Ex Works (EXW)

Hvað er Ex Works (EXW)?

Ex works (EXW) er alþjóðlegt viðskiptahugtak sem lýsir því þegar seljandi gerir vöru aðgengilega á tilteknum stað og þarf kaupandi vörunnar að standa straum af flutningskostnaði. Ex works (EXW) er einn af 11 núverandi Incoterms (International Commercial Terms), safn staðlaðra alþjóðlegra viðskiptaskilmála sem gefin eru út af Alþjóðaviðskiptaráðinu.

Skilningur á verkum (EXW)

Ex works, sem samningsvalkostur, er sérstaklega góður fyrir seljandann og ekki eins góður fyrir kaupandann. Seljandi þarf aðeins að pakka vörunum á öruggan hátt, merkja hana á viðeigandi hátt og afhenda hana á áður samþykktan stað, svo sem í næstu höfn seljanda. Seljandi þarf einnig að aðstoða kaupanda við að fá útflutningsleyfi eða aðra nauðsynlega pappíra, þó kaupandinn þurfi að greiða raunveruleg gjöld fyrir skjölin.

Þegar kaupandi hefur vörurnar er það undir kaupanda komið að standa straum af öllum útgjöldum og gera grein fyrir áhættu sem tengist vörunum. Áhættan gæti falið í sér að hlaða vörunum á vörubíl, flytja þær í skip eða flugvél, eiga samskipti við tollverði, afferma þær á áfangastað og geyma eða endurselja þær. Jafnvel þó að seljandi hjálpi kaupanda með því að hlaða vörunni til dæmis um borð í skip er það samt undir kaupandanum að borga ef eitthvað fer úrskeiðis við fermingu.

Með frá verksmiðju getur seljandi hlaðið vöruna á tilteknum flutningsmáta kaupanda, en er ekki skylt að gera það; það eina sem seljanda þarf að gera er að gera vöruna aðgengilega á völdum stað á meðan kaupandi greiðir fyrir flutning.

Dæmi um fyrrverandi verk

Kostnaður frá verksmiðju er reiknaður út af fyrirtækjum sem vilja draga úr kostnaði með því að fjarlægja svokallaðan virðisauka seljanda fyrir sendingar. Segjum sem svo að fyrirtæki A hafi verðlagt prentarapar frá fyrirtæki B á $4.000, með sendingarkostnað frá verksmiðju upp á $200. Til að spara peninga finnur fyrirtæki A þriðja aðila sendanda sem mun afhenda þeim prentarana fyrir $170. Svo til að spara $30 í sendingu, gera þeir samning við fyrirtæki B sem er fyrrverandi verksmiðja.

Verksmiðjusamningur er frábrugðinn fríum um borð (FOB) samningi, þar sem seljandi greiðir kostnað við að koma vörum sínum í flutningastöð og greiðir allan tollkostnað til að fá vörurnar um borð. Á meðan þarf kaupandinn enn að borga fyrir að finna, gera samning við og greiða flutningafyrirtækinu, sem og tollkostnaðinn sem fellur til þegar varan kemur til ákvörðunarlands. Kaupandi greiðir einnig tryggingarkostnað.

Í reynd er fyrrverandi verk stundum slæmur kostur vegna tollareglna ákveðinna lögsagnarumdæma. Í Evrópusambandinu, til dæmis, getur erlendur einstaklingur eða fyrirtæki ekki klárað útflutningsskýrsluskjölin, þannig að kaupandinn gæti verið strandaður. Í slíkum tilvikum er frjálst flutningstímabil (FCA) æskilegt. Ókeypis flutningsaðili þýðir að seljandi ber ábyrgð á að afhenda vörur á tiltekinn áfangastað.

Sérstök atriði

Fyrrverandi, ókeypis um borð og ókeypis flutningsaðili eru allir hluti af Incoterms Alþjóðaviðskiptaráðsins. Þau eru notuð í alþjóðlegum viðskiptasamningum til að útlista atriði, þar á meðal tíma og stað afhendingar og greiðslu, þann tíma þegar tapsáhættan færist frá seljanda til kaupanda og þess aðila sem ber ábyrgð á greiðslu kostnaðar við vöruflutninga og tryggingar. Incoterms eru ekki raunverulegir samningar og koma ekki í stað gildandi laga í lögsögu þeirra. Hægt er að breyta Incoterms með skýrum ákvæðum í viðskiptasamningi.

Incoterms voru fyrst stofnuð árið 1936 og núverandi útgáfa — Incoterms 2020 — hefur 11 skilmála. Þetta eru oft eins í formi innlendra hugtaka, svo sem American Uniform Commercial Code, en geta haft mismunandi merkingu. Að auki geta mismunandi lönd og lögsagnarumdæmi sem stjórna innflutningi og útflutningi haft mismunandi aðferðir til að reikna út tolla á sendingar á grundvelli Incoterms þeirra. Þar af leiðandi verða samningsaðilar að tilgreina gildandi lög um skilmála sína.

##Hápunktar

• Ex works er Incoterms (International Commercial Terms), einn af 11 stöðluðum alþjóðlegum viðskiptaskilmálum sem gefin eru út af Alþjóðaviðskiptaráðinu.

• Ex works (EXW) er flutningsfyrirkomulag þar sem seljandi gerir vöru aðgengilega á tilteknum stað, en kaupandi þarf að greiða flutningskostnað.

• Þegar kaupendur eru komnir með vörur sínar eru þeir ábyrgir fyrir annarri áhættu, svo sem að hlaða vörunum á vörubíla, flytja þær í skip eða flugvél og uppfylla tollareglur.

##Algengar spurningar

Hvað er Ex Works?

Frá verksmiðju er hugtak sem notað er í sendingartilhögun þar sem seljanda er aðeins skylt að afhenda vörur á fyrirfram ákveðnum stað og kaupandi ber ábyrgð á sendingarkostnaði. Samhliða þessum kostnaði ber kaupandi ábyrgð á tengdri áhættu vörunnar sem getur falið í sér allt frá tollareglum til lestunar og flutnings yfir í önnur skip. Ex works fellur undir Incoterms (alþjóðlegir viðskiptaskilmálar) sem eru staðall rammi með 11 skilmálum sem eru hönnuð til að skýra ýmsa viðskiptasamninga.

Hver er munurinn á ókeypis um borð og fyrrverandi verkum?

Í flutningafyrirkomulagi byggist munurinn á frítt um borð og frá verksmiðju á því að færa ábyrgð vöru á milli kaupanda og seljanda. Í samningum um frí um borð tekur seljandi ábyrgð á að koma vörum í flugstöð auk tollkostnaðar og hlaða vörunum í skipið. Kaupandi ber hins vegar ábyrgð á sendingarkostnaði, tryggingum og tollkostnaði á lokastað komu. Með öðrum orðum, þegar varan hefur verið send, tekur kaupandi á sig ábyrgð og eignarhald á vörunni, þekktur sem „FOB origin“ eða FOB sendingarstaður. Aftur á móti, í samningi frá verksmiðju, ber seljandi aðeins ábyrgð á afhendingu vöru á umsömdum stað.

Hverjir eru kostir og gallar fyrri samnings?

Með verksmiðjusamningi sparar seljandi kostnað við sendingu og toll, ásamt ábyrgð á skemmdum vörum eftir að hafa verið afhent, pakkað og merkt í sendingarstöðinni. Þó að þetta geti stundum verið ákjósanlegt fyrir seljendur, er það ekki alltaf mögulegt vegna tollakrafna í ákveðnum lögsagnarumdæmum. Tökum sem dæmi Evrópusambandið, sem takmarkar erlend fyrirtæki frá því að fylla út útflutningsskýrslueyðublöð. Í þessu tilviki myndi samningur frá verksmiðju vera skaðlegur fyrir bæði seljanda og kaupanda, en frjáls flutningssamningur, sem ber ábyrgð á flutningi á seljanda, gæti boðið upp á hentugri valkost.