Investor's wiki

Faktura

Faktura

Hvad er en faktura?

En faktura er et tidsstemplet kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester er købt på kredit, angiver fakturaen normalt vilkårene for handlen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder.

Fakturatyper kan omfatte en papirkvittering,. en salgsseddel, debetnota,. salgsfaktura eller elektronisk elektronisk post.

Grundlæggende om en faktura

En faktura skal angive, at det er en faktura på forsiden af regningen. Den har typisk en unik identifikator kaldet fakturanummeret, som er nyttig til intern og ekstern reference. En faktura indeholder typisk kontaktoplysninger til sælger eller tjenesteudbyder, hvis der er en fejl i forbindelse med faktureringen.

Betalingsbetingelser kan være angivet på fakturaen, såvel som oplysningerne vedrørende eventuelle rabatter, oplysninger om tidlig betaling eller finansieringsgebyrer, der vurderes for forsinkede betalinger. Den præsenterer også enhedsprisen for en vare, samlede købte enheder, fragt, håndtering, forsendelse og tilknyttede afgiftsomkostninger, og det skitserer det samlede skyldige beløb.

Virksomheder kan vælge blot at sende en månedsopgørelse som faktura for alle udestående transaktioner. Hvis dette er tilfældet, skal det fremgå af opgørelsen, at der ikke vil blive fremsendt efterfølgende fakturaer. Historisk set er fakturaer blevet registreret på papir, ofte med flere kopier genereret, så køber og sælger hver har en registrering af transaktionen til deres egen registrering. I øjeblikket er computergenererede fakturaer ret almindelige. De kan udskrives på papir efter behov eller sendes via e-mail til parterne i en transaktion. Elektroniske optegnelser giver også mulighed for lettere søgning og sortering af bestemte transaktioner eller bestemte datoer.

En proformafaktura er en foreløbig salgsseddel, der sendes til købere forud for en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger såsom forsendelsesvægt og transportomkostninger. Proforma- fakturaer kommer ofte i spil ved internationale transaktioner, især til toldformål ved import.

En proformafaktura er en bindende aftale, selvom salgsbetingelserne kan ændres.

Vigtigheden af fakturadato

Fakturadatoen repræsenterer det tidsstemplede tidspunkt og dato, hvor varerne er blevet faktureret og transaktionen officielt registreret. Derfor har fakturadatoen væsentlige oplysninger om betaling, da den dikterer kreditvarigheden og forfaldsdatoen på regningen. Dette er især afgørende for enheder, der tilbyder kredit, såsom netto 30. Den faktiske forfaldsdato for fakturaen er normalt 30 dage efter fakturadatoen. Ligeledes tilbyder virksomheder kunderne mulighed for at returnere varer, der typisk har en frist baseret på et vist antal dage siden købsbevis, som angivet på fakturaen.

E-fakturering

Siden fremkomsten af computeræraen har mennesker og virksomheder haft lettere ved at stole på elektronisk fakturering som et alternativ til papirdokumenter. Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, er en form for elektronisk fakturering til at generere, opbevare og overvåge transaktionsrelaterede dokumenter mellem parterne og sikre, at vilkårene i deres aftaler overholdes.

Disse e-dokumenter kan omfatte fakturaer og kvitteringer, købsordrer, debet- og kreditnotaer, betalingsbetingelser og instruktioner og indbetalingskort. Digitale fakturaer sendes normalt via e-mail, webside eller app. Fordelene omfatter følgende:

  • Permanens og modstand mod fysisk skade

  • Nem søgning og sortering efter specifikke navne, termer eller datoer

  • Øget auditabilitet

  • Evnen til at printe eller reproducere efter behov

  • Evnen til dataindsamling og business intelligence

  • Reduktion af papirforbrug

E-fakturering omfatter flere teknologier og adgangsmuligheder og bruges som en generel betegnelse til at beskrive enhver metode, hvorved en faktura elektronisk præsenteres for en kunde til betaling. Adskillige e-faktureringsstandarder, såsom EDIFACT og UBL, er blevet udviklet rundt om i verden for at lette indførelse og effektivitet.

Fakturaer og kreditorer

Fakturaer sporer salget af et produkt til lagerkontrol, regnskabs- og skatteformål, som hjælper med at holde styr på kreditorer og lignende forpligtelser. Mange firmaer afsender produktet og forventer betaling på et senere tidspunkt, så det samlede skyldige beløb bliver et tilgodehavende for køber og et tilgodehavende for sælger.

Moderne fakturaer transmitteres elektronisk i stedet for at være papirbaserede. Hvis en faktura bortkommer, kan køber anmode sælger om en kopi. Brugen af en faktura repræsenterer tilstedeværelsen af kredit, da sælgeren har sendt et produkt eller leveret en service uden at have modtaget kontanter på forhånd.

Fakturaer adskiller sig fra indkøbsordrer, som oprettes før en kunde bestiller en vare eller tjenesteydelse.

Fakturaer og interne kontroller

Fakturaer er et kritisk element i den interne regnskabskontrol. Opkrævninger på en faktura skal godkendes af det ansvarlige ledelsespersonale. alternativt matches en faktura med en indkøbsordre, og ved afstemning af oplysningerne betales for godkendte transaktioner. Et revisionsfirma sikrer, at fakturaer indtastes i den relevante regnskabsperiode, når der testes for udgiftsafskæring.

##Højdepunkter

  • Gebyrer fundet på en faktura skal godkendes af det ansvarlige ledelsespersonale.

  • Fakturaer er et kritisk element i regnskabsinterne kontroller og revisioner.

  • Fakturaer beskriver generelt betalingsbetingelser, enhedsomkostninger, forsendelse, håndtering og andre vilkår, der er beskrevet under transaktionen.

  • En faktura er et dokument, der vedligeholder en registrering af en transaktion mellem en køber og sælger, såsom en papirkvittering fra en butik eller online-registrering fra en e-handler.