Pratica contabile
Che cos'è la pratica contabile?
La pratica contabile è il processo e l'attività di registrazione delle operazioni finanziarie quotidiane di un'entità aziendale. La pratica contabile è necessaria per produrre i rendiconti finanziari annuali di una società legalmente richiesti. Esistono diversi metodi contabili che le aziende possono scegliere di utilizzare e ci sono principi a cui le aziende devono attenersi. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) si riferiscono a un insieme comune di principi contabili, standard e procedure emessi dal Financial Accounting Standards Board (FASB). Le società pubbliche negli Stati Uniti devono seguire i GAAP quando i loro contabili compilano i loro rendiconti finanziari.
Capire le pratiche contabili
La pratica contabile è necessaria affinché un'impresa possa produrre il bilancio annuale e legalmente richiesto: il conto economico,. il conto economico complessivo, il bilancio,. il rendiconto finanziario e il prospetto del patrimonio netto.
Vari metodi contabili sono utilizzati dalle aziende per le loro pratiche contabili. I due metodi principali sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza.
Contabilità in contanti
Per la contabilità di cassa,. le entrate e le spese vengono registrate man mano che vengono ricevute e pagate e le transazioni vengono registrate solo quando vengono spesi o ricevuti contanti. Ad esempio, nella contabilità di cassa, una vendita viene registrata quando viene ricevuto il pagamento e una spesa viene registrata solo quando viene pagata una fattura. Questo metodo è il metodo più comunemente utilizzato per le piccole imprese. Tuttavia, se un'azienda genera oltre $ 5 milioni di vendite per l'anno, deve scegliere il metodo di contabilità per competenza, secondo l' Internal Revenue Service.
Contabilità per competenza
La contabilizzazione per competenza si basa sul principio della congruenza, inteso a far coincidere i tempi di realizzazione di ricavi e oneri. Abbinando i ricavi con le spese, il metodo di competenza fornisce un quadro più accurato della vera posizione finanziaria di un'azienda. Con il metodo della competenza, le transazioni sono registrate quando sono sostenute piuttosto che quando viene effettivamente effettuato il pagamento. Ciò significa che un ordine di acquisto viene registrato come ricavo anche se i fondi non vengono ricevuti immediatamente. Lo stesso vale per le spese in quanto rilevate quando il pagamento potrebbe non essere stato ancora effettuato.
Principi contabili
I principi contabili sono regole e concetti applicati alle attività contabili. GAAP si riferisce a un insieme comune di principi contabili, standard e procedure emessi dal Financial Accounting Standards Board (FASB). Le società pubbliche negli Stati Uniti devono seguire i principi GAAP durante la compilazione dei loro rendiconti finanziari. GAAP è una combinazione di standard autorevoli (stabiliti dai consigli di amministrazione) e le modalità comunemente accettate di registrazione e rendicontazione delle informazioni contabili. GAAP mira a migliorare la chiarezza, la coerenza e la comparabilità delle informazioni finanziarie. Alcuni esempi di principi GAAP sono i seguenti:
Il principio di riconoscimento delle entrate
Tale principio si applica ai ricavi iscritti a conto economico. I ricavi sono l'afflusso lordo di contanti e crediti di un'impresa dalla vendita di beni di servizi o dal rendimento di interessi, royalties e dividendi.
Principio del costo storico
Il principio del costo storico richiede che il prezzo pagato per un bene al momento della sua acquisizione sia la base per il suo trattamento nei periodi contabili successivi. Se l'attività viene acquistata senza alcun costo, l'elemento non sarà rilevato come attività . Ad esempio, la reputazione di un'azienda è un bene prezioso , ma non viene registrata nei conti.
Principio di accoppiamento
Il principio di congruità richiede che una società riporti una spesa a conto economico per il periodo in cui i relativi ricavi sono conseguiti. Inoltre, una passività dovrebbe essere iscritta nello stato patrimoniale per la fine dell'esercizio contabile. Il principio di congruenza è legato al metodo di contabilizzazione per competenza e richiede rettifiche di ingresso.
Principio di informativa completa
Secondo tale principio, il bilancio dovrebbe veicolare informazioni e non nasconderle. I rendiconti finanziari dovrebbero fornire tutte le informazioni pertinenti. A causa del principio della piena informativa,. le società allegano note al proprio bilancio.
Principio di obiettivitÃ
Secondo il principio di obiettività , i dati contabili devono essere definiti, verificabili e privi di pregiudizi personali del contabile. Ogni transazione registrata nei conti dovrebbe avere prove a sostegno, ad esempio sotto forma di ricevute, note di cassa o fatture.
Considerazioni speciali per la pratica contabile
Poiché il mondo fisico e quello digitale si sono integrati nel tempo, i sistemi informativi contabili odierni sono in genere metodi basati su computer con software di contabilità speciali.
Le pratiche contabili e i relativi sistemi annessi producono rapporti finanziari utilizzati internamente dalla direzione per valutare le prestazioni e per la pianificazione strategica. I rapporti finanziari vengono utilizzati anche da parti interessate esterne, inclusi investitori, creditori e autorità fiscali. Se abbinati alle pratiche contabili, i sistemi informativi contabili supportano tutte le funzioni e le attività contabili, inclusi auditing, contabilità finanziaria e rendicontazione, gestione fiscale e contabilità .
La cultura della pratica contabile spesso stabilisce standard, comportamenti e atteggiamenti individuali. Questi modi di fare affari possono manifestarsi in buone e cattive norme complessivamente. Nei casi peggiori, la pratica contabile può portare a scandali finanziari. Gli scandali di alto profilo includono Enron nel 2001; Sunbeam, WorldCom e Tyco nel 2002; e Toshiba nel 2015.
Mette in risalto
Le società pubbliche negli Stati Uniti devono seguire i GAAP nella loro pratica contabile.
Due metodi contabili popolari sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza.
La pratica contabile è la registrazione delle operazioni finanziarie quotidiane di un'entità aziendale necessarie per produrre i rendiconti finanziari legalmente richiesti.
