaskoðunarmanna er hlutverk ytri endurskoðanda að: „skoða bókhald viðskiptavina og láta í ljós skoðun á því hvort reikningsskil séu sett fram í sanngjörnu samræmi við gildandi reikningsskilastaðla einingarinnar, s.s. Samþykktir reikningsskilareglur (GAAP) eða alþjóðlegir reikningsskilastaðlar (IFRS). Þeir verða að fullyrða hvort reikningsskil séu laus við verulegar rangfærslur, hvort sem það er vegna mistaka eða svika. “

Það er lagaleg krafa að öll reikningsskil frá opinberum fyrirtækjum séu endurskoðuð af þriðja aðila endurskoðanda, í samræmi við verðbréfalög frá 1933 og lögum um verðbréfaviðskipti frá 1934..

Hagur innri endurskoðanda (IA)

Mörg fyrirtæki kjósa að ráða innri endurskoðanda til starfa, þrátt fyrir að vera ekki lögbundin til þess. Litið er á öfluga innri endurskoðun sem lykilleið til að leiðrétta mál fljótt, viðhalda góðu orðspori og koma í veg fyrir að peningar fari til spillis. Skýrslur innri endurskoðenda (IA) geta hjálpað fyrirtækjum að dafna og starfa með hámarks skilvirkni. Innri endurskoðendur setja fyrirtækið einnig upp til að ná árangri þegar það er árleg ytri endurskoðun. Starf innri endurskoðanda er í meginatriðum að hjálpa til við að ná og laga vandamál áður en ytri endurskoðandi hefur tækifæri til þess. Af þessum sökum líta margir stjórnendur á þær sem nauðsynlegan kostnað.

Hápunktar

Innri endurskoðandi (IA) er þjálfaður fagmaður sem hefur það hlutverk að leggja fram óháð og hlutlægt mat á fjárhags- og rekstrarstarfsemi fyrirtækisins.
Lokaskýrslur eru kynntar yfirstjórn og geta innihaldið tillögur.
Þeir eru ráðnir til að tryggja að fyrirtæki fylgi réttum verklagsreglum og starfi á skilvirkan hátt.