Umboðsyfirlýsing

Hvað er umboðsyfirlýsing?

er skjal sem inniheldur upplýsingarnar sem verðbréfanefndin (SEC) krefst þess að fyrirtæki veiti hluthöfum svo þeir geti tekið upplýstar ákvarðanir um mál sem verða tekin upp á árlegum eða sérstökum hluthafafundi. Mál sem fjallað er um í umboðsyfirlýsingu geta falið í sér tillögur um nýjar viðbætur í stjórn,. upplýsingar um laun stjórnarmanna, upplýsingar um kaupauka- og valréttaráætlanir stjórnarmanna og yfirlýsingar stjórnenda félagsins.

Að skilja umboðsyfirlýsingar

hluthafafundi verður að leggja fram umboðsyfirlýsingu af félagi sem er í viðskiptum á almennum markaði og þar kemur fram mikilvæg atriði félagsins sem skipta máli til að óska eftir atkvæðum hluthafa og endanlegt samþykki tilnefndra stjórnarmanna. Umboðsyfirlýsingar eru skráðar hjá SEC sem eyðublaði DEF 14A,. eða endanleg umboðsyfirlýsing, og er hægt að finna þær með því að nota gagnagrunn SEC, þekktur sem rafræna gagnaöflun, greiningu og endurheimt kerfi ( EDGAR ).

Hvað er í umboðsyfirlýsingu?

Umboðsyfirlýsingar skulu greina frá atkvæðagreiðslu félagsins, tilnefnda frambjóðendur í stjórn þess og þóknun stjórnarmanna og stjórnenda. Yfirlýsing umboðsmanns verður að gefa upp laun stjórnenda og stjórnarmanna, þar á meðal laun, bónusa, hlutabréfaviðurkenningar og hvers kyns frestuð laun. Umboðsyfirlýsingar geta einnig varpað ljósi á önnur fríðindi sem stjórnendur nota, svo sem notkun á flugvélum fyrirtækisins, ferðalög og annan efniskostnað sem fyrirtækið tekur til.

###Mikilvægt

Vegna þess að kosning stjórnarmanna er mikilvægasti hlutinn á hluthafafundum er í umboðsyfirlýsingu farið ítarlega yfir stjórnarmenn, bakgrunnsupplýsingar þeirra og hversu mikið þeir höfðu fengið greitt undanfarin ár.

Að auki birtir umboðsyfirlýsing hugsanlega hagsmunaárekstra milli félagsins og stjórnarmanna þess, stjórnenda og endurskoðenda.

Sérstaklega verða umboðsyfirlýsingar að skrá öll viðskipti tengdra aðila sem áttu sér stað í fortíðinni milli fyrirtækisins og lykilstarfsmanna þess. Í yfirlýsingunni er einnig að finna upplýsingar um endurskoðunarnefnd félagsins, svo og endurskoðunar- og óendurskoðunarþóknun sem greidd eru til utanaðkomandi endurskoðanda þess. Umboðsyfirlýsing gefur til kynna einstaklinga sem eiga verulegt eignarhald á almennum hlutabréfum félagsins, þar á meðal framkvæmdastjórar þess og stjórnarmenn.

Kostir umboðsyfirlýsinga

Þó að umboðsyfirlýsing sé mikilvægust fyrir hluthafa sem undirbúa sérstakan eða ársfund fyrirtækis, getur þetta skjal hjálpað mögulegum fjárfestum við að meta hæfi og bætur stjórnenda og stjórnar. Niðurstaða þess að forstjórar fyrirtækis sem standa höllum fæti fá greiddar bætur sem eru umtalsvert hærri en jafningja getur dregið upp rauðan fána um óhóflega eyðslu og vegið að ákvörðun fjárfestis um að ráðast í fjárfestingu. Þá geta tíð og efnisleg viðskipti tengd aðila milli félagsins og stjórnenda þess eða stjórnarmanna skapað hættu á að fjármunir félagsins séu misnotaðir og tilefni til frekari rannsóknar.

Atkvæðagreiðsla umboðsmanns

Með umboðskosningu framselur hluthafi eða fyrirtæki atkvæðisrétt um ákveðin málefni félagsins til fulltrúa, annaðhvort vegna þess að hluthafinn getur ekki mætt á fundinn líkamlega eða vegna þess að fulltrúinn er talinn upplýstur um málið.

Fyrir ársfundi gætu gjaldgengir hluthafar fengið umboðsatkvæðaseðil - í pósti eða stafrænt - auk upplýsingabæklings sem inniheldur umboðsefni,. kallað umboðsyfirlýsing sem lýsir hvaða mál eru til atkvæðagreiðslu. Hluthafar kjósa oftast til að kjósa stjórnarmenn, samþykkja laun stjórnenda, samþykkja samruna eða yfirtökur eða samþykkja áætlanir um kaup á hlutabréfum. Fjárfestar sem eiga viðeigandi atkvæðisbær hlutabréf í félaginu frá skráningardegi geta átt kost á að greiða atkvæði um þessi mál.

Þar sem flestir hluthafar geta ekki mætt á félagsfundinn munu þeir oft tilnefna einhvern, eins og meðlim í stjórnendateymi fyrirtækisins, til að kjósa þá. Sá aðili er nefndur umboðsmaður og getur greitt umboðsatkvæði samkvæmt óskum hluthafa, ritað á umboðsskírteini hans. Atkvæði umboðsmanna eru greidd á netinu, í síma eða með pósti, fyrir lokatíma, venjulega 24 klukkustundum fyrir hluthafafund.

Sérstök atriði

Stundum eru fyrirtæki upp á náð og miskunn það sem kallast umboðsbarátta eða umboðsbardaga. Þetta gerist þegar hópur hluthafa sameinast svo þeir hafi nægt vald til að vinna atkvæði. Þetta er venjulega sett í leik í yfirtökum fyrirtækja.

Þegar yfirtaka fyrirtækja er sérstaklega umdeild að því marki að hún er orðin fjandsamleg yfirtaka,. gæti yfirtökuhópurinn reynt að sannfæra hluthafa um að kjósa hluta eða alla æðstu stjórnendur fyrirtækis út til að auðvelda að ná tökum á stofnuninni. .

Algengar spurningar um proxy-yfirlýsingu

Hvernig finnur þú umboðsyfirlýsingu erlends fyrirtækis?

Erlend fyrirtæki sem bjóða upp á SEC-skráð verðbréf í Bandaríkjunum verða að leggja inn eyðublöð hjá SEC á svipaðan hátt og bandarísk fyrirtæki til að gefa fjárfestum nákvæmar og tímabærar upplýsingar. Öll slík eyðublöð má finna með EDGAR, gagnagrunni SEC. Fyrirtæki sem ekki eru skráð hjá SEC verða að birta upplýsingar á ensku á internetinu, samkvæmt SEC reglum.

Hvað gerist ef fyrirtæki tekst ekki að leggja fram umboðsyfirlýsingu á réttum tíma?

Opinbert fyrirtæki sem getur ekki lagt fram ársfjórðungsuppgjör, umboðsyfirlit eða aðrar lykilskýrslur til SEC á réttum tíma verður að leggja fram SEC eyðublað 12b-25,. einnig þekkt sem tilkynning um seint skráningu. Skráning á þessu eyðublaði getur gert fyrirtæki kleift að komast hjá ákveðnum gjöldum sem það myndi ella skulda vegna seinkrar umsóknar. Fyrirtækið sem leggur fram seint eyðublað verður að gefa til kynna ástæðu fyrir seinkuninni og tilgreina hvort það býst við að upplýsa eitthvað stórt sem kemur á óvart miðað við fyrri árs innlagningu tilskilins eyðublaðs.

Er umboðssamningur það sama og umboðsyfirlýsing?

Umboðssamningur er skriflegur samningur um að einn aðili geti komið fram á löglegan hátt fyrir hönd annars. Þegar um atkvæði hluthafa er að ræða segir í umboðssamningi að umboðsmaður geti greitt atkvæði fyrir hönd umbjóðanda. Það er frábrugðið umboðsyfirlýsingu, sem er lögð inn hjá SEC, sem er skjal sem opinber fyrirtæki hafa lagt fram og lagt inn hjá SEC sem birtir efnisleg atriði sem tengjast atkvæðagreiðsluferli fyrirtækis, frambjóðendum til stjórnar þess og þóknun stjórnenda.

Aðalatriðið

Umboðsyfirlýsing er skjal sem inniheldur upplýsingar sem Verðbréfaeftirlitið krefst þess að opinber fyrirtæki upplýsi hluthöfum þegar óskað er eftir atkvæðum fyrir ársfund.

##Hápunktar

• Umboðsyfirlýsingin, sem kallast eyðublað DEF 14A, sýnir fram á nýja tilnefningu stjórnar, fyrirhuguð laun og þóknun stjórnenda og allar aðrar upplýsingar sem hluthafi gæti þurft til að greiða atkvæði um mál.

• Umboðsyfirlýsing er frábrugðin umboðsatkvæði, þar sem hluthafi samþykkir að annar aðili megi greiða atkvæði fyrir hönd hluthafa.

• Umboðsyfirlýsingin er lögð fram þegar fyrirtæki óskar eftir atkvæðum hluthafa og er lagt fram fyrir ársfund.

• Umboðsyfirlýsingar veita hluthöfum mikilvægar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að meta hæfi og kjör lykilmanna í stjórnendateymi og stjórnar félagsins.

• Opinberum fyrirtækjum er skylt að leggja fram umboðsyfirlýsingar til Verðbréfaeftirlitsins.