Transazione

Che cos'è una transazione?

Una transazione è un accordo concluso tra un acquirente e un venditore per scambiare beni, servizi o attività finanziarie in cambio di denaro.

Nella contabilità aziendale, questa semplice definizione di "transazione" può diventare complicata. Una transazione può essere registrata da una società prima o dopo, a seconda che utilizzi la contabilità per competenza o la contabilità di cassa.

Comprensione delle transazioni

Una transazione di vendita tra un acquirente e un venditore è relativamente semplice. La persona A paga la persona B in cambio di un prodotto o servizio. Quando concordano i termini, il denaro viene scambiato con il bene o il servizio e la transazione è completa.

Le transazioni possono essere più complesse nel mondo contabile perché le aziende potrebbero concludere un accordo oggi che non verrà risolto fino a una data futura. Oppure possono avere entrate o spese note ma non ancora dovute. Anche le transazioni di terze parti possono complicare il processo.

Il fatto che un'azienda registri le transazioni di entrate e uscite utilizzando il metodo di contabilità per competenza o il metodo di contabilità in contanti influisce sulla rendicontazione finanziaria e fiscale della società.

• Il metodo della contabilità per competenza prevede che una transazione sia registrata quando si verifica, indipendentemente da quando si riceve il denaro o si pagano le spese.

• Il metodo di contabilità di cassa registra una transazione solo quando si riceve il denaro o si pagano le spese. Ciò potrebbe richiedere una lettera di intenti o un memorandum d'intesa.

Mentre la contabilità per competenza è utilizzata più spesso dalle aziende con una media di oltre $ 25 milioni nei tre anni precedenti, la contabilità di cassa è utilizzata principalmente dalle piccole imprese.

Transazioni che utilizzano la contabilità per competenza

Quando viene utilizzata la contabilità per competenza, un'azienda registra le entrate quando completa un servizio o consegna merci. Se è necessario l'inventario per contabilizzare il reddito di un'azienda e l'azienda ha entrate lorde con una media di oltre $ 25 milioni nei tre anni precedenti, l'azienda utilizza normalmente il metodo di contabilizzazione per competenza per vendite e acquisti.

Esempi di contabilità per competenza

Ad esempio, un'azienda che vende merce a un cliente con credito in negozio nel mese di ottobre registra la transazione immediatamente come articolo in contabilità clienti (AR). Anche se il cliente non effettua un pagamento in contanti sulla merce fino a dicembre o paga a rate, la transazione viene registrata come reddito di ottobre.

Se un cliente acquista qualcosa a credito, verrà immediatamente registrato come transazione se l'azienda che vende il bene utilizza il metodo della contabilità per competenza.

Lo stesso vale per beni o servizi acquistati dall'azienda. Le spese aziendali sono registrate al momento della ricezione dei prodotti o servizi. Le forniture acquistate a credito ad aprile sono registrate come spese di aprile, anche se l'azienda non effettua il pagamento in contanti delle forniture fino a maggio.

Transazioni che utilizzano la contabilità di cassa

La maggior parte delle piccole imprese, in particolare le ditte individuali e le società di persone,. utilizzano il metodo della contabilità di cassa. Il reddito viene registrato quando i clienti ricevono contanti, assegni o pagamenti con carta di credito.

Esempi di contabilità di cassa

Supponiamo che un'azienda venda $ 10.000 di widget a un cliente a marzo. Il cliente paga la fattura ad aprile. La società riconosce la vendita solo dopo che il denaro è stato ricevuto in aprile.

Nel frattempo, le spese vengono registrate solo al momento del pagamento. Un'azienda può acquistare $ 500 di forniture per ufficio a maggio, ad esempio, e pagarle a giugno. L'azienda riconosce l'acquisto quando paga il conto a giugno.

Per motivi fiscali, la base di cassa della contabilità è disponibile solo se un'azienda ha una media di meno di 25 milioni di dollari nei tre anni precedenti di vendite annuali. La base di cassa è più semplice della base di competenza per la registrazione delle transazioni perché non sono necessarie operazioni contabili complesse, come ratei e risconti. Il suo svantaggio è che il profitto dell'azienda può variare enormemente di mese in mese, almeno sulla carta.

Mette in risalto

• Una transazione implica uno scambio monetario per un bene o servizio.

• La contabilità per competenza riconosce una transazione immediatamente dopo che è stata finalizzata, indipendentemente da quando viene ricevuto o effettuato il pagamento.

• Al contrario, la contabilità di cassa, utilizzata principalmente dalle piccole imprese, registra una transazione solo quando il denaro viene ricevuto o pagato.