Base in contanti
Cosa significa base in contanti?
La base di cassa si riferisce a un metodo contabile importante che riconosce i ricavi e le spese nel momento in cui il denaro viene ricevuto o pagato. Ciò contrasta con la contabilità per competenza,. che rileva il reddito nel momento in cui il ricavo viene guadagnato e registra le spese quando vengono sostenute passività indipendentemente da quando viene ricevuto o pagato denaro.
Spiegazione della base in contanti
Quando le transazioni sono registrate in contanti, influiscono sui libri contabili di una società al momento dello scambio di corrispettivi; pertanto, la contabilità di cassa è meno accurata della contabilità per competenza a breve termine. Il Tax Reform Act del 1986 vieta l'uso del metodo di contabilità in base alla cassa per le società C,. i paradisi fiscali, alcuni tipi di trust e le società di persone che hanno partner di società C.
Esempio di contabilità in contanti
Una società di costruzioni si assicura un importante contratto ma riceverà un compenso solo al completamento del progetto. Utilizzando la contabilità in contanti, l'azienda è in grado di riconoscere i ricavi solo al completamento del progetto, ovvero quando viene ricevuto il denaro. Tuttavia, durante il progetto, registra le spese del progetto mentre vengono pagate. Se l'intervallo di tempo del progetto è maggiore di un anno, i conti economici dell'azienda sembreranno fuorvianti poiché mostrano che l'azienda incorre in grandi perdite un anno seguite da grandi guadagni il successivo.
Vantaggi della contabilità in contanti
La contabilità di cassa è vantaggiosa perché è più semplice e meno costosa della contabilità per competenza. Per alcuni proprietari di piccole imprese e appaltatori indipendenti che non hanno inventario, è una pratica contabile adeguata. Molte piccole imprese evitano di assumere contabili e di utilizzare sistemi contabili complessi quando utilizzano questo metodo a causa della sua facilità d'uso. Fornisce anche un quadro accurato di quanti contanti sono a disposizione.
Svantaggi della contabilità in contanti
Il metodo cash-base non è privo di svantaggi. Può dipingere un quadro impreciso della salute e della crescita di un'azienda. Ad esempio, un'azienda può subire un calo delle vendite per un mese, ma se un numero elevato di clienti paga le fatture nello stesso periodo, la contabilità in contanti può essere fuorviante poiché mostra un afflusso di contanti. Per gli imprenditori, l'analisi comparativa (per proiettare guadagni futuri e identificare le tendenze) può essere difficile con la contabilità di cassa a causa di scenari come questo.
Al contrario, con il metodo per competenza, i pagamenti vengono registrati quando guadagnati, dando all'azienda un'idea migliore delle vendite e dei profitti effettivi dell'azienda. Inoltre, la contabilità in contanti può rendere più difficile l'ottenimento di finanziamenti a causa della sua elevata probabilità di imprecisioni.
Scegliere tra la contabilità in contanti e la contabilità per competenza
L' Internal Revenue Service (IRS) consente alla maggior parte delle piccole imprese di scegliere tra il metodo di contabilità in contanti e per competenza, ma l'IRS richiede alle aziende con oltre $ 25 milioni di entrate medie annuali lorde dalle vendite per i 3 anni fiscali precedenti di utilizzare il metodo di competenza. Le aziende devono utilizzare lo stesso metodo per la dichiarazione dei redditi utilizzato per le proprie registrazioni contabili.
