Bókhaldsferill

Hver er bókhaldsferillinn?

Bókhaldslotan er sameiginlegt ferli til að bera kennsl á, greina og skrá bókhaldsatburði fyrirtækis. Þetta er staðlað 8 þrepa ferli sem hefst þegar viðskipti eiga sér stað og endar með því að þau eru tekin inn í reikningsskilin.

Lykilskrefin í átta þrepa bókhaldslotunni eru meðal annars að skrá færslubókarfærslur, bóka í fjárhag, reikna út prufustöður, leiðrétta færslur og búa til reikningsskil.

Hvernig bókhaldsferillinn virkar

Bókhaldslotan er aðferðafræðilegt sett af reglum til að tryggja nákvæmni og samræmi reikningsskila. Tölvustýrð bókhaldskerfi og einsleitt ferli bókhaldslotunnar hafa hjálpað til við að draga úr stærðfræðivillum. Í dag gerir flest hugbúnaður bókhaldshringrásina að fullu sjálfvirkan, sem veldur minni mannlegri fyrirhöfn og villum í tengslum við handvirka vinnslu.

Skref bókhaldsferilsins

Það eru átta skref í bókhaldslotunni.

Auðkenna viðskipti: Fyrirtæki byrjar bókhaldsferil sinn með auðkenningu á þeim færslum sem samanstanda af bókhaldsatburði. Þetta gæti verið sala, endurgreiðsla, greiðsla til söluaðila og svo framvegis.
Skrá færslur í dagbók: Næst kemur skráning á færslum með dagbókarfærslum. Færslurnar byggjast á móttöku reiknings, viðurkenningu á sölu eða frágangi annarra efnahagslegra atburða.
Bókun: Þegar færsla hefur verið skráð sem færslubók ætti hún að bóka á reikning í fjárhag. Fjárhagur gefur sundurliðun á allri bókhaldsstarfsemi eftir reikningum.
Óleiðrétt prufustaða: Eftir að fyrirtækið hefur bókað færslubókarfærslur á einstaka fjárhagsreikninga er útbúinn óleiðréttur prufustaða. Reynslujöfnuðurinn tryggir að heildarskuldbindingar jafngilda heildarinneignum í fjárhagsskrám .
Vinnublað: Greining á vinnublaði og auðkenning á aðlögunarfærslum er fimmta skrefið í lotunni. Vinnublað er búið til og notað til að tryggja að debet og inneign séu jöfn. Ef það er misræmi þarf að gera breytingar.
Aðlögun færslubóka: Í lok tímabilsins eru leiðréttingarfærslur gerðar. Þetta eru afrakstur leiðréttinga á vinnublaðinu og niðurstöður frá liðnum tíma. Til dæmis getur leiðréttingarfærsla safnað vaxtatekjum sem hafa verið aflað miðað við liðinn tíma.
Ársreikningur: Við bókun leiðréttingarfærslna útbýr fyrirtæki leiðréttan reynslujöfnuð og síðan raunverulegt formlegt reikningsskil.
Loka bókunum: Eining leggur lokahönd á tímabundna reikninga, tekjur og gjöld, í lok tímabilsins með því að nota lokafærslur. Þessar lokafærslur fela í sér að færa hreinar tekjur yfir í óráðstafað eigið fé. Að lokum undirbýr fyrirtæki prufujöfnuðinn eftir lokun til að tryggja að skuldir og inneignir passa saman og hringrásin geti hafist að nýju.

Tímasetning bókhaldslotunnar

Reikningslotan er hafin og henni lokið innan uppgjörstímabils,. tíminn sem ársreikningur er gerður. Reikningstímabil eru breytileg og fer eftir mismunandi þáttum; þó er algengasta gerð uppgjörstímabils árstímabilið. Á bókhaldsferlinu eiga sér stað mörg viðskipti og eru skráð.

Um áramót eru almennt gerðir reikningsskil sem oft er krafist samkvæmt reglugerð. Opinberum aðilum er skylt að skila reikningsskilum fyrir ákveðnar dagsetningar. Öllum opinberum fyrirtækjum sem stunda viðskipti í Bandaríkjunum er skylt að leggja fram skráningaryfirlýsingar, reglubundnar skýrslur og önnur eyðublöð til bandaríska verðbréfaeftirlitsins. Þess vegna snýst bókhaldsferill þeirra um dagsetningar skýrslugerðar.

Bókhaldsferill vs. fjárhagsáætlunarlotu

Bókhaldslotan er önnur en fjárhagsáætlunarlotan. Bókhaldslotan einbeitir sér að sögulegum atburðum og tryggir að tilkomin fjármálaviðskipti séu rétt tilkynnt. Að öðrum kosti tengist fjárhagsáætlunarlotan framtíðarrekstrarafkomu og áætlanagerð fyrir framtíðarviðskipti. Bókhaldslotan hjálpar til við að framleiða upplýsingar fyrir ytri notendur, en fjárhagsáætlunarlotan er aðallega notuð í innri stjórnun.

##Hápunktar

Fyrsta skrefið í átta þrepa bókhaldslotunni er að skrá færslur með því að nota dagbókarfærslur, endar á áttunda skrefinu að loka bókunum eftir að hafa útbúið reikningsskil.
Bókhaldslotan er ferli sem er hannað til að auðvelda eigendum fyrirtækja fjárhagsbókhald yfir starfsemi.
Reikningslotan samanstendur venjulega af ári eða öðru uppgjörstímabili.
Bókhaldshugbúnaður í dag gerir bókhaldshringrásina að mestu sjálfvirkan.