Reiðufé Grundvöllur

Hvað þýðir reiðufjárgrunnur?

Handbært fé vísar til helstu reikningsskilaaðferða sem færir tekjur og gjöld á þeim tíma sem reiðufé er móttekið eða greitt út. Þetta stangast á við rekstrarreikning,. sem færir tekjur á þeim tíma sem tekjur eru aflaðar og skráir gjöld þegar skuldbindingar myndast, óháð því hvenær reiðufé er móttekið eða greitt.

Greiðslugrunnur útskýrður

Þegar viðskipti eru skráð á staðgreiðslugrunni hafa þau áhrif á bókhald fyrirtækis við skipti á endurgjaldi; því er bókhald á reiðufjárgrunni minna nákvæmt en rekstrarbókhald til skamms tíma. Skattaumbótalögin frá 1986 banna að reikningsskilaaðferðin með reiðufé sé notuð fyrir C fyrirtæki,. skattaskjól, ákveðnar tegundir trausta og sameignarfélög sem hafa samstarfsaðila í C Corporation.

Dæmi um staðgreiðslubókhald

Byggingafyrirtæki tryggir sér stóran samning en fær aðeins bætur að verklokum. Með því að nota reiðufjárgrunnbókhald getur fyrirtækið aðeins fært tekjur þegar verkefninu er lokið, sem er þegar reiðufé er móttekið. Hins vegar, meðan á verkefninu stendur, skráir það útgjöld verkefnisins eins og þau eru greidd. Ef tími verkefnisins er lengri en eitt ár munu rekstrarreikningar félagsins virðast villandi þar sem þeir sýna að fyrirtækið verður fyrir miklu tapi eitt árið og síðan mikill hagnaður það næsta.

Kostir reikningshalds með reiðufé

Reikningsskil eru hagkvæm vegna þess að það er einfaldara og ódýrara en rekstrarbókhald. Fyrir suma eigendur lítilla fyrirtækja og sjálfstæða verktaka sem hafa engar birgðir, er það hentug bókhaldsaðferð. Mörg lítil fyrirtæki forðast að nota endurskoðendur og nota flókin bókhaldskerfi þegar þessi aðferð er notuð vegna þess hve auðvelt er að nota hana. Það gefur líka nákvæma mynd af því hversu mikið reiðufé er til staðar.

Ókostir við reikningshald með reiðufé

Aðferðin við reiðufjárgrunn er ekki án ókosta. Það getur dregið upp ónákvæma mynd af heilsu og vexti fyrirtækis. Til dæmis getur fyrirtæki orðið fyrir samdrætti í sölu í einn mánuð en ef mikill fjöldi viðskiptavina greiðir reikninga sína á sama tímabili getur bókhald á grundvelli reiðufjár verið villandi með því að sýna innstreymi af peningum. Fyrir eigendur fyrirtækja getur samanburðargreining (til að spá fyrir um framtíðartekjur og greina þróun) verið erfið með reikningshaldi á reiðufé vegna atburðarásar sem þessa.

Aftur á móti, með uppsöfnunaraðferðinni, eru greiðslur skráðar þegar þær eru aflaðar, sem gefur fyrirtækinu betri tilfinningu fyrir raunverulegri sölu og hagnaði fyrirtækisins. Að auki getur bókhald á reiðufjárgrunni gert það erfiðara að fá fjármögnun vegna mikillar líkur á ónákvæmni.

Val á milli reiðufjárgrunns og uppsöfnunaraðferðarbókhalds

Ríkisskattaþjónustan (IRS) gerir flestum litlum fyrirtækjum kleift að velja á milli reiðufjár og uppsöfnunaraðferðar við bókhald, en IRS krefst þess að fyrirtæki með yfir $25 milljónir í meðaltali árlegra brúttótekna af sölu fyrir 3 skattár á undan noti uppsöfnunaraðferðina. Fyrirtæki verða að nota sömu aðferð við skattskýrslugerð og þau gera fyrir eigin bókhaldsgögn.