Greiðslur fyrir vafasama reikninga

Hvað er vasapeningur fyrir vafasama reikninga?

Frádráttur vegna vafareikninga er mótreikningur sem jafnar á móti heildarkröfum í efnahagsreikningi til að endurspegla þær fjárhæðir sem gert er ráð fyrir að verði greiddar. Frádráttur fyrir vafasama reikninga áætlar hlutfall viðskiptakrafna sem gert er ráð fyrir að verði óinnheimtanlegur. Hins vegar getur raunveruleg greiðsluhegðun viðskiptavina verið verulega frábrugðin áætluninni.

Skilningur á greiðslum fyrir vafasama reikninga

Burtséð frá stefnu og verklagsreglum fyrirtækisins við innheimtu lána er hættan á því að greiðsla verði ekki móttekin alltaf til staðar í viðskiptum sem nýta inneign. Fyrirtæki er því gert að gera sér grein fyrir þessari áhættu með því að stofna til bóta vegna vafareikninga og skuldajöfnun. Í samræmi við samsvörunarreglu bókhalds tryggir þetta að kostnaður vegna sölunnar sé færður á sama uppgjörstímabili og tekna er aflað. Frádráttur fyrir vafasama reikninga hjálpar fyrirtækjum einnig að meta raunvirði viðskiptakrafna þeirra nákvæmara.

Vegna þess að frádráttur fyrir vafasama reikninga er stofnuð á sama reikningsskilatímabili og upphaflega salan, veit eining ekki með vissu hvaða nákvæmar kröfur verða greiddar og hverjar verða vanskil. Þess vegna segja almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) að heimildin verði að koma á sama reikningsskilatímabili og salan, en hægt er að byggja á áætlaðri eða áætlaðri tölu. Afslátturinn getur safnast upp á milli reikningsskilatímabila og getur verið leiðrétt miðað við stöðuna á reikningnum.

Skráning á greiðslum fyrir vafasama reikninga

Tvær meginaðferðir eru til til að áætla upphæð viðskiptakrafna sem ekki er gert ráð fyrir að verði innheimtar.

Hlutfall af söluaðferð

Söluaðferðin notar fasta prósentu á heildarupphæð sölu í dollara á tímabilinu. Til dæmis, miðað við fyrri reynslu, gæti fyrirtæki búist við því að 3% af nettósölu séu ekki innheimtanleg. Ef heildar nettósala á tímabilinu er $100.000, setur fyrirtækið frádrátt fyrir vafasama reikninga fyrir $3.000 á sama tíma og tilkynnir um $3.000 í kostnað vegna óhagstæðra skulda.

Ef næsta uppgjörstímabil leiðir til nettósölu upp á $80.000, eru $2.400 til viðbótar tilkynnt í afskriftir fyrir vafasama reikninga og $2.400 eru skráðar á öðru tímabili í kostnað vegna óhagstæðra skulda. Samanlögð staða í afskriftinni fyrir vafasama reikninga eftir þessi tvö tímabil er $5.400.

Öldrunaraðferð viðskiptakrafna

Önnur aðferðin við að áætla frádrátt vegna vafasamra reikninga er öldrunaraðferðin. Allar útistandandi viðskiptakröfur eru flokkaðar eftir aldri og ákveðnar prósentur eru notaðar fyrir hvern hóp. Samanlögð heildarniðurstöður hópsins er áætlað óinnheimtanlegt magn.

Til dæmis, fyrirtæki á $70.000 af viðskiptakröfum sem eru innan við 30 daga útistandandi og $30.000 af viðskiptakröfum sem eru eftir meira en 30 daga. Miðað við fyrri reynslu verður 1% viðskiptakrafna minna en 30 daga gamlir óinnheimtanlegir og 4% þeirra viðskiptakrafna sem eru að minnsta kosti 30 daga gamlir verða óinnheimtanleg.

Þess vegna mun fyrirtækið tilkynna um 1.900 $ greiðslu (($70.000 * 1%) + ($30.000 * 4%)). Ef næsta uppgjörstímabil leiðir til áætlaðrar heimildar upp á $2.500 miðað við útistandandi viðskiptakröfur, verða aðeins $600 ($2.500 - $1.900) leiðréttingarupphæðin.

##Hápunktar

• Hlutfall af söluaðferð og öldrunaraðferð viðskiptakrafna eru tvær algengustu leiðirnar til að áætla óinnheimtanlegar reikninga.

• Niðurgreiðslan er stofnuð á sama uppgjörstímabili og upphafleg sala, með jöfnun á tjónakostnað.

• Frádráttur vegna vafareikninga er mótreikningur sem skráir hlutfall krafna sem búist er við að verði óinnheimtanlegar.