प्रॉक्सी बयान

प्रॉक्सी स्टेटमेंट क्या है?

एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जिसमें सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज ई कमीशन (एसईसी) के लिए कंपनियों को शेयरधारकों को प्रदान करने की आवश्यकता होती है ताकि वे उन मामलों के बारे में सूचित निर्णय ले सकें जिन्हें वार्षिक या विशेष स्टॉकहोल्डर मीटिंग में लाया जाएगा। प्रॉक्सी स्टेटमेंट में शामिल मुद्दों में निदेशक मंडल में नए जोड़े जाने के प्रस्ताव,. निदेशकों के वेतन की जानकारी, निदेशकों के लिए बोनस और विकल्प योजनाओं की जानकारी और कंपनी के प्रबंधन द्वारा की गई कोई भी घोषणा शामिल हो सकती है।

प्रॉक्सी स्टेटमेंट को समझना

सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी द्वारा एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट दर्ज किया जाना चाहिए , और यह कंपनी के भौतिक मामलों का खुलासा करता है जो शेयरधारक वोट मांगने और नामित निदेशकों के अंतिम अनुमोदन के लिए प्रासंगिक है। प्रॉक्सी स्टेटमेंट SEC के साथ फॉर्म DEF 14A,. या निश्चित प्रॉक्सी स्टेटमेंट के रूप में दायर किए जाते हैं, और इसे SEC के डेटाबेस का उपयोग करके पाया जा सकता है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक डेटा एकत्रीकरण, विश्लेषण और पुनर्प्राप्ति प्रणाली ( EDGAR ) के रूप में जाना जाता है।

प्रॉक्सी स्टेटमेंट में क्या है?

प्रॉक्सी स्टेटमेंट में कंपनी की वोटिंग प्रक्रिया, इसके निदेशक मंडल के लिए नामांकित उम्मीदवारों और निदेशकों और अधिकारियों के मुआवजे का खुलासा होना चाहिए। प्रॉक्सी स्टेटमेंट में वेतन, बोनस, इक्विटी पुरस्कार और किसी भी आस्थगित मुआवजे सहित अधिकारियों और निदेशकों के मुआवजे का खुलासा होना चाहिए । प्रॉक्सी स्टेटमेंट अधिकारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य भत्तों पर भी प्रकाश डाल सकते हैं, जैसे कि कंपनी के विमान का उपयोग, यात्रा, और कंपनी द्वारा कवर किए गए अन्य सामग्री खर्च।

महत्वपूर्ण

क्योंकि निदेशकों का चुनाव शेयरधारकों की बैठकों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है, एक प्रॉक्सी बयान निदेशकों, उनकी पृष्ठभूमि की जानकारी और पिछले कई वर्षों में उन्हें कितना भुगतान किया गया है, के बारे में बहुत विस्तार से बताता है।

कंपनी और उसके निदेशकों, अधिकारियों और लेखा परीक्षकों के बीच हितों के किसी भी संभावित टकराव का खुलासा करता है।

विशेष रूप से, प्रॉक्सी स्टेटमेंट में कंपनी और उसके प्रमुख कर्मियों के बीच अतीत में हुए किसी भी संबंधित-पार्टी लेनदेन की सूची होनी चाहिए। यह विवरण कंपनी की लेखा परीक्षा समिति के साथ-साथ इसके बाहरी सार्वजनिक लेखाकार को भुगतान की गई लेखा परीक्षा और गैर-लेखापरीक्षा शुल्क के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है। एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट कंपनी के सामान्य स्टॉक के भौतिक स्वामित्व वाले व्यक्तियों को इंगित करता है, जिसमें इसके कार्यकारी अधिकारी और निदेशक शामिल हैं।

प्रॉक्सी स्टेटमेंट के लाभ

जबकि एक कंपनी की विशेष या वार्षिक बैठक की तैयारी करने वाले शेयरधारकों के लिए एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट सबसे अधिक प्रासंगिक है, यह दस्तावेज़ संभावित निवेशकों को अपनी प्रबंधन टीम और निदेशक मंडल की योग्यता और मुआवजे का आकलन करने में सहायता कर सकता है। एक निष्कर्ष यह है कि एक अंडरपरफॉर्मिंग कंपनी के मुख्य अधिकारियों को साथियों के मुकाबले काफी अधिक मुआवजा दिया जाता है, अत्यधिक खर्च का लाल झंडा उठा सकता है और निवेश करने के निवेशक के फैसले पर वजन कर सकता है। साथ ही, कंपनी और उसके अधिकारियों या निदेशकों के बीच बार-बार और सामग्री से संबंधित पार्टी के लेन-देन से जोखिम हो सकता है कि कंपनी के संसाधनों का दुरुपयोग किया जा रहा है और आगे की जांच की आवश्यकता है।

प्रॉक्सी वोटिंग

एक प्रॉक्सी वोट के साथ,. एक शेयरधारक या फर्म कुछ कंपनी के मुद्दों पर एक प्रतिनिधि को वोट देने का अधिकार सौंपता है, या तो क्योंकि शेयरधारक बैठक में शारीरिक रूप से शामिल नहीं हो सकता है या क्योंकि प्रतिनिधि को इस मुद्दे पर अधिक जानकारी के रूप में देखा जाता है।

वार्षिक बैठकों से पहले, पात्र शेयरधारकों को एक प्रॉक्सी मतपत्र—मेल में या डिजिटल रूप से—साथ ही प्रॉक्सी सामग्री वाली एक सूचना पुस्तिका प्राप्त हो सकती है,. जिसे प्रॉक्सी स्टेटमेंट कहा जाता है, जो यह बताती है कि वोट के लिए कौन से मुद्दे हैं। शेयरधारक आमतौर पर बोर्ड के सदस्यों को चुनने, कार्यकारी मुआवजे को मंजूरी देने, विलय या अधिग्रहण को मंजूरी देने या स्टॉक मुआवजा योजनाओं को मंजूरी देने के लिए वोट देते हैं। जिन निवेशकों के पास रिकॉर्ड तिथि के अनुसार कंपनी में लागू वोटिंग शेयर हैं, वे इन मुद्दों पर वोट करने के पात्र हो सकते हैं।

चूंकि अधिकांश शेयरधारक कंपनी की बैठक में शामिल नहीं हो सकते हैं, वे अक्सर किसी ऐसे व्यक्ति को नामित करेंगे, जैसे कि कंपनी की प्रबंधन टीम का सदस्य उन्हें वोट देने के लिए। इस व्यक्ति को एक प्रॉक्सी के रूप में संदर्भित किया जाता है और शेयरधारक की इच्छा के अनुसार प्रॉक्सी वोट डाल सकता है, जो उनके प्रॉक्सी कार्ड पर लिखा होता है। प्रॉक्सी वोट ऑनलाइन, फोन या मेल द्वारा, कटऑफ समय से पहले, आमतौर पर शेयरधारक बैठक से 24 घंटे पहले डाले जाते हैं।

विशेष ध्यान

प्रॉक्सी लड़ाई या प्रॉक्सी लड़ाई कहलाती हैं । यह तब होता है जब शेयरधारकों का एक समूह एक साथ बैंड करता है ताकि उनके पास वोट जीतने के लिए पर्याप्त शक्ति हो। यह आमतौर पर कॉर्पोरेट अधिग्रहण में खेल में डाल दिया जाता है।

जब एक कॉर्पोरेट अधिग्रहण विशेष रूप से इस बिंदु पर विवादास्पद होता है कि यह एक शत्रुतापूर्ण अधिग्रहण बन गया है,. तो अधिग्रहण करने वाला समूह शेयरधारकों को कंपनी के कुछ या सभी वरिष्ठ प्रबंधन को वोट देने के लिए मनाने की कोशिश कर सकता है, ताकि संगठन का नियंत्रण लेना आसान हो सके। .

प्रॉक्सी स्टेटमेंट अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आप किसी विदेशी कंपनी का प्रॉक्सी स्टेटमेंट कैसे ढूंढते हैं?

संयुक्त राज्य अमेरिका में एसईसी-पंजीकृत प्रतिभूतियों की पेशकश करने वाली विदेशी कंपनियों को एसईसी के साथ अमेरिकी कंपनियों के समान फॉर्म दाखिल करना होता है ताकि निवेशकों को सटीक और समय पर जानकारी दी जा सके। एसईसी के डेटाबेस एडगर का उपयोग करके ऐसे सभी फॉर्म पाए जा सकते हैं। एसईसी के साथ पंजीकृत नहीं होने वाली कंपनियों को एसईसी नियमों के अनुसार इंटरनेट पर अंग्रेजी में प्रकटीकरण पोस्ट करना चाहिए।

अगर कोई कंपनी समय पर प्रॉक्सी स्टेटमेंट दाखिल करने में विफल रहती है तो क्या होगा?

एक सार्वजनिक कंपनी जो समय पर एसईसी के साथ त्रैमासिक वित्तीय परिणाम, प्रॉक्सी स्टेटमेंट या अन्य महत्वपूर्ण फाइलिंग दर्ज नहीं कर सकती है, उसे एसईसी फॉर्म 12 बी -25 फाइल करना होगा,. जिसे देर से फाइलिंग की अधिसूचना भी कहा जाता है। इस फॉर्म को भरने से कंपनी कुछ शुल्कों से बचने में सक्षम हो सकती है जो अन्यथा देर से दाखिल करने के परिणामस्वरूप देय होगी। देर से फॉर्म दाखिल करने वाली कंपनी को देर से दाखिल करने का एक कारण बताना होगा और यह बताना होगा कि क्या वह अपने पिछले वर्ष के आवश्यक फॉर्म को दाखिल करने के सापेक्ष कोई बड़ा आश्चर्य प्रकट करने की उम्मीद करती है।

क्या एक प्रॉक्सी समझौता एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट के समान है?

एक प्रॉक्सी समझौता एक लिखित समझौता है कि एक व्यक्ति दूसरे की ओर से कानूनी रूप से कार्य कर सकता है। शेयरधारक वोटों के मामले में, प्रॉक्सी समझौते में कहा गया है कि एक प्रॉक्सी प्रिंसिपल की ओर से वोट कर सकता है। यह एसईसी के साथ दायर एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट से अलग है, जो सार्वजनिक कंपनियों द्वारा प्रदान किया गया एक दस्तावेज है और एसईसी के साथ दायर किया गया है जो कंपनी की मतदान प्रक्रियाओं, इसके निदेशक मंडल के उम्मीदवारों और कार्यकारी मुआवजे से संबंधित भौतिक मामलों का खुलासा करता है।

तल - रेखा

एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जिसमें जानकारी होती है कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग को सार्वजनिक कंपनियों को वार्षिक बैठक से पहले वोट का अनुरोध करते समय शेयरधारकों को खुलासा करने की आवश्यकता होती है।

हाइलाइट्स

• प्रॉक्सी स्टेटमेंट, जिसे फॉर्म डीईएफ 14ए कहा जाता है, नए बोर्ड ऑफ डायरेक्टर नॉमिनी, प्रस्तावित कार्यकारी वेतन और मुआवजे, और किसी भी अन्य जानकारी को एक शेयरधारक को किसी मुद्दे पर वोट देने की आवश्यकता हो सकती है।

• एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट प्रॉक्सी वोट से अलग होता है, जिसमें एक शेयरधारक इस बात से सहमत होता है कि कोई अन्य व्यक्ति शेयरधारक की ओर से वोट कर सकता है।

• प्रॉक्सी स्टेटमेंट तब दायर किया जाता है जब कोई कंपनी शेयरधारक वोट मांगती है और वार्षिक बैठक से पहले दायर की जाती है।

• प्रॉक्सी स्टेटमेंट शेयरधारकों को कंपनी की प्रबंधन टीम और निदेशक मंडल के प्रमुख सदस्यों की योग्यता और मुआवजे का आकलन करने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं।

• सार्वजनिक कंपनियों को सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन के साथ प्रॉक्सी स्टेटमेंट दाखिल करने की आवश्यकता होती है।