Contabilità gestionale
Che cos'è la contabilità manageriale?
La contabilità manageriale è la pratica di identificare, misurare, analizzare, interpretare e comunicare informazioni finanziarie ai manager per il perseguimento degli obiettivi di un'organizzazione. Si differenzia dalla contabilità finanziaria perché lo scopo previsto della contabilità gestionale è assistere gli utenti interni all'azienda nel prendere decisioni aziendali ben informate.
Come funziona la contabilità manageriale
La contabilità gestionale comprende molti aspetti della contabilità volti a migliorare la qualità delle informazioni fornite alla direzione sulle metriche delle operazioni aziendali. I contabili manageriali utilizzano le informazioni relative ai costi e ai ricavi delle vendite di beni e servizi generati dall'azienda. La contabilità dei costi è un ampio sottoinsieme della contabilità gestionale che si concentra specificamente sull'acquisizione dei costi totali di produzione di un'azienda valutando i costi variabili di ciascuna fase della produzione, nonché i costi fissi. Consente alle aziende di identificare e ridurre le spese non necessarie e massimizzare i profitti.
Contabilità manageriale vs. contabilità finanziaria
La differenza fondamentale tra contabilità gestionale e contabilità finanziaria riguarda gli utenti previsti delle informazioni. Le informazioni di contabilità gestionale hanno lo scopo di aiutare i manager all'interno dell'organizzazione a prendere decisioni aziendali ben informate, mentre la contabilità finanziaria ha lo scopo di fornire informazioni finanziarie a parti esterne all'organizzazione.
La contabilità finanziaria deve essere conforme a determinati standard, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Tutte le società quotate in borsa sono tenute a completare i propri rendiconti finanziari in conformità con i GAAP come requisito per mantenere il proprio stato di quotazione in borsa. La maggior parte delle altre società negli Stati Uniti si conformano ai GAAP al fine di rispettare le clausole di debito spesso richieste dalle istituzioni finanziarie che offrono linee di credito.
Poiché la contabilità gestionale non è per utenti esterni, può essere modificata per soddisfare le esigenze degli utenti previsti. Questo può variare considerevolmente a seconda dell'azienda o persino del reparto all'interno di un'azienda. Ad esempio, i manager del reparto di produzione potrebbero voler visualizzare le proprie informazioni finanziarie come percentuale delle unità prodotte nel periodo. Il responsabile del dipartimento delle risorse umane potrebbe essere interessato a visualizzare un grafico degli stipendi per dipendente in un periodo di tempo. La contabilità direzionale è in grado di soddisfare le esigenze di entrambi i reparti offrendo informazioni in qualsiasi formato sia più vantaggioso per quella specifica esigenza.
Tipi di contabilità manageriale
Costo e valutazione del prodotto
Il costo del prodotto si occupa di determinare i costi totali coinvolti nella produzione di un bene o servizio. I costi possono essere suddivisi in sottocategorie, come costi variabili, fissi, diretti o indiretti. La contabilità dei costi viene utilizzata per misurare e identificare tali costi, oltre ad assegnare le spese generali a ciascun tipo di prodotto creato dall'azienda.
I contabili manageriali calcolano e assegnano le spese generali per valutare l'intera spesa relativa alla produzione di un bene. Le spese generali possono essere allocate in base al numero di beni prodotti o ad altri fattori di attività legati alla produzione, come la metratura dell'impianto. Insieme ai costi generali, i contabili manageriali utilizzano i costi diretti per valutare correttamente il costo delle merci vendute e delle scorte che possono trovarsi in diverse fasi della produzione.
Il costo marginale (a volte chiamato analisi costo-volume-profitto ) è l'impatto sul costo di un prodotto aggiungendo un'unità aggiuntiva alla produzione. È utile per decisioni economiche a breve termine. Il margine di contribuzione di un prodotto specifico è il suo impatto sul profitto complessivo dell'azienda. L'analisi del margine sfocia nell'analisi di pareggio, che prevede il calcolo del margine di contribuzione sul mix di vendita per determinare il volume unitario al quale le vendite lorde dell'azienda equivalgono alle spese totali. L'analisi del punto di pareggio è utile per determinare i prezzi di prodotti e servizi.
Analisi del flusso di cassa
I contabili manageriali eseguono l'analisi del flusso di cassa al fine di determinare l'impatto di cassa delle decisioni aziendali. La maggior parte delle aziende registra le proprie informazioni finanziarie sulla base della contabilità per competenza. Sebbene la contabilità per competenza fornisca un quadro più accurato della vera posizione finanziaria di un'azienda, rende anche più difficile vedere il vero impatto di cassa di una singola transazione finanziaria. Un contabile manageriale può implementare strategie di gestione del capitale circolante al fine di ottimizzare il flusso di cassa e garantire che l'azienda disponga di disponibilità liquide sufficienti per coprire gli obblighi a breve termine.
Quando un contabile gestionale esegue l'analisi del flusso di cassa, prenderà in considerazione l'afflusso o il deflusso di cassa generato come risultato di una specifica decisione aziendale. Ad esempio, se un responsabile di reparto sta valutando l'acquisto di un veicolo aziendale, può avere la possibilità di acquistare il veicolo a titolo definitivo o di ottenere un prestito. Un contabile gestionale può eseguire diversi scenari dal direttore del dipartimento che illustrano l'esborso di cassa necessario per acquistare in anticipo rispetto all'esborso di cassa nel tempo con un prestito a vari tassi di interesse.
Analisi del fatturato dell'inventario
Il fatturato dell'inventario è un calcolo di quante volte un'azienda ha venduto e sostituito l'inventario in un determinato periodo di tempo. Il calcolo del fatturato dell'inventario può aiutare le aziende a prendere decisioni migliori su prezzi, produzione, marketing e acquisto di nuovo inventario. Un contabile gestionale può identificare il costo di carico dell'inventario, che è l'importo della spesa che un'azienda sostiene per immagazzinare gli articoli invenduti. Se l'azienda sta trasportando una quantità eccessiva di scorte, potrebbero essere apportati miglioramenti dell'efficienza per ridurre i costi di stoccaggio e liberare flusso di cassa per altri scopi commerciali.
Analisi dei vincoli
La contabilità gestionale implica anche la revisione dei vincoli all'interno di una linea di produzione o di un processo di vendita. I contabili manageriali aiutano a determinare dove si verificano i colli di bottiglia e calcolare l'impatto di questi vincoli su entrate, profitti e flusso di cassa. I manager possono quindi utilizzare queste informazioni per implementare le modifiche e migliorare l'efficienza nel processo di produzione o vendita.
Metriche della leva finanziaria
La leva finanziaria si riferisce all'uso da parte di una società del capitale preso in prestito al fine di acquisire attività e aumentare il proprio ritorno sugli investimenti. Attraverso l'analisi del bilancio,. i contabili gestionali possono fornire alla direzione gli strumenti necessari per studiare il mix di debito e patrimonio netto dell'azienda al fine di sfruttare al meglio la leva finanziaria. Le misure di performance come il ritorno sul capitale proprio, il debito sul capitale proprio e il ritorno sul capitale investito aiutano la direzione a identificare le informazioni chiave sul capitale preso in prestito, prima di trasmettere queste statistiche a fonti esterne. È importante che la direzione esamini regolarmente i rapporti e le statistiche per essere in grado di rispondere in modo appropriato alle domande del consiglio di amministrazione, degli investitori e dei creditori.
Gestione della contabilità clienti (AR).
Una corretta gestione dei crediti (AR) può avere effetti positivi sui profitti di un'azienda. Un rapporto sull'invecchiamento dei crediti classifica le fatture AR in base al periodo di tempo in cui sono state in sospeso. Ad esempio, un report di invecchiamento AR può elencare tutti i crediti in sospeso inferiori a 30 giorni, da 30 a 60 giorni, da 60 a 90 giorni e oltre 90 giorni. Attraverso una revisione dei crediti in essere, i contabili gestionali possono indicare ai responsabili di reparto competenti se determinati clienti stanno diventando rischi di credito. Se un cliente paga regolarmente in ritardo, la direzione può riconsiderare la possibilità di fare affari futuri a credito con quel cliente.
Budget, analisi delle tendenze e previsioni
budget sono ampiamente utilizzati come espressione quantitativa del piano operativo dell'azienda. I contabili manageriali utilizzano i rapporti sulle prestazioni per annotare le deviazioni dei risultati effettivi dai budget. Gli scostamenti positivi o negativi da un budget, detti anche scostamenti da budget a effettivi, vengono analizzati al fine di apportare le modifiche appropriate in futuro.
I contabili manageriali analizzano e trasmettono informazioni relative alle decisioni di spesa in conto capitale. Ciò include l'uso di metriche standard di capital budgeting, come il valore attuale netto e il tasso di rendimento interno,. per assistere i decisori sull'opportunità di intraprendere progetti o acquisti ad alta intensità di capitale. La contabilità gestionale implica l'esame delle proposte, la decisione se i prodotti oi servizi sono necessari e la ricerca del modo appropriato per finanziare l'acquisto. Delinea inoltre i periodi di ammortamento in modo che la direzione sia in grado di anticipare i benefici economici futuri.
La contabilità gestionale implica anche la revisione della linea di tendenza per determinate spese e l'analisi di variazioni o deviazioni insolite. È importante rivedere queste informazioni regolarmente perché le spese che variano considerevolmente da quanto normalmente previsto vengono comunemente messe in discussione durante gli audit finanziari esterni. Questo campo della contabilità utilizza anche le informazioni del periodo precedente per calcolare e proiettare le informazioni finanziarie future. Ciò può includere l'uso di prezzi storici, volumi di vendita, posizioni geografiche, tendenze dei clienti o informazioni finanziarie.
Mette in risalto
La contabilità gestionale comporta la presentazione di informazioni finanziarie per scopi interni che devono essere utilizzate dal management per prendere decisioni aziendali chiave.
Le tecniche utilizzate dai contabili gestionali non sono dettate da principi contabili, a differenza della contabilità finanziaria.
La presentazione dei dati di contabilità gestionale può essere modificata per soddisfare le esigenze specifiche del proprio utente finale.
La contabilità gestionale comprende molti aspetti della contabilità, inclusi i costi dei prodotti, il budgeting, le previsioni e varie analisi finanziarie.
