Convenzione di contabilità

Che cos'è una convenzione contabile?

Le convenzioni contabili sono linee guida utilizzate per aiutare le aziende a determinare come registrare determinate transazioni commerciali che non sono state ancora completamente affrontate dai principi contabili. Tali procedure e principi non sono giuridicamente vincolanti ma sono generalmente accettati dagli organi contabili. Fondamentalmente, sono progettati per promuovere la coerenza e aiutare i contabili a superare i problemi pratici che possono sorgere durante la preparazione del bilancio.

Capire una convenzione contabile

A volte non esiste una linea guida definitiva nei principi contabili che regolano una specifica situazione. In questi casi si può fare riferimento a convenzioni contabili.

La contabilità è piena di presupposti, concetti, standard e convenzioni. Concetti come pertinenza, affidabilità, materialità e comparabilità sono spesso supportati da convenzioni contabili che aiutano a standardizzare il processo di rendicontazione finanziaria.

In breve, le convenzioni contabili servono a colmare le lacune non ancora colmate dai principi contabili. Se un'organizzazione di supervisione, come la Securities and Exchange Commission (SEC) o il Financial Accounting Standards Board (FASB) stabilisce una linea guida che affronta lo stesso argomento della convenzione contabile, la convenzione contabile non è più applicabile.

La portata e il dettaglio dei principi contabili continuano ad ampliarsi, il che significa che ora ci sono meno convenzioni contabili che possono essere utilizzate. Anche le convenzioni contabili non sono scolpite nella pietra. Invece, possono evolversi nel tempo per riflettere nuove idee e opinioni sul modo migliore per registrare le transazioni.

Le convenzioni contabili sono importanti perché assicurano che più società diverse registrino le transazioni nello stesso modo. Fornire una metodologia standardizzata rende più facile per gli investitori confrontare i risultati finanziari di diverse imprese, come quelle concorrenti che operano nello stesso settore.

Detto questo, le convenzioni contabili non sono affatto impeccabili. A volte vengono spiegati in modo approssimativo, offrendo alle aziende e ai loro contabili l'opportunità di piegarli o manipolarli potenzialmente a loro vantaggio.

Metodi di convenzione contabile

Esistono quattro convenzioni contabili principali progettate per assistere i contabili:

• Conservatorismo: Giocare sul sicuro è sia un principio contabile che una convenzione. Dice ai contabili di sbagliare sul lato della cautela quando forniscono stime per attività e passività. Ciò significa che quando sono disponibili due valori di una transazione, quello più basso dovrebbe essere favorito. Il concetto generale è quello di prendere in considerazione lo scenario peggiore del futuro finanziario di un'impresa.

• Coerenza: un'azienda dovrebbe applicare gli stessi principi contabili in diversi cicli contabili. Una volta scelto un metodo, è invitato a seguirlo in futuro, a meno che non abbia una buona ragione per farlo. Senza questa convenzione, la capacità degli investitori di confrontare e valutare le prestazioni dell'azienda da un periodo all'altro diventa molto più difficile.

• Divulgazione completa : le informazioni ritenute potenzialmente importanti e rilevanti devono essere rivelate, indipendentemente dal fatto che siano dannose per l'azienda.

• Materialità: come la divulgazione completa, questa convenzione esorta le aziende a mettere tutte le carte in tavola. Se un elemento o un evento è materiale, in altre parole importante, dovrebbe essere divulgato. L'idea qui è che qualsiasi informazione che potrebbe influenzare la decisione di una persona che esamina il bilancio deve essere inclusa.

Aree in cui si applicano le convenzioni contabili

Il conservatorismo contabile può essere applicato alla valutazione dell'inventario. Quando si determina il valore di rendicontazione delle scorte, il conservatorismo impone che il minore tra il costo storico o il costo di sostituzione dovrebbe essere il valore monetario.

Le convenzioni contabili impongono inoltre che le rettifiche alle voci non debbano essere effettuate per l'inflazione o il valore di mercato. Ciò significa che il valore contabile a volte può essere inferiore al valore di mercato. Ad esempio, se un edificio costa $ 50.000 al momento dell'acquisto, dovrebbe rimanere sui libri contabili a $ 50.000, indipendentemente dal fatto che valga di più ora.

le stime come crediti inesigibili e perdite di incidenti utilizzano la convenzione del conservatorismo. Se un'azienda prevede di vincere un contenzioso, non può segnalare il guadagno finché non soddisfa tutti i principi di riconoscimento dei ricavi . Tuttavia, qualora si preveda la soccombenza di un contenzioso, nelle note al bilancio è richiesta una stima dell'impatto economico. Devono essere indicate anche le passività potenziali come i pagamenti di royalty o ricavi non realizzati.

Mette in risalto

• Se un organismo di sorveglianza stabilisce una linea guida che affronta lo stesso argomento della convenzione contabile, la convenzione contabile non è più applicabile.

• Sono generalmente accettati dagli organi contabili ma non sono giuridicamente vincolanti.

• Le convenzioni contabili sono linee guida utilizzate per aiutare le aziende a determinare come registrare le transazioni commerciali non ancora completamente coperte dai principi contabili.

• Esistono quattro convenzioni contabili ampiamente riconosciute: conservatorismo, coerenza, informativa completa e materialità.