Regnskapskonvensjon

Hva er en regnskapskonvensjon?

Regnskapskonvensjoner er retningslinjer som brukes til å hjelpe bedrifter med å bestemme hvordan de skal registrere visse forretningstransaksjoner som ennå ikke er fullstendig behandlet av regnskapsstandarder. Disse prosedyrene og prinsippene er ikke juridisk bindende, men er generelt akseptert av regnskapsorganer. I utgangspunktet er de designet for å fremme konsistens og hjelpe regnskapsførere med å overvinne praktiske problemer som kan oppstå når de utarbeider regnskap.

Forstå en regnskapskonvensjon

Noen ganger er det ikke en endelig retningslinje i regnskapsstandardene som styrer en spesifikk situasjon. I slike tilfeller kan det henvises til regnskapskonvensjoner.

Regnskap er fullt av forutsetninger, konsepter, standarder og konvensjoner. Begreper som relevans, pålitelighet, vesentlighet og sammenlignbarhet støttes ofte av regnskapskonvensjoner som bidrar til å standardisere den finansielle rapporteringsprosessen.

Kort sagt tjener regnskapskonvensjoner til å fylle hullene som ennå ikke er adressert av regnskapsstandarder. Hvis en tilsynsorganisasjon, for eksempel Securities and Exchange Commission (SEC) eller Financial Accounting Standards Board (FASB) angir en retningslinje som tar opp det samme emnet som regnskapskonvensjonen, er regnskapskonvensjonen ikke lenger gjeldende.

Omfanget og detaljene til regnskapsstandarder fortsetter å utvides, noe som betyr at det nå er færre regnskapskonvensjoner som kan brukes. Regnskapskonvensjoner er heller ikke hugget i stein. I stedet kan de utvikle seg over tid for å reflektere nye ideer og meninger om den beste måten å registrere transaksjoner på.

Regnskapskonvensjoner er viktige fordi de sikrer at flere forskjellige selskaper registrerer transaksjoner på samme måte. Å tilby en standardisert metodikk gjør det lettere for investorer å sammenligne de økonomiske resultatene til forskjellige firmaer, for eksempel konkurrerende selskaper som opererer i samme sektor.

Når det er sagt, er regnskapskonvensjoner på ingen måte feilfrie. De er noen ganger løst forklart, og presenterer selskaper og deres regnskapsførere muligheten til å potensielt bøye eller manipulere dem til deres fordel.

Regnskapskonvensjonsmetoder

Det er fire hovedkonvensjoner for regnskap designet for å hjelpe regnskapsførere:

Konservatisme: Å spille det trygt er både et regnskapsprinsipp og en konvensjon. Den ber regnskapsførere om å være forsiktige når de gir estimater for eiendeler og forpliktelser. Det betyr at når to verdier av en transaksjon er tilgjengelig, bør den laveste foretrekkes. Det generelle konseptet er å ta hensyn til det verste tilfellet av et firmas økonomiske fremtid.
Konsistens: Et selskap bør bruke de samme regnskapsprinsippene på tvers av forskjellige regnskapssykluser. Når den velger en metode, oppfordres det til å holde seg til den i fremtiden, med mindre den har en god grunn til å gjøre noe annet. Uten denne konvensjonen blir investorenes evne til å sammenligne og vurdere hvordan selskapet presterer fra en periode til den neste gjort mye mer utfordrende.
Full avsløring : Informasjon som anses som potensielt viktig og relevant må avsløres, uavhengig av om den er til skade for selskapet.
Væsentlighet: Som full avsløring, oppfordrer denne konvensjonen bedrifter til å legge alle kortene sine på bordet. Hvis en gjenstand eller hendelse er vesentlig, med andre ord viktig, bør den avsløres. Tanken her er at all informasjon som kan påvirke avgjørelsen til en person som ser på regnskapet må inkluderes.

Områder der regnskapskonvensjoner gjelder

Regnskapsmessig konservatisme kan brukes ved verdivurdering av varelager. Når du skal bestemme rapporteringsverdien til beholdningen, tilsier konservatisme at den laveste av historisk kost eller gjenanskaffelseskostnad skal være pengeverdien.

Regnskapskonvensjoner tilsier også at justeringer av ordrelinjer ikke skal gjøres for inflasjon eller markedsverdi. Dette betyr at bokført verdi noen ganger kan være mindre enn markedsverdi. For eksempel, hvis en bygning koster $50 000 når den kjøpes, bør den stå på bok til $50 000, uavhengig av om den er verdt mer nå.

Estimater som uinnkrevbare kundefordringer og tap ved havari bruker også konservatismekonvensjonen. Hvis et selskap forventer å vinne et rettskrav, kan det ikke rapportere gevinsten før det oppfyller alle inntektsføringsprinsipper. Imidlertid, hvis et rettskrav forventes å gå tapt, kreves det en estimert økonomisk innvirkning i notene til regnskapet. Betingede forpliktelser som royaltybetalinger eller uopptjente inntekter skal også opplyses.

##Høydepunkter

Hvis en tilsynsorganisasjon fastsetter en retningslinje som tar opp samme tema som regnskapskonvensjonen, er regnskapskonvensjonen ikke lenger gjeldende.

– De er generelt akseptert av regnskapsorganer, men er ikke juridisk bindende.

– Regnskapskonvensjoner er retningslinjer som brukes for å hjelpe selskaper med å bestemme hvordan de skal registrere forretningstransaksjoner som ennå ikke er fullt dekket av regnskapsstandarder.

Det er fire anerkjente regnskapskonvensjoner: konservatisme, konsistens, full avsløring og vesentlighet.