Regnskabskonvention
Hvad er en regnskabskonvention?
Regnskabskonventioner er retningslinjer, der bruges til at hjælpe virksomheder med at bestemme, hvordan de skal registrere visse forretningstransaktioner, som endnu ikke er fuldt ud behandlet af regnskabsstandarder. Disse procedurer og principper er ikke juridisk bindende, men accepteres generelt af regnskabsorganer. Grundlæggende er de designet til at fremme konsistens og hjælpe revisorer med at overvinde praktiske problemer, der kan opstå, når de udarbejder regnskaber.
Forståelse af en regnskabskonvention
Nogle gange er der ikke en endelig retningslinje i de regnskabsstandarder, der styrer en specifik situation. I sådanne tilfælde kan der henvises til regnskabskonventioner.
Regnskab er fuld af antagelser, koncepter, standarder og konventioner. Begreber som relevans, pålidelighed, væsentlighed og sammenlignelighed understøttes ofte af regnskabskonventioner, der hjælper med at standardisere regnskabsaflæggelsesprocessen.
Kort sagt tjener regnskabskonventioner til at udfylde de huller, der endnu ikke er adresseret af regnskabsstandarder. Hvis en tilsynsorganisation, såsom Securities and Exchange Commission (SEC) eller Financial Accounting Standards Board (FASB) opstiller en retningslinje, der omhandler det samme emne som regnskabskonventionen, er regnskabskonventionen ikke længere gældende.
Omfanget og detaljerne i regnskabsstandarder bliver fortsat udvidet, hvilket betyder, at der nu er færre regnskabskonventioner, der kan bruges. Regnskabskonventioner er heller ikke hugget i sten. I stedet kan de udvikle sig over tid for at afspejle nye ideer og meninger om den bedste måde at registrere transaktioner på.
Regnskabskonventioner er vigtige, fordi de sikrer, at flere forskellige virksomheder registrerer transaktioner på samme måde. Tilvejebringelse af en standardiseret metode gør det lettere for investorer at sammenligne de økonomiske resultater for forskellige virksomheder, såsom konkurrerende virksomheder, der opererer i samme sektor.
Når det er sagt, er regnskabskonventioner på ingen måde fejlfri. De er nogle gange løst forklaret, og præsenterer virksomheder og deres revisorer med muligheden for potentielt at bøje eller manipulere dem til deres fordel.
Regnskabskonventionsmetoder
Der er fire hovedregnskabskonventioner designet til at hjælpe revisorer:
Konservatisme: At spille det sikkert er både et regnskabsprincip og en konvention. Det beder revisorer om at tage fejl af forsigtighed, når de giver estimater for aktiver og passiver. Det betyder, at når to værdier af en transaktion er tilgængelige, skal den laveste foretrækkes. Det generelle koncept er at tage højde for det værst tænkelige scenarie for en virksomheds økonomiske fremtid.
Konsistens: En virksomhed bør anvende de samme regnskabsprincipper på tværs af forskellige regnskabscyklusser. Når den først har valgt en metode, opfordres det til at holde fast i den i fremtiden, medmindre den har en god grund til at gøre andet. Uden denne konvention bliver investorernes evne til at sammenligne og vurdere, hvordan virksomheden klarer sig fra den ene periode til den næste, gjort meget mere udfordrende.
Fuld offentliggørelse : Oplysninger, der anses for potentielt vigtige og relevante, skal afsløres, uanset om de er til skade for virksomheden.
Væsentlighed: Ligesom fuld afsløring opfordrer denne konvention virksomheder til at lægge alle deres kort på bordet. Hvis en genstand eller begivenhed er væsentlig, med andre ord vigtig, skal den oplyses. Tanken her er, at enhver information, der kan påvirke beslutningen af en person, der ser på regnskabet, skal medtages.
Områder, hvor regnskabskonventioner gælder
Regnskabsmæssig konservatisme kan anvendes til lagervurdering. Ved bestemmelse af rapporteringsværdien af lagerbeholdningen dikterer konservatisme, at den laveste af historiske kostpriser eller genanskaffelsesomkostninger skal være pengeværdien.
Regnskabskonventioner dikterer også, at justeringer af linjeposter ikke bør foretages for inflation eller markedsværdi. Det betyder, at bogført værdi nogle gange kan være mindre end markedsværdien. Hvis en bygning for eksempel koster 50.000 USD, når den købes, skal den forblive på bøgerne til 50.000 USD, uanset om den nu er mere værd.
Estimater såsom uinddrivelige debitorer og tab ved ulykker bruger også konservatismekonventionen. Hvis en virksomhed forventer at vinde en retssag, kan den ikke rapportere gevinsten, før den opfylder alle indtægtsføringsprincipper. Men hvis et retskrav forventes at gå tabt, kræves der en skønnet økonomisk påvirkning i noterne til regnskabet. Eventualforpligtelser såsom royaltybetalinger eller ikke-optjente indtægter skal også oplyses.
##Højdepunkter
Hvis en tilsynsorganisation opstiller en retningslinje, der omhandler samme emne som regnskabskonventionen, er regnskabskonventionen ikke længere gældende.
De er generelt accepteret af regnskabsorganer, men er ikke juridisk bindende.
Regnskabskonventioner er retningslinjer, der bruges til at hjælpe virksomheder med at bestemme, hvordan de skal registrere forretningstransaktioner, der endnu ikke er fuldt dækket af regnskabsstandarder.
Der er fire almindeligt anerkendte regnskabskonventioner: konservatisme, konsekvens, fuld åbenhed og væsentlighed.
