Konwencja o rachunkowości
Co to jest konwencja rachunkowości?
Konwencje księgowe to wytyczne mające pomóc firmom w określeniu sposobu rejestrowania pewnych transakcji biznesowych, które nie zostały jeszcze w pełni uwzględnione w standardach rachunkowości. Te procedury i zasady nie są prawnie wiążące, ale są ogólnie akceptowane przez organy księgowe. Zasadniczo mają one na celu promowanie spójności i pomoc księgowym w przezwyciężaniu praktycznych problemów, które mogą pojawić się podczas sporządzania sprawozdań finansowych.
Zrozumienie konwencji rachunkowości
Czasami w standardach rachunkowości nie ma ostatecznych wytycznych regulujących konkretną sytuację. W takich przypadkach można odwołać się do konwencji rachunkowości.
Rachunkowość pełna jest założeń, koncepcji, standardów i konwencji. Pojęcia takie jak trafność, wiarygodność, istotność i porównywalność są często wspierane przez konwencje księgowe, które pomagają ujednolicić proces sprawozdawczości finansowej.
Krótko mówiąc, konwencje rachunkowości służą do wypełnienia luk, które nie zostały jeszcze uwzględnione w standardach rachunkowości. Jeśli organizacja nadzoru, taka jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) lub Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) określi wytyczne dotyczące tego samego tematu, co konwencja rachunkowości, konwencja rachunkowości nie ma już zastosowania.
Zakres i szczegółowość standardów rachunkowości stale się poszerza, co oznacza, że obecnie można stosować mniej konwencji rachunkowości. Konwencje księgowe również nie są ustalone w kamieniu. Zamiast tego mogą z czasem ewoluować, odzwierciedlając nowe pomysły i opinie na temat najlepszego sposobu rejestrowania transakcji.
Konwencje księgowe są ważne, ponieważ zapewniają, że wiele różnych firm rejestruje transakcje w ten sam sposób. Zapewnienie ujednoliconej metodologii ułatwia inwestorom porównywanie wyników finansowych różnych firm, np. konkurencyjnych firm działających w tym samym sektorze.
To powiedziawszy, konwencje księgowe w żadnym wypadku nie są bezbłędne. Czasami są one luźno wyjaśnione, dając firmom i ich księgowym możliwość potencjalnego nagięcia lub zmanipulowania ich na swoją korzyść.
Metody konwencji rachunkowości
Istnieją cztery główne konwencje rachunkowości opracowane z myślą o pomocy księgowym:
- Konserwatyzm: Bezpieczna zabawa jest zarówno zasadą rachunkowości, jak i konwencją. Mówi księgowym, aby zachowali ostrożność podczas dostarczania szacunków dotyczących aktywów i pasywów. Oznacza to, że gdy dostępne są dwie wartości transakcji, należy preferować tę niższą. Ogólną koncepcją jest uwzględnienie najgorszego scenariusza przyszłości finansowej firmy.
– Spójność: firma powinna stosować te same zasady rachunkowości w różnych cyklach księgowych. Kiedy już wybierze metodę, zachęca się ją do trzymania się jej w przyszłości, chyba że ma dobry powód, by postąpić inaczej. Bez tej konwencji zdolność inwestorów do porównywania i oceny wyników firmy z jednego okresu na drugi jest znacznie trudniejsza.
- Pełne ujawnienie : Informacje uważane za potencjalnie ważne i istotne muszą zostać ujawnione, niezależnie od tego, czy są szkodliwe dla firmy.
– Istotność: podobnie jak w przypadku pełnego ujawnienia, ta konwencja zachęca firmy do odkładania wszystkich swoich kart na stół. Jeśli rzecz lub wydarzenie jest istotne, innymi słowy ważne, należy to ujawnić. Chodzi o to, aby uwzględnić wszelkie informacje, które mogłyby wpłynąć na decyzję osoby przeglądającej sprawozdanie finansowe.
Obszary, w których obowiązują konwencje rachunkowości
Do wyceny zapasów można zastosować konserwatyzm księgowy. Przy ustalaniu wartości sprawozdawczej zapasów konserwatyzm nakazuje, aby niższy z kosztu historycznego lub kosztu odtworzenia był wartością pieniężną.
Konwencje księgowe określają również, że korekty pozycji nie powinny być dokonywane ze względu na inflację lub wartość rynkową. Oznacza to, że wartość księgowa może czasami być niższa niż wartość rynkowa. Na przykład, jeśli budynek kosztuje 50 000 USD w momencie zakupu, powinien pozostać w księgach na poziomie 50 000 USD, niezależnie od tego, czy jest teraz wart więcej.
Szacunki, takie jak nieściągalne należności i straty osobowe, również posługują się konwencją konserwatyzmu. Jeśli firma spodziewa się wygrać sprawę sądową, nie może zgłosić zysku, dopóki nie spełni wszystkich zasad ujmowania przychodów . Jeśli jednak spodziewane jest przegranie roszczenia spornego, w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego wymagany jest szacunkowy wpływ ekonomiczny. Należy również ujawnić zobowiązania warunkowe,. takie jak opłaty licencyjne lub niezrealizowane przychody.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Jeżeli organizacja nadzorująca przedstawi wytyczne, które dotyczą tego samego tematu, co konwencja rachunkowości, konwencja rachunkowości nie ma już zastosowania.
Są ogólnie akceptowane przez organy księgowe, ale nie są prawnie wiążące.
Konwencje księgowe to wytyczne mające pomóc firmom określić, w jaki sposób rejestrować transakcje biznesowe, które nie są jeszcze w pełni objęte standardami rachunkowości.
Istnieją cztery powszechnie uznawane konwencje rachunkowości: konserwatyzm, spójność, pełne ujawnienie i istotność.
