Kröfur
Hvað eru kröfur?
Kröfur, einnig nefndar viðskiptakröfur,. eru skuldir sem viðskiptavinir þess skulda fyrirtæki vegna vöru eða þjónustu sem hefur verið afhent eða notað en ekki enn greitt fyrir.
Skilningur á kröfum
Kröfur myndast með því að framlengja lánalínu til viðskiptavina og eru færðar sem veltufjármunir í efnahagsreikningi fyrirtækis. Þeir eru álitnir lausafjármunir vegna þess að þeir geta verið notaðir sem veð til að tryggja lán til að mæta skammtímaskuldbindingum. Kröfur eru hluti af veltufé fyrirtækis. Skilvirk stjórnun krafna felur í sér að fylgjast strax með öllum viðskiptavinum sem hafa ekki greitt og hugsanlega ræða fyrirkomulag greiðsluáætlunar, ef þörf krefur. Þetta er mikilvægt vegna þess að það veitir aukið fjármagn til að standa undir rekstri og lækkar hreinar skuldir félagsins.
Til að bæta sjóðstreymi getur fyrirtæki dregið úr lánskjörum vegna viðskiptakrafna sinna eða tekið lengri tíma að greiða viðskiptaskuldir sínar. Þetta styttir umbreytingarferil fyrirtækisins,. eða hversu langan tíma það tekur að breyta reiðufjárfjárfestingum eins og birgðum í reiðufé fyrir rekstur. Það getur einnig selt kröfur með afslætti til þáttagerðarfyrirtækis sem tekur þá yfir ábyrgð á innheimtu skulda og tekur á sig vanskilahættu. Þessi tegund fyrirkomulags er kölluð viðskiptakröfufjármögnun.
Til að mæla hversu áhrifaríkt fyrirtæki útvegar lánsfé og safnar skuldum á það lánsfé, skoða grundvallarsérfræðingar ýmis hlutföll. Veltuhlutfall krafna er hreint verðmæti lánasölu á tilteknu tímabili deilt með meðaltali viðskiptakrafna á sama tímabili. Hægt er að reikna út meðaltal viðskiptakrafna með því að bæta við verðmæti viðskiptakrafna í upphafi tilskilins tímabils við verðmæti þeirra í lok tímabilsins og deila summan með tveimur. Annar mælikvarði á getu fyrirtækis til að innheimta kröfur er útistandandi sölu (DSO), meðalfjöldi daga sem það tekur að innheimta greiðslu eftir að sala hefur farið fram.
Skráning viðskiptakrafna
Ef fyrirtæki selur búnað og 30% eru seld á lánsfé þýðir það að 30% af sölu fyrirtækisins eru í kröfum. Það er, reiðufé hefur ekki borist en er samt bókfært sem tekjur. Í stað skuldfærslu til að hækka í reiðufé við sölu, skuldfærir fyrirtækið viðskiptakröfur og skuldfærir sölutekjureikning. Krafa verður ekki reiðufé fyrr en hún er greidd. Ef viðskiptavinurinn greiðir reikninginn á hálfu ári er kröfunni breytt í reiðufé og sama upphæð dregin frá kröfum. Færslan á þeim tíma væri skuldfærsla í reiðufé og inneign á viðskiptakröfur.
Greiðslur fyrir vafasama reikninga
Samkvæmt almennum viðurkenndum reikningsskilareglum í Bandaríkjunum (GAAP) verður að færa útgjöld á sama reikningsskilatímabili og tengdar tekjur eru aflaðar, frekar en þegar greiðsla fer fram. Þess vegna verða fyrirtæki að áætla dollaraupphæð fyrir óinnheimtanlega reikninga með því að nota afskriftaaðferðina.
Þetta mat á óviðráðanlegum töpum er bæði skráð sem óviðráðanlegur kostnaður í rekstrarreikningi og sýndur á mótreikningi fyrir neðan viðskiptakröfur í efnahagsreikningi, oft kallaður frádráttur fyrir vafareikninga. Nettó viðskiptakrafna og frádráttar vegna vafasams reiknings sýnir minnkað verðmæti viðskiptakrafna sem gert er ráð fyrir að verði innheimtanlegt. Fyrirtæki halda réttinum til að innheimta fjármuni þó þeir séu á afskriftareikningi. Þessi niðurgreiðsla getur safnast fyrir yfir reikningsskilatímabil og verður leiðrétt reglulega miðað við stöðuna á reikningnum og útistandandi kröfum sem búist er við að verði óinnheimtanlegar.
##Hápunktar
Kröfur lækka þegar greiðsla frá viðskiptavinum berst.
Fyrirtæki sem leyfa viðskiptavinum að kaupa vörur eða þjónustu á lánsfé munu hafa kröfur á efnahagsreikningi sínum.
Fjárhæð krafna sem áætlað er að séu óinnheimtanlegar er færð í afskrift vegna vanskila.
Kröfur eru skráðar við sölu þegar vara eða þjónusta hefur verið afhent en ekki enn verið greidd.
